Chargé(e) de projet administratif, financier et logistique Molenbeek-Saint-Jean
Description de l’ASBL, institution
L’Enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles doit relever des défis majeurs.
L'enjeu est de taille car la société de demain reposera sur ce que nous bâtissons aujourd'hui, jour après jour, avec les enfants, les étudiants, les apprenants, les enseignants et tout le personnel de l'enseignement.
En rejoignant la Direction Générale de l’Enseignement Obligatoire (DGEO), vous participerez à gagner ce pari pour l’avenir !
Au sein de cette Direction générale, le Centre de Coordination et de Gestion des programmes européens pour l’enseignement secondaire (CCGPE-DGEO) est chargé d’un rôle d’intermédiaire entre, d’une part, les établissements scolaires, les pouvoirs organisateurs, les organes de représentation et de coordination des pouvoirs organisateurs et les opérateurs de formation en cours de carrière et, d’autre part, le ministre et les administrations de coordination en ce qui concerne les fonds structurels européens ou d’autres mécanismes de subventions spécifiques de l’Union européenne, pour des actions dont les objectifs sont notamment de mettre en œuvre les politiques européennes dans le domaine de l’enseignement et notamment de faciliter l’insertion scolaire et socioprofessionnelle de personnes de moins de vingt-cinq ans, y compris celles qui ont terminé ou non la scolarité à temps plein, de mener des actions innovantes en faveur de l’émancipation des publics défavorisés, de développer l’enseignement secondaire qualifiant, d’encourager la mobilité européenne des jeunes et des enseignants de l’enseignement secondaire et d’assurer la formation de ces différents acteurs.
Poste à pourvoir
Chef de projet en charge du suivi et de la gestion financière des programmes européens.
Votre rôle:
Vous avez pour mission d’assurer le suivi et la coordination des indicateurs quantitatifs, qualitatifs et budgétaires des projets financés, conformément aux exigences des bailleurs européens et aux orientations stratégiques du CCGPE-DGEO.
Et cela à chaque étape du projet : demande de subvention, mise en œuvre et reporting annuel.
Votre mission est également d’initier et mettre en œuvre des méthodes et procédures visant à augmenter l’efficacité du service.
Coordination et animation
• Vous participez à ou organisez des groupes de travail, comités de pilotage et réunions de suivi ;
• Vous assurez les relations avec les établissements, bénéficiaires et partenaires ;
• Vous coordonnez les équipes de projet et supervisez les contrôles de premier niveau.
Gestion budgétaire et financière
• Vous élaborez et suivez les budgets prévisionnels et de clôture ;
• Vous garantissez la fiabilité et la consolidation des données financières ;
• Vous contribuez à la préparation des rapports financiers destinés aux bailleurs.
Suivi, évaluation et reporting
• Vous consolidez les données quantitatives, qualitatives et budgétaires de chaque projet ;
• Vous produisez les reportings annuels et intermédiaires ;
• Vous participez aux audits externes (Agence FSE, Autorité d’audit, Commission européenne) et assurez le suivi des recommandations.
Amélioration continuer et développement des procédures
• En tant que membre du bureau exécutif du CCGPE-DGEO, vous contribuez à la mise en place de procédures améliorant l’efficacité interne et les relations avec les bénéficiaires et administrations partenaires.
Nous offrons :
• Une fonction passionnante et variée.
• Un Contrat à durée indéterminée tâches spécifiques
• Assorti d’autres avantages (Chèques-repas, Assurance hospitalisation à un tarif avantageux, Activités et avantages pour les enfants du personnel, 27 jours minimum de congé par an, Congés entre Noël et Nouvel An, Télétravail possible (avec accord), Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail, Indemnité vélo)
• Une formation et un coaching continus.
• Dans le centre de Bruxelles avec un accès aisé par les transports en commun.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master).
Un diplôme en Sciences économiques et de gestion constitue un atout important.
Une expérience professionnelle de minimum deux années est requise dans le domaine suivant:
la gestion de données chiffrées ou de dossiers à caractère financier, et durant laquelle vous accomplissiez au moins 2 des tâches suivantes :
• Préparation et suivi d’un budget ;
• Mise en place d’indicateurs de contrôle interne ;
• Utilisation quotidienne de tableurs ;
Atout(s)
Une expérience professionnelle dans la gestion ou la mise en œuvre de projets subsidiés par un programme européen constitue un second atout important.
Une expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de projets (planification, analyse des risques, définition d’objectifs, de priorités, …) est un troisième atout important
Une expérience professionnelle en coordination / gestion d’équipe constitue un autre atout important.
Une expérience professionnelle en lien avec le secteur de l’enseignement constitue un dernier atout.
Mais aussi:
• Vous êtes bon communicateur, tant par écrit qu’oralement,
• Vous êtes rigoureux, pragmatique, fiable et orienté résultats,
• Vous avez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse,
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome,
• Vous faites preuve de proactivité,
• Vous agissez de manière orientée service,
• Vous vous montrez capable de gérer des situations de stress et d'y apporter des solutions,
Comment postuler
envoyez votre dossier de candidature en remplissant le formulaire à l'adresse suivante:
https://fwb.csod.com/ux/ats/careersite/5/requisition/1120/application#1
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://recrutement.cfwb.be/detail-job/chef-de-projet-en-charge-du-suivi-et-de-la-gestion-financi...
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
rue Adolphe Lavallée, 1
1080 Molenbeek-Saint-Jean