Assistant(e) Ottignies
Description de l’ASBL, institution
Le CHNWL :
Hôpital spécialisé en réadaptation neurologique situé à Ottignies, compte à ce jour 179 lits répartis en 3 unités de soins adultes et 4 unités de soins pédiatriques. Découvrez notre projet d’expansion : Arboressence.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous aurez la possibilité de :
- Développer une pratique soignante incluant le bénéficiaire de soins et ses proches
- Construire votre projet professionnel et votre plan de formation continue (Formations individuelles et/ou institutionnelles)
- Être acteur dans l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins
Poste à pourvoir
Contrat : CDR avec échéance possible jusqu’au 10 octobre – Temps plein soit 38h/semaine
Horaires : du lundi au vendredi : 9h00 – 17h00
Département : Direction administrative
Prise de fonction : dès que possible
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Missions :
Préparer et assurer le suivi administratif des commandes de biens et de services passées par le service achats afin d'assister au mieux le responsable hiérarchique et les acheteurs. Evaluer les besoins de certaines catégories de fournitures et d’équipements en réalisant des inventaires. Initier des commandes d’un montant limité.
Dans ce cadre, vous serez amené·e à :
· Assurer l’administration des commandes
- Initie les commandes d’achat de fournitures et de services relevant des achats de fonctionnement
- Réceptionne les demandes d'achats émanant des différents services
- Se charge de la préparation administrative des dossiers de commandes et les fait signer par le responsable hiérarchique
- Vérifie les livraisons dès leur réception (par rapport à la commande et aux normes de conformité) et les dispatche au sein des différents services
- Établit la facture interne, la vérifie et l'enregistre dans le système informatique
- Enregistre les articles réceptionnés dans le système informatique en les répartissant par secteur
- Informe les différents responsables de services et le responsable hiérarchique du suivi des commandes, les contacter pour tout problème ou complément d'information
- Effectue les tâches de logistique, notamment en remplacement de collègue absent
· Assurer la mise à jour des fichiers informatiques
- Se charge de l'encodage et de la mise à jour des fichiers informatiques relatifs à l'inventaire du matériel et des articles réceptionnés, pour le matériel de fonctionnement (gestion des stocks) et pour le matériel d’investissement
- Met régulièrement à jour les fichiers informatiques spécifiques aux fournisseurs et aux contacts
· Assurer d’autres tâches administratives
- Réalise les contrôles postérieurs à la commande : livraison et étiquetage de matériel, vérification et validation de factures
- Réceptionne et répond dans la mesure de ses possibilités, ou transfère à la personne adéquate les appels téléphoniques aussi bien internes qu'externes
- Effectue diverses tâches administratives additionnelles découlant des activités principales
Profil :
Savoirs
· Possède des connaissances de base du marché et des produits à acheter
· Possède les connaissances de base en matière d’achat sur simple facture (marché public) et techniques de négociation
· Sait travailler avec les outils informatiques spécifiques (objectifs et formation à déterminer)
· Une connaissance du logiciel OBASI est un plus
· Une expérience en milieu hospitalier et/ou en maison de repos est un atout
· Connaissances basiques des marchés publics est un plus
Savoir-faire
· Possède des aptitudes administratives (objectifs et formation à déterminer)
· Communique avec les divers services lors de la réception de leurs questions et besoins, et pour obtenir des informations complémentaires
· Communique avec les services pour évaluer les besoins et réaliser des inventaires
· Demande des informations sur les produits aux fournisseurs
· Recherche et identifie les fournisseurs adéquats
· Contacte le responsable hiérarchique en cas d’anomalies ou de problèmes concernant les commandes
· Contacte le fournisseur et les services internes (logistique, comptabilité…) en cas de problème
· Traite les demandes d’achats après accord du responsable hiérarchique
Savoir-être
· Être précis·e et ponctuel·le
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre hôpital, c’est entrer dans un lieu où la reconstruction est au cœur de tout. Chaque patient vit une histoire forte, et chaque membre du personnel - soignant, administratif, technique, logistique - contribue à cette transformation. Ici, tout le monde a un impact réel.
Notre force, c’est la place unique que nous donnons au patient et à ses proches : un véritable partenariat, bien au-delà des standards habituels. C’est ce qui fait la différence Lennox.
Nous travaillons dans un cadre exceptionnel, en pleine nature, un environnement inspirant pour les patients comme pour les équipes.
Nous sommes un hôpital en pleine évolution, innovant, humain, avec une organisation qui facilite la communication et fait avancer les projets. Ici, chacun compte, chacun est connu, chacun peut faire bouger les lignes.
Parce que prendre soin passe aussi par l’apprentissage, nous investissons concrètement dans le développement de nos collaborateurs à travers un plan de formation institutionnel et personnalisé.
Nous grandissons, nous nous réinventons, et nous avons besoin de personnes qui veulent donner du sens à leur travail et s’engager dans une aventure profondément humaine.
Comment postuler
Intéressé·e ? Merci d’envoyer votre CV à jobs@chnwl.be
Plus d'infos : www.chnwl.be
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
allée de Clerlande, 6
1340 Ottignies