Description de l’ASBL, institution

Le Centre Public d'Action Sociale (ci-après nommé « CPAS ») est le bras social de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode. Sa mission, qui est ancrée dans la Constitution belge, consiste à accorder une aide sociale et financière à toutes les familles et personnes dans le besoin et ce, en vue de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine.
Le service (au) public du CPAS est ouvert à tous les résidents de la commune et est le reflet sa croyance en l'égalité, la dignité et le respect de tous. Les dirigeants du CPAS, de par leur gestion, aspirent à créer un environnement dans lequel chaque citoyen se sent valorisé et soutenu ceci indépendamment de sa situation sociale et/ou financière.
En tant qu’employeur, le Conseil de l’action sociale œuvre en vue d’offrir à chaque agent un cadre de travail dynamique et favorable au développement de sa vie professionnelle et personnelle.
La Maison de repos et de soins (ci-après dénommé « La Maison de repos ») du CPAS dispose de 147 lits et accueille, à l’exception des aînés âgés de 60 ans et plus souffrant de pathologies psychiatriques sévères, tout aîné âgé de 60 ans et plus quel que soit son niveau d’autonomie, de dépendance physique ou psychique, sa situation sociale ou son lieu de résidence avant son admission.

Le Conseil de l’action sociale, par l’intermédiaire de la Directrice de la Maison de repos, veille à tout mettre en œuvre pour assurer la qualité de vie et, le cas échéant, la qualité des soins dispensés aux aînés qui résident au sein de la Maison de repos.

La Maison de repos est aménagée comme un lieu de vie au sein duquel l’autonomie, l’indépendance, l’activité, la vie sociale et les loisirs des aînés sont privilégiés et la participation à la vie sociale et communautaire favorisée.

En n’imposant aucune obligation à caractère commercial, culturel, politique, religieux ou linguistique, en s’abstenant de toute forme de discrimination directe ou indirecte et en offrant, le cas échéant, un accompagnement et des soins adaptés, la Maison de repos garanti à chaque aîné la possibilité de mener une vie conforme à la dignité humaine, la plus grande liberté lors de son occupation des lieux (pour autant qu’elle ne porte pas préjudice aux autres aînés, aux tiers ni à la sécurité), l’entière liberté d’opinion philosophique, politique, religieuse, culturelle et linguistique.
Le service administratif de la Maison de repos, qui est composé de 5 agents, assure la gestion des aspects comptables, organisationnels et administratifs liés au fonctionnement de la Maison de repos. En vue de répondre aux préoccupations des résidents et de leurs familles, l’équipe administrative n’hésite pas à répondre directement aux questions qui lui sont adressées.
Désireux de travailler dans un cadre de travail dynamique et favorable au développement professionnel et personnel ? Nous attendons avec enthousiasme votre candidature !

OCMW VAN SAINT-JOSSE-TEN-NOODE WERVT

EEN ASSISTENT ACCOUNTANT (M/V/X)

