Coordinateur(trice) adjoint(e) Molenbeek-Saint-Jean
Description de l’ASBL, institution
Coordinateur.ice adjoint.e logistique et technique
L’ORGANISATION
« Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en migration, la Plateforme Citoyenne – BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration et contribuer à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions. »
Confrontée à la mauvaise gestion de l’accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires. Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d’information, de formation et d’assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d’asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l’individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l’intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.
La Plateforme Citoyenne encourage au respect d’une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l’accueil que traverse notre époque.
Poste à pourvoir
CONTEXTE
En tant que service de support, l’objectif principal du service logistique et technique est d’assurer la continuité des services de première ligne en maintenant constamment les flux d’approvisionnement de matériel et en assurant la maintenance des infrastructures. Ce service assure une présence dans tous les dispositifs pour veiller à ce que les besoins des résidents, du staff et des bénévoles soient remplis.
L’équipe est composée de 21 personnes (responsables d’infrastructures, chargé.e logistique et facilities, responsable d’équipe technique, technicien.nes responsables de chantier, technicien.ne.s, gestionnaires d’achats, approvisionneurs.euses, gestionnaires de stock, gestionnaire marchés publics et chauffeur.euse / livreur.euse)
RAISON D’ETRE DE LA FONCTION
Le/la coordinateur.ice adjoint.e logistique et technique coordonne et soutient les équipes terrain (logistique, technique, approvisionnement). Il/elle contribue également à la définition de la vision stratégique du service logistique et technique et à son déploiement afin d’assurer le bon fonctionnement des centres d'hébergement et autres dispositifs de Belrefugees dont il/elle a la responsabilité.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Gestion d’équipe
Participe aux recrutements et aux procédures de licenciements le cas échéant
Assure l’intégration des nouveaux.elles collaborateurs.trices
Organise, coordonne, supervise et contrôle le travail à court terme
Gère le planning opérationnel des équipes
Organise les congés et les remplacements
Suit la formation continue des collaborateurs
Règle les conflits quotidiens
Coache et motive
Participe à l’évaluation de l’équipe
Soutient les équipes en place dans la gestion de conflits et des difficultés inhérentes à la mission
Participe à la mise en place des ressources et espaces nécessaires à la réduction des risques psycho-sociaux (supervisions, débriefing des situations de crise, team building)
Gestion logistique et technique des dispositifs
Etudie la faisabilité technique et budgétaire des projets et accompagne les équipes dans le développement des cahiers de charges
Planifie, suit et réceptionne les chantiers
Propose les ressources humaines nécessaires au bon déroulement des chantiers et de la maintenance
Soutient les logisticien.nes dans la coordination avec tous les services impactés par les projets
Assure le suivi des contrats et prestations des sous-traitants (nettoyage, technique)
Uniformise les pratiques techniques et logistiques dans tous les dispositifs
Propose de l’amélioration continue des protocoles logistiques et techniques
Participe à l’exploration de bâtiments (déménagement ou nouvelle ouverture)
Participe à la gestion des sites avec les partenaires (sous-traitants, gestionnaires, bailleurs de fonds)
Gestion du charroi
Garantit que les véhicules sont en état de fonctionnement
Suit l’entretien : réparations, contrôle technique, consommables
Organise la mise à disposition des véhicules
Achats et approvisionnement
En collaboration avec l’équipe approvisionnement, l’équipe logistique et la ressource en marchés publics :
Planifie les achats et les marchés publics
Détermine et met en œuvre les procédures de marchés publics (fournitures/services/travaux)
Participe à la rédaction des cahiers des charges pour les achats et marchés publics
Recherche des fournisseurs et les met en concurrence
Elabore les budgets et participe au suivi budgétaire des projets
Participe au contrôle interne de l’équipe logistique, technique et approvisionnement du respect des procédures achats et des marchés publics et de la constitution des dossiers de justification des dépenses
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
PROFIL
Compétences techniques
Diplôme de Master ou équivalent par expérience
Expérience de minimum 4 ans dans un poste à responsabilité au sein d’un service opérationnel en lien avec la logistique & technique
Expérience réussie dans la gestion d’équipes multiculturelles et capacité à planifier et organiser le travail d'équipe sur plusieurs sites à la fois
Connaissance de la négociation commerciale
Connaissance des marchés publics (rédaction, suivi et finalisation d’appels d’offre)
Connaissances techniques (électricité, construction, suivi de chantier)
A l’aise avec les chiffres et l’élaboration / suivi de budget
Connaissance approfondie de la réalité des personnes en situation de migration
Parfaite maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais, tant à l'oral qu’à l'écrit
Maitrise de la Suite Office
Compétences génériques
Adhésion aux valeurs et missions de BelRefugees
Diplomatie, patience, sens des négociations
Orienté.e solution, résistent.e au stress, organisé.e et rigoureux.euse, capable de hiérarchiser les priorités tout en répondant à l’urgence
Capacité à prendre des décisions et à faire respecter ses directives
Sens de la communication non-violente et de l’assertivité positive, ainsi qu’une capacité de dialogue dans un contexte multiculturel et intergénérationnel
Sens des responsabilités, bon esprit d'analyse et de synthèse
Disposé.e à assurer périodiquement des gardes téléphoniques
Comment postuler
NOTRE OFFRE
Un contrat à temps plein à durée indéterminée, en horaires fixes (lundi – vendredi, 9h-17h)
Une rémunération conforme à la CP 319.00, échelon 3 (3.378,04€ brut/mois avec 4 ans d’ancienneté, 4.110,98€ brut/mois avec 10 ans d’ancienneté)
Le remboursement à 100% de vos frais de transport public domicile – lieu de travail ou la possibilité de bénéficier d’un vélo d’entreprise
Chèques-repas d’un montant de 8 euros par jour presté
Cinq jours de congés extra-légaux (propres à la CP 319.00) au-delà de 6 mois d’ancienneté
De nombreuses possibilités d’évolution de carrière / de mobilité interne
De nombreuses possibilités de formation
Un environnement de travail où le bien-être des travailleurs.euses est une préoccupation constante
L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée ainsi que prendre part à une aventure et un projet citoyens profondément humains.
INTERESSE.E ?
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) via le bouton « Postuler » via le lien suivant: https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=988736ec-1a57-46ba-98d5-705aaa496a0a&lang=fr-FR&job=389381&q=Coordinateur-ice-adjoint-e-logistique-et-technique.
Date limite pour les candidatures : 15 avril 2026 à minuit.
Diversité : A l’image de ce qu’elle souhaite défendre au sein de la société, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés mène une politique de diversité active, de non-discrimination et d’égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.
Protection des données personnelles : Les données personnelles communiquées dans le cadre de votre candidature seront conservées pour une durée de 6 mois, et seront traitées de façon confidentielle, uniquement par des personnes habilitées et à des fins strictement internes.
Période de recrutement : La Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés se réserve le droit de mettre fin au recrutement avant la date limite de réception des candidatures ou de prolonger la période de réception des candidatures en fonction de l’évolution du contexte et des besoins.
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=988736ec-1a57-46ba-98d5-705aaa496a0a&lang=fr-FR&job=...
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue Royale, 215
1210 Bruxelles