Description de l’ASBL, institution

Le Foyer est un Service résidentiel pour Jeunes (SRJ) qui héberge 21 enfants de 3 à 18 ans éprouvant des difficultés relationnelles et/ou émotionnelles en raison de troubles divers (lien, attachement, ...).

Parallèlement à l'accompagnement scolaire, pédagogique et social, un accompagnement thérapeutique est mis en place par le biais de diverses activités.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - Contrat de remplacement

Dans le cadre d’un remplacement 0.5 ETP à durée indéterminée, le Foyer (ASBL Foyer des Orphelins) recrute un.e assistant.e social.e pour son pôle psychosocial.

Date de clôture des candidatures : 18/07/25 à minuit

Cadre contractuel

• engagement à partir du 29 juillet 2025
• contrat : remplacement à durée indéterminée
• horaire : fixe - 19h/semaine (0.5 ETP)
• salaire : selon la catégorie 19 de la CP319.02
• reconnaissance de l'ancienneté utile sur base de justificatifs

La fonction

Raison d’être de la fonction :

L’assistant.e social.e accompagne les parents (ou les personnes habilitées) dans leur travail sur la parentalité dans l’optique d’une réintégration de l’enfant dans sa famille quand cela est possible. Il/elle accompagne la famille, en collaboration avec l’éducateur.rice référent.e, auprès des services extérieurs. Il/elle est un de leurs principaux interlocuteurs.

Il/elle effectue les démarches administratives qui concernent l’enfant et sa famille dans le cadre du placement en SRJ.

L’assistant.e social.e gère l’aspect pratique des demandes d’entrées et la mise à jour des dossiers dans ce cadre.

Il/elle est intégré.e au pôle psycho-social et travaille en étroite collaboration avec la chef éducatrice, la conseillère psychopédagogique, les éducateur.rice.s référent.e.s, la pédopsychiatre, la psychologue, la psychomotricienne relationnelle et l’assistante de direction. Il/elle participe aux réunions pédagogiques et aux réunions de coordination.

Tâches relatives à la fonction :

IMPORTANT : Dans le cadre du présent remplacement, le travail est réparti équitablement sur deux postes (2x 0,5 ETP) comme suit :
principalement le travail administratif pour la collaboratrice actuellement en fonction et principalement l’accompagnement de l’enfant et des familles pour le/la collaborat.eur.rice à engager.

1/ Gestion des entrées et sorties

• Reçoit les demandes d’entrée, gère la liste d’attente et en assure le suivi.
• Présente les candidatures en réunion de coordination.
• Prend les contacts nécessaires (familles, intervenants, …) afin de planifier et coordonner les rendez-vous de préadmission.
• Assure le suivi des rendez-vous de préadmission, en ce compris la rédaction des PV.
• Informe les intéressés de l’état d’avancement du dossier de demande d’entrée.
• Participe aux entretiens de préadmission.
• Participe avec le directeur, la chef éducatrice, la conseillère psychopédagogique, la pédopsychiatre et la psychologue à la prise de décision sur les demandes d’entrées.
• Coordonne la mise en œuvre pratique des nouvelles arrivées en collaboration avec la conseillère psychopédagogique et la chef éducatrice.
• Etablit la convention d’entrée et complète le dossier individuel de l’enfant et s’assure du caractère complet du dossier d’entrée.
• Effectue les démarches nécessaires auprès de l’AViQ dans le cadre d’une nouvelle entrée.
• Effectue les démarches nécessaires et assure le suivi auprès des services concernés lors de la fin de prise en charge de l’enfant.

2/ Travail sur la parentalité avec la famille

• Assure un lien continu avec la famille, y compris en cas de crise.
• Est présent.e, avec l’éducateur.tice référent.e, lors des réunions « famille ».
• Rend les parents sujets et acteurs du travail sur la parentalité, encourage les parents à s’investir dans leur rôle éducatif.
• Entend les questions, les remarques et les inquiétudes des familles, les adresse éventuellement à qui de droit et assure un retour. Il/elle est amené à expliquer de manière pédagogique certaines positions ou certains conseils de l’équipe.
• Aide la famille dans la mise en place d’un cadre de vie structuré pour l’enfant et aide à transposer les apprentissages sociaux de l’enfant dans la vie familiale.
• Etablit avec les parents, en collaboration avec l’éducateur.rice référent.e, le projet éducatif de l’enfant.
• Encourage et aide à l’organisation des activités permettant le développement relationnel entre parents et enfants.
• Communique son analyse pour l’organisation des retours en famille avec l’éducateur.rice référent.e et la chef éducatrice.
• Accompagne les familles dans certaines démarches à effectuer au bénéfice de l’enfant ou aide les familles à trouver les services idoines pour les aider dans ces démarches.
• Fixe la réunion annuelle avec les parents, l’enfant et les intervenants.