OCMW VAN SINT-JOOST - MISSIE
Het Centrum voor Maatschappelijke Actie (hierna "OCMW" genoemd) is de sociale arm van de Gemeente Saint-Josse-ten-Noode. Zijn missie, verankerd in de Belgische Grondwet, bestaat erin sociale en financiële hulp te verlenen aan alle gezinnen en personen in nood, met het doel hen in staat te stellen een leven te leiden dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid.
OCMW VAN SINT-JOOST – VISIE
De openbare dienst van het OCMW staat open voor alle inwoners van de gemeente en weerspiegelt zijn geloof in gelijkheid, waardigheid en respect voor iedereen. De leiding van het OCMW streeft er, door hun beheer, naar een omgeving te creëren waarin elke burger zich gewaardeerd en ondersteund voelt, ongeacht zijn sociale en/of financiële situatie.
OCMW VAN SINT-JOOST – WERKOMGEVING
Als werkgever streeft de Raad voor Maatschappelijke Actie ernaar elke medewerker een dynamische werkomgeving te bieden die bevorderlijk is voor de ontwikkeling van zijn professionele en persoonlijke leven.
OCMW VAN SINT-JOOST – DE VERZORGINGSEN DE REVALIDATIEHUISHOUDING
Het rust-en verzorgingshuis (hierna "Het Verzorgingshuis" genoemd) van het OCMW beschikt over 147 bedden en verwelkomt, met uitzondering van ouderen van 60 jaar en ouder die lijden aan ernstige psychiatrische aandoeningen, elke oudere van 60 jaar en ouder, ongeacht zijn niveau van autonomie, fysieke of psychische afhankelijkheid, sociale situatie of woonplaats voorafgaand aan zijn opname.
De Raad voor Maatschappelijke Actie, via de Directrice van het Verzorgingshuis, zorgt ervoor alles in het werk te stellen om de levenskwaliteit en, waar nodig, de kwaliteit van de zorg voor de ouderen die in het Verzorgingshuis verblijven, te waarborgen.
Het Verzorgingshuis is ingericht als een leefruimte waarin autonomie, onafhankelijkheid, activiteit, sociale leven en recreatie van de ouderen worden bevorderd, en waarin deelname aan het sociale en gemeenschapsleven wordt aangemoedigd.
Zonder enige commerciële, culturele, politieke, religieuze of taalkundige verplichtingen op te leggen, door elke vorm van directe of indirecte discriminatie te vermijden en waar nodig passende begeleiding en zorg te bieden, garandeert het Verzorgingshuis elke oudere de mogelijkheid om een leven te leiden dat in overeenstemming is met de menselijke waardigheid, de grootste vrijheid tijdens zijn verblijf (voor zover dit geen afbreuk doet aan andere ouderen, derden of de veiligheid), en volledige vrijheid van filosofische, politieke, religieuze, culturele en taalkundige opvattingen.
ADMINISTRATIEVE DIENST
De administratieve dienst van het Verzorgingshuis, bestaande uit 5 medewerkers, zorgt voor het beheer van de boekhoudkundige, organisatorische en administratieve aspecten die verband houden met de werking van het Verzorgingshuis. Om in te spelen op de zorgen van de bewoners en hun families, aarzelt het administratieve team niet om rechtstreeks te antwoorden op de vragen die aan hen worden gesteld.
MOTIVATIE
Ziet u het zitten om te werken in een dynamische werkomgeving die bevorderlijk is voor professionele en persoonlijke ontwikkeling? Wij kijken met enthousiasme uit naar uw sollicitatie!

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Votre mission, en tant que aide-comptable, consistera à gérer les dépenses de la Maison de repos en vérifiant les factures, en préparant les bons de commande, en assurant le suivi des articles budgétaires et en procédant aux encodages comptables nécessaires.
Votre emploi du temps sera réparti entre la Recette (50% du temps) et le secrétariat de la maison de repos. Pour la maison de repos, 60% de votre temps sera dédié à des activités comptables et 40% du temps à des tâches administratives.


MISSIE VAN DE ASSISTENT ACCOUNTANT
Uw missie als assistent Accountant bestaat uit het beheren van de uitgaven van het Verzorgingshuis door facturen te controleren, bestellingen voor te bereiden en het toezicht op de budgetartikelen te waarborgen. en het maken van de nodige boekingen.
Je tijd wordt verdeeld tussen de afdeling Ontvangsten (50% van je tijd) en het secretariaat van het verpleeghuis. Voor het verpleeghuis wordt 60% van je tijd besteed aan boekhoudkundige activiteiten en 40% aan administratieve taken.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Maison de Repos et de Soins (MRS), les tâches ci-dessous vous seront confiées :


o Gérer, en conformité avec le Règlement général sur la comptabilité des CPAS, les dépenses de fonctionnement de la MRS (centraliser, contrôler et préparer des bons de commande à la demande des différents services de la MRS) ;
o Vérifier les factures de la MRS, les saisir dans la comptabilité, les imputer, établir la liste d’ordonnancement et créer les mandats ;
o Participer à la gestion de l’argent de poche des résidents, comptes I et des différents procédés de paiement des dépenses des résidents (à charge, partiellement à charge, administrateur de biens ou privé) en collaboration avec d’autres services du CPAS ;
o Gérer les différents types de facturation liés au fonctionnement de la MRS (facturation argent de poche, hébergement, kinés et médecins, facturation interne, facturation électronique INAMI etc.)
o Supervision des transactions à l’accueil pour l’achat des consommations de la cafétaria
o Participer à la gestion des différents stocks de la MRS (matériel médical, d’entretien, etc.)
o Gestion de diverses tâches liées au service du secrétariat de la MRS ;
o Travailler en collaboration avec la direction de la maison de repos et le comptable de service de la recette ;
o Réfléchir et collaborer avec le Service technique informatique pour la digitalisation des processus comptable ;
o Réaliser les missions confiées par la Directrice de la MRS ou par le Directeur financier dans le domaine comptable et financier de la MRS.

