Description de l’ASBL, institution

Le CPAS de Woluwe-Saint-Pierre

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Le CPAS de Woluwe-Saint-Pierre recherche un/une (H/F/X) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour le service de la Recette du CPAS.

Contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein, possibilité de CDI après évaluation favorable.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire.
Atouts
• Vous avez une expérience professionnelle dans une fonction similaire dans le secteur public.
• Vous avez une connaissance de la Loi organique des CPAS, de la comptabilité des CPAS et de la loi sur les marchés publics
• Vous avez une bonne connaissance de la 2ème langue régionale.


Description de fonction :

En tant qu’assistant administratif, votre mission sera d’apporter votre soutien administratif et comptable au Service de la Recette.
Activités principales
 Vérification des mandats de paiements (factures fournisseurs, aides sociales urgentes, …).
 Paiement des dépenses.
 Suivi des paiements dans les logiciels métiers (Acropole Comptabilité, acropole facturation).
 Encaissement et affectation des recettes perçues.
 Comptabilisation des extraits bancaires et des transferts internes.
 Gestion des Pour ordre « Mutuelle ».
 Gestion de l’argent liquide entrant et sortant en ce compris préparation et suivi des vérifications de caisse.
 Contrôle des pièces comptables.
 Gestion de la boite mail du service
 Scan des documents entrants et sortants.
 Classement des mandats payés, des dossiers clôturés.
 Support administratif à l’équipe.

Compétences techniques
Vous avez un goût prononcé pour les chiffres et le travail administratif.
Vous faites impérativement preuve de rigueur et de précision.
Vous êtes capable d’organiser votre travail et avez le sens des priorités.
Vous maitrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point et Outlook)
Vous êtes capable, grâce â des formations internes, de maîtriser rapidement les outils et logiciels utilisés au CPAS
Vous êtes à l’aise avec les techniques de classement et d’archivage
Vous êtes respectueux de l’utilisation des règles et des procédures

Compétences comportementales
Vous avez un esprit collaboratif et favorisez le travail en équipe
Vous avez le souci du respect de la confidentialité des données traitées
Vous êtes de nature optimiste et dynamique
Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail partagé avec d’autres collègues ce qui nécessite de la discrétion et de la concentration
Vous êtes orienté vers la satisfaction de l’usager, faites preuve d’empathie et possédez une réelle qualité de contact.
Vous êtes résistant à la pression et au stress et excellente gestion des priorités
Vous avez une très bonne capacité d’apprentissage

Nous offrons :

• Pécule de vacances,
• Prime de fin d’année,
• Prime linguistique,
• Chèques repas,
• Pension 2ème pilier,
• Assurance hospitalisation,
• Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années,
• Abonnement STIB,
• Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied,
• Régime de congés avantageux,
• Formations,
• Horaires de travail flexibles,
• NB : les tâches de cette fonction nécessitent une présence quotidienne au bureau.

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Comment postuler

Envoyez votre candidature et votre CV par mail à l’adresse suivante : recrutement.cpas@woluwe1150.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 03/06/24)

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