Description de l’ASBL, institution

FESAP (Fédération d’Employeurs de Services d’Aide aux Personnes) est une fédération patronale représentative reconnue dans le secteur de la SCP 319.02 et active dans le secteur de la CP 330, œuvrant principalement dans les trois secteurs suivants :

- L’Aide à la Jeunesse (AGAJ – Communauté française) ;

- Le Handicap (AVIQ – Région wallonne) ;

- La Santé (AVIQ – Région wallonne).

Elle représente, à ce jour, plus de 6.700 travailleur·euse·s, dans environ 140 structures (97 « AAJ » et 45 « AViQ ») en Wallonie et à Bruxelles.

L’ASBL a pour objet social, dans le respect du pluralisme de ses membres, le regroupement d’associations, de fédérations, de services qui ont pour objet l’accueil, l’éducation et l’accompagnement dans le sens le plus large, de mineur·e·s ou majeur·e·s, en situation de handicap ou en difficultés sociales et dans le respect des réglementations en vigueur.

Les 4 domaines d'actions principaux de la fédération sont :

Représentation patronale (dans les lieux de concertation sociale) ;
Informations sectorielles (via différents canaux de communication) ;
Réseau collaboratif (partage d'informations, d'expériences) ;
Evénements thématiques (organisation de formations, colloques...).

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - APE

CDI - Temps plein
En tant que coordinateur·rice administratif·ve & financier·ère, vous dépendez directement de l'Organe d'Administration (OA), composé de membres de la fédération.

Votre mission principale consiste en la gestion interne & externe de l'asbl, se traduisant entre autres par (liste non-exhaustive) :

· Gestion complète de la comptabilité (encodage des factures, écriture du bilan & budget, contact avec les clients/fournisseurs...) ;

· Gestion du site web (veille & publication d'actualités concernant la fédération) ;

· Gestion de la plateforme à destination des membres (publication de documents, planification de réunions...) ;

· S'assurer de la conformité juridique de l'asbl (conformité des statuts, ROI, échéances légales...) ;

· Communication interne & externe de l'asbl (contacts réguliers avec les membres & autres instances du secteur).

De manière générale, vous aurez à traiter des dossiers qui vous seront confiés par l'OA, en concertation avec vos 2 collègues, ou au travers des mandats que vous occuperez dans les instances externes.

Outres les missions précitées, vos tâches régulières consisteront en :

· Contact régulier, principalement par mail, avec les membres (réponses aux questions diverses, communication d'actualités...) ;

· Participation aux réunions & groupes de travail externes sur les thématiques transversales aux différents secteurs représentés par la fédération (UNIPSO, UNISOC, Fonds sociaux...) ;

· Veille des actualités légales, fiscales & juridiques qui concernent les membres ;

· Préparation & tenue des réunions internes (réunions de l'OA, assemblées générales, GT divers), ainsi que leur suivi (dont rédaction de PV) ;

· Rédaction de rapports d’activités (annuel de l’asbl et à destination des organismes de financement) ;

· Réalisation de fichiers divers à destination des membres (calcul de subventions, échéanciers sectoriels, projections financières...) ;

· Gestion RH (encodage des prestations & suivi des salaires) ;

· Gestion logistique (bureau & lors d'évènements).

La fonction pour laquelle vous postulez implique de travailler régulièrement seul. Vous devrez donc faire preuve d’une grande capacité d'autonomie, d'indépendance et de prise d’initiative.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Compétences professionnelles :
Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et financière et les indicateurs nécessaires au suivi d'activité et au reporting à la direction
Elaborer le budget prévisionnel de la structure, le présenter aux instances dirigeantes et effectuer les ajustements
Superviser, contrôler la gestion de la trésorerie et émettre des recommandations sur l'allocation des ressources financières aux instances dirigeantes
Conduire et suivre des fonctions : Comptables
Conduire et suivre des fonctions : Ressources humaines
Conduire et suivre des fonctions : Logistiques
Réaliser des activités : Gestion des relations avec des fournisseurs, les services fiscaux et les intermédiaires financiers (banques, assurances, ...)

Savoir-faire comportementaux :
Sens des responsabilités
Communication
Autonomie
Initiative
Esprit d’analyse

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Comment postuler

Merci d'envoyer un mail avec votre CV & votre lettre de motivation à l'attention de Marc Stelleman, Président, à l'adresse : info@fesap.be.

Date de clôture des candidatures : 22/09/25

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 01/09/25)

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