 Diplôme
o Être titulaire d’un CESS, option comptabilité.

 Expérience
o Expérience d’aide-comptable
o Avoir une expérience acquise au sein d’une administration locale ou d’une Maison de repos et de soins et/ou la connaissance de la comptabilité communale est un atout.

 Compétences comportementales attendues
o Capacité à communiquer avec empathie et professionnalisme avec les résidents, leurs familles et l’équipe soignante
o Savoir travailler en équipe, gérer son travail de façon autonome et collaborer avec les services de la Maison de repos, le service des Finances, de la Recette et Informatique ;
o Avoir le sens de l'organisation et de la planification, être polyvalent(e) et efficace ;
o Avoir une bonne gestion du stress, être capable de gérer les priorités et de réagir en situation d’urgence et être orienté(e) résultat ;
o Être rigoureux(se), analytique et proactif(ve) ;
o Avoir le sens du service public, agir dans l’intérêt général et faire preuve de disponibilité ;
o Faire preuve de discrétion et agir avec intégrité et éthique professionnelle ;
o Être respectueux(se) du secret professionnel, de la déontologie, des instructions en vigueur et jouir des droits civils et politiques.

 Compétences techniques générales à acquérir
o Connaissance de base des trois lois principales régissant l’organisation générale et le fonctionnement des CPAS :
1) Loi organique des CPAS du 8 juillet 1976 ;
(https://pouvoirs-locaux.brussels/8-juillet-1976-loi-organique-des-centres-publics-daction-sociale)
2) Reglement général sur la comptabilité des CPAS bruxellois
https://pouvoirs-locaux.brussels/26-octobre-1995-arrete-du-college-reuni-de-la-commission-communautaire-commune-portant-reglement )

 Compétences techniques liées à la fonction
o Avoir une connaissance des principes de base de la comptabilité ;
o Appliquer les normes en matière de comptabilité spécifique et respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et les réglementations en vigueur ;
o Comprendre, interpréter et travailler avec aisance des données chiffrées ;
o Être familiarisé(e) avec les logiciels de gestion comptable ;
o Gérer les documents comptables.

 Techniques d’expression écrite et orale
o Avoir une communication claire et efficace tant à l’oral que par écrit ;
o Savoir analyser et retranscrire les informations pertinentes ; de façon structurée et concise ;
 Langues
o Français et/ou néerlandais (seconde langue : être en possession du brevet Selor ou disposé à l’obtenir).

 Applications bureautiques
o Maitriser Outlook, Office 365 et logiciels comptables – ponctuation : attention vérifier dans tout le texte.


OFFRES ET AVANTAGES

 Contrat et barème
o Un contrat à temps plein à durée indéterminée ;
o Une échelle barémique C conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale.

 Horaire et congés
o Horaire flottant (07h/09h – 11h45/14h15 – 15h/17h – 37h/semaine) ;
o Minimum de 32 jours de congés par année de travail prestée à temps plein ;
o Possibilité de télétravail d’un jour par semaine après un an de service, conformément aux conditions du règlement sur le télétravail.

 Formation
o Possibilité de se former en interne et en externe pendant les heures de travail ;
o Disposé à suivre les formations complémentaires jugées nécessaires, notamment la connaissance des logiciels professionnels.

 Avantages financiers
o Chèques repas (8 € par jour presté) ;
o Transport en commun ;
 Remboursement STIB à 100%.
 Remboursement De Lijn à 100% si domicile en Flandre.
 Remboursement à 100% SNCB si domicile en dehors de Bruxelles.
o Indemnité vélo de 0,35 € / kilomètre ;
o Indemnité piéton 0,23 € / kilomètre ;
o Gratuité des soins à la Polyclinique du Centre - Jean Fontaine ;
o Prime de bilinguisme en cas de réussite du test SELOR ;
o Prime de fin d’année ;
o Plan de pension complémentaire ;
o Chèque cadeau (40 euros/par an) ;
o Avantages via le Service Social Collectif (ex : primes, intervention dans les frais de santé, vacances à prix réduites et parcs d’attraction…) ;
o Possibilité de reprise d’ancienneté de maximum 6 ans pour le secteur privé et complète pour le secteur public.


