Collaborateur.trice administratif.ive - Centre pour demandeurs de protection internationale - CDD Bruxelles
Description de l’ASBL, institution
Le Samusocial est un dispositif d'aide d'urgence pour personnes sans-abri sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale. Les missions du Samusocial de Bruxelles visent la coordination de plusieurs activités : - La permanence téléphonique et le numéro vert gratuit 0800/99.340 pour répondre au signalement de personnes en détresse, aux demandes d'aides, d'information et d'orientation. - Les maraudes ou équipes mobiles d'aide exercent une mission de veille sociale en se portant à la rencontre de ceux qui vivent sur un territoire de rue. - L'hébergement d'urgence offrant une mise à l'abri et l'accès à notre offre de service (permanence psychosociale, repas chauds, espace hygiène, vestiaire, infirmerie, consultations Médecins du Monde, ...) - L'accompagnement psychosocial en vue de définir avec la personne la demande exprimée et rechercher des solutions de sortie de rue réalistes et adaptées. - Les consultations médicales et infirmières
Poste à pourvoir
Chaque jour, plus de 700 collaborateurs du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 2.000 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.
Vous ressentez le besoin d'être convaincu.e par les missions de votre employeur et souhaitez venir renforcer nos équipes?
Le Samusocial est à la recherche d'un.e
Collaborateur.trice administratif.ive CDD – f/m/x – Fr/Nl
Contexte
Le centre de Laeken permet d'accueillir jusqu'à 350 personnes en demande de protection internationale. En plus de fournir les infrastructures nécessaires à la vie quotidienne et de répondre aux besoins de première nécessité, une équipe pluridisciplinaire assure l’accueil ainsi qu’un suivi psycho-médico-social auprès des résident·es.
Votre fonction
Assurer le suivi administratif relatif à l'accueil des demandeur.euse.s de protection internationale ainsi que l’exécution des commandes de biens ou services afin de répondre aux besoins du centre et des hébergé.e.s et de contribuer au bon fonctionnement des activités du Samusocial
Vos tâches comprendront les aspects suivants :
GESTION ADMINISTRATIVE
• Assure la bonne gestion des factures médicales, des réquisitoires médicaux pris en charge par Fedasil
• Vérifie les codes INAMI
• Recherche les réquisitoires auprès des infirmier.ères
• Encode les factures dans le système adéquat
• Envoie les informations à la comptabilité et le paiement
• Tient à disposition la caisse des activités, les dépenses urgentes de la coordination du centre ou de l’équipe technique
• Prépare et distribue l’argent de poche des résidents en collaboration avec les collègues désignés
• Classe, encode et enregistre les transactions et les entrées dans le grand livre et les livres auxiliaires
• Gère les encodages liés au service des ressources humaines (congé, absence, récupération…)
• Vérifie que les assurances liées à l’occupation du site sont en ordre
• Déclare sinistres éventuels
GESTION DES STOCKS ET DES COMMANDES
• Commande des fournitures et gère les stocks : tickets de transport, fournitures de bureau, commandes monétaires liées à la caisse,…
• Communique avec certains fournisseurs externes afin d’organiser l’entretien et la réparation de certains équipements (photocopieurs, imprimantes…)
COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON
• Participe aux réunions d’équipes et débriefings internes
• Assure, au besoin, l’encadrement des stagiaires
• Veille à la bonne transmission des informations aux autres collaborateur·trice·s
• Repère les difficultés d’organisation et/ou de communication et les remonte à la hiérarchie
• Assure une veille continue des nouveautés de son domaine et développe activement ses connaissances et compétences
Votre profil
Compétences techniques
• Diplôme d'aide comptable ou expérience préalable requise de 3 ans
• Connaissance des procédures Fedasil
• Connaissance des outils suite office (word,excel,…)
• Connaissances en gestion logistique et achats
• Sens de l'organisation, méthodique et précis.e
• Connaissance générale des divers projets et objectifs du Samusocial et adhésion aux valeurs de l'institution
• Connaissances du secteur sans-abri et du tissu associatif
• Connaissance des spécificités (problématiques, approche adaptée, …) liées au public du Samusocial
• Connaissance de la seconde langue nationale
• Connaissance d’autres langues est un plus
Compétences humaines
• Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire,
• Vous êtes un.e bon.ne communicateur.trice, à l’écoute et empathique,
• Vous êtes dynamique, autonome et motivé.e,
• Vous portez un intérêt marqué pour les questions humanitaires et sociales.
Notre proposition
• Un contrat à durée déterminée d'environ 6 mois dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation,
• Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 319.00,
• Horaire : 5/7 de 9h à 17h06;
• Des chèques-repas,
• Une intervention dans les frais de transports en commun,
• Une assurance hospitalisation après 6 mois d’ancienneté,
• Un lieu de travail situé à Laeken au sein d’équipes dynamiques.
Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.
Intéressé.e ?
Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial !
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation.
Les candidatures sont à envoyer pour le 19/05/2026.
Le Samusocial s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, du handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Si vous êtes porteur.euse d’un handicap et que vous en avez besoin, n’hésitez pas à nous contacter au sujet de la mise en place d’un éventuel aménagement raisonnable.
Comment postuler
Suivez le lien ci-dessous (voir section 'Plus d'infos').
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://samusocial.cvw.io/applicationform/appform?job=392812&channel=guidesocial.be&lang=fr-FR
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Boulevard Poincaré
1000 Bruxelles