Chargé(e) de projets Saint-Gilles
Description de l’ASBL, institution
La Direction du Développement des Ressources Humaines (DDRH) a pour missions de permettre à l'ONE de disposer des compétences nécessaires à la réalisation de ses missions, de garantir la qualité et la performance des processus de gestion des Ressources Humaines et de mettre en place une politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.
Le Service Formation faisant partie de la DDRH, vise le développement des compétences des collaborateurs de l’ONE. Il élabore les plans de formation du personnel et prend en charge l'accueil, l'accompagnement et le suivi individuel des agents de l’ONE qui souhaitent s'engager dans un parcours de formation.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - Contrat de remplacement
En tant que chargé·e de projets formation, vous assurez la mise en œuvre et le suivi des projets de formation destinés aux membres du personnel de l’ONE, afin de leur proposer un plan de formation personnalisé et adapté à leurs besoins. Vous participez activement aux projets du service Formation, en veillant au respect des procédures administratives, légales et des marchés publics, tout en contribuant à la digitalisation et à l’amélioration continue des processus de formation.
Gestion et suivi des projets de formation
Identifier les objectifs, les ressources, les délais et les risques liés aux projets du service.
Gérer les marchés publics liés aux formations (rédaction des cahiers spéciaux des charges, attribution, suivi).
Collaborer à la mise en place et à l’évolution des outils numériques du service.
Organiser les formations (logistique, matériel, accueil, restauration, etc.).
Rédiger les documents et correspondances administratives (invitations, conventions, rapports, procédures, PV de réunions, etc.).
Collaborer étroitement avec les formateurs externes et assurer le suivi des partenariats.
Accompagnement et conseil aux agents internes
Informer les agents sur les opportunités de formation, les congés et les remboursements associés.
Participer à l’organisation des trajets d’intégration des nouveaux agents et animer, si nécessaire, des sessions d’information sur le service formation.
Assurer la mise à jour des informations relatives aux formations sur la plateforme interne.
Assurer l’analyse et le traitement de données :
Assurer le reporting et les analyses permettant de faciliter le recueil, l’analyse des besoins et les évaluations de formation
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Vous disposez d’un diplôme de Bachelier/Graduat
Vous justifiez minimum 2 années d’expérience dans le domaine de la formation pour adultes ainsi que dans la mise en place et l’utilisation des outils digitaux
Vous maitrisez les matières relatives à la formation pour d’adultes (différentes matières, organismes de formation externes, les processus administratifs …)
Vous êtes à l’aise avec les outils de digitaux (suite office, Google Form, Génially, etc) et êtes intéressé par leur développement en entreprise
Vous connaissez les principes de base de la règlementation en matière de marchés publics ou êtes prêt à les apprendre
Vous connaissez les principes de base en gestion de projet
Vous adaptez votre communication aux différents interlocuteurs (internes et externes à l’ONE)
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et de proactivité dans la gestion de votre travail (capacité d’initiative, de discernement, de débrouillardise, proposition d’amélioration)
Vous êtes respectueux de la règlementation tout en étant capable de trouver des solutions quand la situation l’exige, vous êtes orienté usagers
Vous êtes capable de rédiger un mail/courrier en respectant les règles orthographiques, de syntaxe et de grammaire, vous êtes également à l’aise avec les chiffres et leur analyse
Vous êtes en mesure de traiter et résoudre des problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions
Comment postuler
Envie de nous rejoindre? Postulez en ligne via notre site internet (page emploi) en mentionnant la référence de l’annonce : 2025-177
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.one.be/public/emploi/2025-177/
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
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