3/ Accompagnement de l’enfant

• Rend l’enfant sujet du travail et définit, avec l’éducateur.rice référent.e, les objectifs pour les retours en famille.
• Représente l’institution auprès du SAJ, du SPJ et du Tribunal de la Jeunesse.
• Est susceptible d’accompagner l’enfant dans ses appels avec la famille.
• Participe à la réunion d’évaluation et de définition des projets individuels de chaque enfant.
• Prend les contacts nécessaires avec des nouvelles écoles afin d’analyser les possibilités de partenariat. Il s’agit d’évaluer leur projet pédagogique et leur capacité d’action au regard de la problématique des enfants concernés et de la philosophie du Foyer.
• Informe les parents sur les possibilités d’écoles sur base des recommandations de l’équipe et dans le respect de leur choix philosophique. Le cas échéant, il/elle procède à l’inscription dans l’école concernée.
• Encadre les hospitalisations de crise en collaboration avec la pédopsychiatre.
• Est présent lors de la remise des conclusions lors des sorties d’hospitalisation de crise.
• Avec le.la référent.e, il coordonne et participe aux réunion du réseau d’intervenants extérieurs qui gravite autour de l’enfant.

4/ Suivi administratif

• Effectue toute démarche administrative pour l’enfant et accompagne l’enfant si sa présence est requise.
• Effectue les démarches relatives à l’introduction d’une famille de parrainage ou d’accueil en collaboration avec les services d’aide à la jeunesse.
• Introduit les demandes et assure le suivi des allocations familiales (dont les allocations majorées).
• Introduit les demandes de récupération financière relatives aux activités parascolaires, à la scolarité et à la santé des enfants.
• Introduit les demandes de remboursement des prestations INAMI et veille à leur suivi.
• Effectue les démarches administratives en cas de transfert de l’enfant vers un autre service.
• Accompagne l’enfant sortant dans ses premières démarches administratives.
• S’assure de la validité du dossier « Mutuelle » de l’enfant et, au besoin, accompagne les parents dans la régularisation de la situation.
• Procède à l’inscription administrative de l’enfant aux stages de vacances et activités parascolaires.

5/ Autres tâches

• Communique de manière proactive en utilisant le cahier de communication, les boites mails ou les casiers individuels pour communiquer les informations utiles.
• Fait partie de l’équipe « relais » et de l’équipe « contacts weekend ».
• Participe aux évènements et aux activités organisées par l’institution afin de promouvoir les activités du Foyer et/ou de récolter des fonds.
• Participe à la continuité du service en effectuant, ponctuellement ou de manière structurelle, des tâches non reprises dans la présente description de fonction.

 
Les compétences requises

• Savoir :

 Être en possession d’un permis B
 Avoir une bonne connaissance de la législation relative à l’aide à la jeunesse, à la scolarité, à la gestion des allocations familiales, au remboursement des soins, à la répartition des compétences entre les différents niveaux de pouvoirs belges,
 Avoir une bonne connaissance du réseau social liégeois œuvrant dans l’aide à la jeunesse et la santé mentale
 Avoir une spécialisation en approche systémique est un plus.

• Savoir-faire :

 Maîtriser l’outil informatique (Word, Excell, courriels, …)
 Avoir des capacités rédactionnelles
 Faire preuve de pédagogie
 Savoir travailler de manière transversale en équipe pluridisciplinaire
 Communiquer de manière proactive

• Savoir être :

 Être capable de s’adapter aux situations
 Savoir faire preuve à la fois d’empathie et de fermeté
 Être rigoureux.se et fiable
 Partager les valeurs portées par le Foyer

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• être en possession d'un diplôme d'assistant.e social.e reconnu en FWB ;
• être en possession d'un permis B ;
• justifier d'un extrait de casier judiciaire (modèle 2) vierge ;
• une spécialisation en approche systémique et/ou une expérience dans le secteur de l'aide à la jeunesse sont des atouts.

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Comment postuler

Les candidatures sont à envoyer uniquement par courriel à candidature@foyerdesorphelins.be avec l’objet AS 2025 + NOM et Prénom

Ce courriel doit contenir un CV, une lettre de motivation et une copie du diplôme.

Préselection sur CV et entretien oral le 22 juillet

Date de clôture des candidatures : 18/07/25

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 09/07/25)

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