Description de l’ASBL, institution

Le GSARA est une asbl créée en 1976 et structurée comme un réseau de centres de compétences, d’animation et de formation, actif dans les métiers de l’image et du son comprenant l’audiovisuel et les Technologies de l’Information et de la Communication. Il est reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles en tant que Mouvement d’Education permanente et comme Atelier de Production. Il est aussi reconnu en tant que Centre d’Insertion socio-professionnelle (CISP) par la Région Wallonne. L’association est composée de 7 centres d’exploitation et emploie ± 42 personnes. Son siège social, situé à Bruxelles, abrite les services centraux de l’association et son service de Production.

Les informations relatives à la structure sont disponibles sur le lien suivant : https://gsara.be/

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

Dans le cadre d’une réflexion générale sur l’organisation de notre structure et du départ à la pension de notre comptable au 31 décembre 2025, le GSARA a décidé de renforcer ses fonctions de support en réaménageant les différentes attributions exercées par notre comptable : Un poste à mi-temps d’assistant administratif est créé et travaillera sous la supervision du nouveau coordinateur administratif et financier.

Description générale de la fonction
Vous exercez vos fonctions sous la supervision hiérarchique de la Coordination administrative et financière au sien d’une équipe de 5 personnes. Vous réalisez les tâches administratives, organisationnelles et financières nécessaires à l’exécution des actions de l’association :

Tâches comptables et financières
• Vous assurez la comptabilité de l’association (saisie des factures fournisseurs – clients et comptabilisation des opérations financières) et participer aux actions liées à la clôture annuelle des comptes, du bilan comptable et à l’élaboration du budget ;
• Vous procédez régulièrement à des états de rapprochement, vérifiez les soldes dans les formes garantissant la fiabilité des comptes et opérations ;
• Vous proposez le règlement des factures à échéances, préparez les paiements et anticipez les besoins en trésorerie ;
• Vous participez à la confection des dossiers de justifications financière des subventions (collecte, formatage de documents, suivi et contrôle des feuilles de prestations, etc.) ;
• Vous participez au respect des obligations légales de l’association en matière de TVA (déclarations, etc.) ;

Tâches administratives
• Vous effectuez différentes tâches administratives générales (encodage, scanning, classement et archivage) ;
• Vous assurez la gestion administrative du personnel (Vérification des prestations et liaison avec le secrétariat social pour le calcul des prestations) et des dossiers de subvention Emploi. Vous assurez la tenue des dossiers administratifs du personnel ;
• Vous gérez certaines commandes de matériel et leur facturation ;
• Vous assistez la coordination administrative et financière dans les relations avec la banque, assurances, réviseurs d’entreprises, le secrétariat social, les bailleurs, régionales et autres fournisseurs ;
• Vous assurez le support et le soutien logistique à l’organisation de certaines réunions et de formations.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Vous êtes titulaire d’un bachelier en comptabilité ou vous avez suivi une spécialisation en comptabilité et gestion (Chambre Belge des Comptables) ;
• Vous maîtrisez les normes et les outils comptables (comptabilité générale et analytique), les principes budgétaires, d’analyse financière et ceux liés aux indicateurs de gestion ;
• Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques (Excel et Word notamment) ;
• Vous avez une bonne connaissance des normes fiscales, juridiques et sociales ;
• Vous disposez d’une expérience effective d’au moins 3 ans dans la gestion financière et administrative d’un poste comparable ;
• Vous adhérez aux valeurs de l’association ;
• Vous faites preuve de rigueur et d’organisation extrême (exploitation des informations chiffrées, respect des délais, fiabilité, déceler des erreurs et rechercher les sources d’information, respect de confidentialité des informations traitées, perception globale des situations ou des problèmes) ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome, réactif et en mesure de prendre des initiatives réfléchies et adéquates et en répondre (pro-activité) ;
• Vous faites preuve d’un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
• La connaissance du logiciel Winbooks est un plus.


Conditions
• Engagement à partir du 1er janvier 2026 ;
• Contrat à durée déterminée de 6 mois à mi-temps (19h/semaine) valorisé en fonction de l’ancienneté suivant l’échelle barémique de la Commission Paritaire 329.02 (Echelon 4.1 – à partir de 3.240.01 € bruts avec 3 ans d’ancienneté). Prolongation de l’engagement en CDI après évaluation.
• Chèques repas et défraiement de déplacement.

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Comment postuler

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par e-mail (info@gsara.be) à l’attention de Mr. Benjamin Anciaux, coordinateur administratif et financier avant le 13 octobre 2025.

Coordonnées
Siège social : Rue du Marteau, 26 -1210 Saint Josse-ten-Noode (lieu effectif des prestations)

Date de clôture des candidatures : 13/10/25

Plus d'infos : https://gsara.be/2025/09/04/recrutement-assistant%c2%b7e-administratif%c2%b7tive-et-financier%c2%...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 04/09/25)

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