TAKEN VAN DE ASSISTENT ACCOUNTANT
Onder de hiërarchische autoriteit van de Directrice van het Verzorgingshuis worden u de volgende taken toegewezen:
Boekhoudkundige taken
• Beheren, in overeenstemming met het Algemeen Reglement voor de Boekhouding van de OCMWs, van de operationele uitgaven van de rust- en verzorgingshuizen (centraliseren, controleren en voorbereiden van bestellingen op verzoek van de verschillende diensten van de rust- en verzorginstehuizen ;
• Facturen van het Verzorgingshuis controleren, deze in de boekhouding invoeren, toewijzen, de lijst van ordonnances opstellen en mandaten creëren;
• Meewerken aan het beheer van het zakgeld van de bewoners, de I-rekeningen en de verschillende manieren om de kosten van de bewoners te betalen (afhankelijk, gedeeltelijk afhankelijk, vastgoedbeheerder of privé) in samenwerking met andere OCMW-afdelingen;
• De verschillende soorten facturen beheren die verband houden met de werking van het Verzorgingshuis (facturatie van zakgeld, logies, kinesitherapeuten en dokters, interne facturatie, elektronische RIZIV-facturatie, enz.)
• Toezicht houden op de transacties aan de receptie voor de aankoop van eten en drinken uit de cafetaria.
• Deelnemen aan het beheer van de verschillende voorraden van het Verzorginshuis (medisch en schoonmaakmateriaal, enz.).
• Afhandelen van diverse taken met betrekking tot het secretariaat van het Verzorgingshuis;
• Samenwerken met de directie van het verzorgingshuis en de boekhouder die belast is met de ontvangstbewijzen;

• Nadenken en samenwerken met de technische IT-dienst voor de digitalisering van de boekhoudprocessen;
• Uitvoeren van de taken die door de Directrice van het Verzorgingshuis of de Financieel Directrice zijn toegewezen op het gebied van boekhouding en financiën van het verzorginshuis.
PROFIEL VAN DE ACCOUNTANT
 Diploma
 In het bezit zijn van een certificaat hoger secundair onderwijs, optie boekhouding
 Ervaring
o Ervaring als assistent boekhouden
o Ervaring opgedaan binnen een lokale overheid of een verpleeghuis en/of kennis van gemeentelijke boekhouding is een troef.
 Verwachte gedragscompetenties
o Vermogen om met empathie en professionaliteit te communiceren met bewoners, hun families en het zorg team
o Teamgericht kunnen werken, zelfstandig kunnen werken en samenwerken met de diensten van het Verzorgingshuis, de financiële dienst, de inning en IT;
o Organisatie- en planningsgevoel hebben, veelzijdig en efficiënt zijn;
o Goed met stress kunnen omgaan, in staat zijn om prioriteiten te beheren en te reageren in noodsituaties, resultaatgericht zijn;
o Nauwkeurig, analytisch en proactief zijn;
o Publieke dienstverlening en handelen in het algemeen belang hebben, beschikbaarheid tonen;
o Discretie en integriteit en professionele ethiek tonen;
o Respect hebben voor het beroepsgeheim, de deontologie, de geldende instructies en genieten van burgerlijke en politieke rechten.
 Algemene technische competenties te verwerven
o Basiskennis van de drie belangrijkste wetten die de algemene organisatie en werking van de CPAS regelen:
1. Organieke wet van de OCMWs van 8 juli 1976;
https://plaatselijke-besturen.brussels/8-juli-1976-organieke-wet-betreffende-de-openbare-centra-voor-maatschappelijk-welzijn
2. Wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op sociale integratie.
https://plaatselijke-besturen.brussels/node/26935

 Functionele technische competenties
o Kennis van de basisprincipes van boekhouding hebben;
o Normen voor specifieke boekhouding toepassen en voldoen aan wettelijke bepalingen, procedures, normen en regelgeving;
o Gegevens kunnen begrijpen, interpreteren en soepel kunnen werken met cijfers;
o Bekend zijn met boekhoudsoftware;
o Boekhouddocumenten kunnen beheren.
 Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
o Duidelijke en effectieve communicatie zowel mondeling als schriftelijk hebben;
o In staat zijn om relevante informatie op een gestructureerde en beknopte manier te analyseren en weer te geven;
o Een zeer goede kennis van het Frans hebben > wat met betrekking tot Nederlands?

• Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
o Duidelijke en effectieve mondelinge en schriftelijke communicatie;
o Het vermogen om relevante informatie op een gestructureerde en beknopte manier te analyseren en te transcriberen ;
• Talen
o Frans en/of Nederlands (tweede taal: in het bezit van het Selor-certificaat of bereid zijn dit te behalen).
 Kantoorapplicaties
o Bekwaam zijn in Outlook, Office 365 en boekhoudsoftware

AANBIEDINGEN EN VOORDELEN

 Contract en salaris
o Een voltijds contract van onbepaalde duur;
o Een salarisschaal C1 volgens de schalen van de lokale overheden van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 Werkuren en verlof
o Flexibele werktijden (07:00/09:00 – 11:45/14:15 – 15:00/17:00 – 37 uur/week);
o Minimaal 32 dagen verlof per jaar bij een fulltime dienstverband;
o Mogelijkheid tot één dag thuiswerken per week na een jaar dienst, volgens de voorwaarden van het thuiswerkreglement.
 Opleiding
o Mogelijkheid tot interne en externe opleiding tijdens werktijd;
o Bereidheid om aanvullende opleidingen te volgen die als noodzakelijk worden beschouwd, met name kennis van professionele software.
 Financiële voordelen
o Maaltijdcheques (8 € per gewerkt dag);
o Openbaar vervoer;
 100% terugbetaling voor STIB ;
 100% terugbetaling voor De Lijn als woonachtig in Vlaanderen ;
 100% terugbetaling voor SNCB als woonachtig buiten Brussel ;
o Fietstoelage van 0,35 € / kilometer;
o Wandelaarsvergoeding van 0,23 € / kilometer;
o Gratis zorg in de Polyclinique du Centre - Jean Fontaine;
o Taalpremie bij succesvolle afronding van de SELOR-test;
o Eindejaarsbonus;
o Aanvullend pensioenplan;
o Cadeaubon (40 euro per jaar);
o Voordelen via de Collectieve Sociale Dienst (bijv.: premies, tussenkomst in gezondheidskosten, kortingen op vakanties en pretparken...);
o Voordelen en kortingen via Benefits@work;
o Mogelijkheid tot overname van anciënniteit tot maximaal 6 jaar voor de privésector en volledig voor de openbare sector.

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Comment postuler

INTÉRESSÉ(E) ?
POSTULEZ AVANT LE : XXX

Envoyez votre candidature en français ou en néerlandais au service des ressources humaines à l’adresse mail : grh.cand@cpassjtn.irisnet.be
Votre candidature doit contenir les éléments suivants de préférence en pdf :
 Nom du poste dans l’objet de la candidature ;
 Curriculum Vitae (CV) à jour ;
 Lettre de motivation ;
 Copie du diplôme requis (ou équivalence).
Les candidatures incomplètes ne seront pas traitées
Pour tout autre renseignement, le service des ressources humaines est disponible au 02/220.29.19.

DIVERSITÉ
Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, d’handicap ou de nationalité. Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode encourage les personnes en situation de handicap à postuler. Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode tiendra compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que du processus d’intégration au sein de l’administration.


GEÏNTERESSEERD(E) ?
SOLLICITEER VOOR : xxxxxx

Stuur u sollicitatie in het Frans of Nederlands naar de afdeling personeelszaken op het volgende
e-mailadres : grh.cand@cpassjtn.irisnet.be
Uw sollicitatie moet de volgende elementen bevatten (pdf) :
 Functienaam in het onderwerp van de sollicitatie ;
 Actueel curriculum vitae (CV) ;
 Motivatiebrief ;
 Kopje van het vereist diploma (of gelijkwaardigheid).

Onvolledige aanvragen zullen niet worden behandeld.
Voor alle verdere informatie is de afdeling personeelszaken bereikbaar op 02/220.29.19.

DIVERSITEIT
Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit. Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node moedigt mensen met een handicap aan om te solliciteren. Het OCMW van Sint-Joost-ten-Node zal rekening houden met eventuele noodzakelijke aanpassingen, zowel wat betreft de wervingsprocedure als het integratieproces binnen de administratie.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 10/04/25)

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