Chargé(e) de la logistique Saint-Josse-ten-Noode
Description de l’ASBL, institution
Chargé.e de logistique et infrastructure
L’organisation :
« Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne – BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions. »
Confrontée à la mauvaise gestion de l’accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires.
Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d’information, de formation et d’assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d’asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l’individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l’intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.
La Plateforme Citoyenne encourage au respect d’une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l’accueil que traverse notre époque.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDD
Mission :
Les missions principales du/de la chargé.e de logistique et infrastructure consistent à planifier, concevoir et superviser l’activation, la maintenance, la remise en état et la stratégie de sortie de sites d’hébergement et logistiques.
Responsabilités et tâches :
Activation, gestion des travaux de remise en état des bâtiments
En collaboration avec les coordinations du projet et/ou logistique, évalue les besoins et définit les travaux prioritaires
Assure la préparation des travaux (externalisés et/ou internalisés) :
Définition du cahier des charges en collaboration avec les équipes projet et technique : métré, plans, description de la solution technique
Analyse du marché
Recherche et analyse d’offres
Sélection des prestataires
Assure le suivi opérationnel des chantiers dans le respect des normes de sécurité :
Préparation et lancement
Interlocuteur principal des différents sous-traitants
Supervision et suivi des prestations
Réception de chantier
Assure le suivi administratif des chantiers :
Contrôle de conformité aux cahiers des charges
Suivi budgétaire dans le respect des procédures de l’asbl
Archivage
Gestion des infrastructures et du matériel
Veille à aménager et garantir la maintenance des infrastructures mobilières intérieures et extérieures des bâtiments en collaboration avec l’équipe technique
Responsable de l'implémentation des procédures de sécurité des sites (contrôle d’accès, gestion des flux, SIAMU, matériel et installations)
Garantit la bonne utilisation et la maintenance du matériel en développant des procédures d’utilisation à destination des équipes projet et des bénéficiaires
Assure une référence technique de tous les problèmes logistiques/techniques des projets
Garantit une aide technique à l’équipe logistique et technique ainsi qu’à toutes les autres équipes projet en matière d’aménagement et de maintenance techniques
Veille à ce que l’équipe sous sa supervision travaille dans des conditions matérielles et de sécurité adéquates
Gestion de l’hygiène
Est responsable de la création et implémentation des protocoles et des moyens hygiène / ICP : gestion des déchets, protocoles d’entrée ou en cas d’infestation de nuisibles
Met en place une stratégie de lutte contre les nuisibles (rongeurs, punaises, cafards) au travers de protocoles de prévention, de veille et de traitement
Le cas échéant, prépare, supervise et réceptionne les opérations de désinfection par des prestataires sous-traitants
Fermeture et déménagement des sites
Planifie et cordonne la fermeture de sites d’hébergement et/ou logistiques : chronogramme, déménagement, restitution des lieux
Supervise la désinstallation des aménagements techniques
Supervise la préparation du déménagement
Coordonne les prestataires externes
Assure la clôture administrative
Participe à l’exploration de sites potentiels
Communication et reporting
Conseille les coordinations des sites et/ou logistique et technique pour convertir les besoins techniques identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires aux interventions
Participe aux réunions d’équipes internes et externes au service logistique et technique
Participe aux formations organisées en interne et en externe
Fournit des rapports sur l'évolution du projet aux coordinations projet et/ou logistique
Repère les difficultés d’organisation et/ou de communication et les remonte à sa hiérarchie
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Profil :
Compétences techniques
Diplôme universitaire ou technique, de préférence en construction ou logistique
Expérience probante de minimum 3 ans dans la supervision de projets logistiques et techniques
Maitrise parfaite du français tant à l'oral qu’à l'écrit et pouvoir communiquer de façon claire et objective (oral/écrit) en anglais
Disposer de connaissances techniques (électricité, plomberie, construction, suivi de chantier)
Compétences en achat, gestion de stocks et suivi budgétaire
Connaissances de la réglementation en matière de sécurité des bâtiments et gestion des risques
Maîtriser la suite Office et Teams, ainsi que les outils numériques de planification et de suivi technique
Compétences en gestion de projets
Connaissances de base en négociation commerciale, elaboration et suivi de budget et marchés publics
Connaitre la réalité des personnes en situation de migration
Disposer d’un permis B.
Compétences génériques
Être capable d’anticiper et d’analyser les problèmes et être orienté.e solutions
Être organisé.e et rigoureux.se et être capable de hiérarchiser les priorités, y compris en situation d’urgence
Être résistant.e au stress et flexible
Être proactif.ve et autonome, tout en comprenant les interactions et le sens du fonctionnement en équipe et entre équipes
Avoir un sens des responsabilités, un bon esprit d'analyse et de synthèse
Faire preuve de sensibilité sociale, humaine et humanitaire et d’un sens de l’empathie, dans un contexte de précarité et de sans-abrisme
Faire preuve d’éthique : loyauté envers l’image et l’esprit du dispositif d’hébergement et de l’institution, déontologie
Avoir un sens de la communication non-violente et de l’assertivité positive, ainsi qu’une capacité de dialogue dans un contexte multiculturel et intergénérationnel, tant vis-à-vis des résidents que des bénévoles et collègues
Avoir à cœur de remettre en question de façon critique votre propre fonctionnement en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances
Comment postuler
Nous offrons :
Un contrat à durée déterminée jusqu'au 31/12/2025, à temps plein
Barème de la CP 319.00 - Ech. 4 (3.217,69€ à 3 ans d’expérience, 3.311,87€ à 5 ans d’expérience)
Un ordinateur portable et un abonnement GSM (et appareil si nécessaire)
Le remboursement à 100% de vos frais de transport public domicile – lieu de travail ou la possibilité de bénéficier d’un vélo d’entreprise
Chèques-repas d’un montant de 8 euros par jour presté
Cinq jours de congés extra-légaux (propres à la CP 319.00) au-delà de 6 mois d’ancienneté
De nombreuses possibilités de formation
Un environnement de travail où le bien-être des travailleurs.euses est une préoccupation constante
L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée ainsi que prendre part à une aventure et un projet profondément humains.
Intéressé.e?
Envoyez-nous votre CV, lettre de motivation et deux références, uniquement via le lien suivant: https://jobpage.cvwarehouse.com/?q=Charge-e-de-logistique-et-infrastructure&job=369873&companyGuid=988736ec-1a57-46ba-98d5-705aaa496a0a&lang=fr-FR.
Date limite de réception des candidatures : 30 juin 2025 à minuit.
Diversité : A l’image de ce qu’elle souhaite défendre au sein de la société, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés mène une politique de diversité active, de non-discrimination et d’égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.
Protection des données personnelles : Les données personnelles communiquées dans le cadre de votre candidature seront conservées pour une durée de 6 mois, et seront traitées de façon confidentielle, uniquement par des personnes habilitées et à des fins strictement internes.
Période de recrutement : La Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés se réserve le droit de mettre fin au recrutement avant la date limite de réception des candidatures ou de prolonger la période de réception des candidatures en fonction de l’évolution du contexte et des besoins.
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://jobpage.cvwarehouse.com/?q=Charge-e-de-logistique-et-infrastructure&job=369873&companyGui...
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue Royale, 215
1000 Bruxelles