Description de l’ASBL, institution

Vous avez le goût de la gestion administrative et financière et vous aimez travailler dans un environnement international ? L'idée de travailler dans une organisation axée sur les valeurs, avec une équipe de collègues passionné·es, vous séduit? Alors le poste de Coordinateur·trice Financier·ère & Administratif·ive dans une ONG de coopération internationale est fait pour vous !

VIA Don Bosco est une ONG belge qui s'engage en faveur du droit à l'éducation. Afin de soutenir les jeunes et les jeunes adultes dans leur quête d'une existence digne, nous coopérons avec des écoles professionnelles et techniques en Afrique et en Amérique latine. Ceux-ci se concentrent sur l'amélioration des compétences professionnelles et sociales des jeunes, ainsi que sur leur orientation vers le monde du travail. Nous ne restons pas non plus inactifs en Belgique : grâce à l'éducation à la citoyenneté mondiale, nous accompagnons des jeunes du monde entier à grandir pour devenir des citoyens critiques et solidaires.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Fonction
Le ou la coordinateur·trice joue un rôle central de pilotage, d'accompagnement et de relais au sein de l’organisation. Il ou elle garantit la cohérence stratégique, l’organisation fluide et la dynamique collaborative de son département, en lien avec les autres équipes et la direction.
Véritable caisse de résonance – à l’écoute, clarifiant et amplifiant les idées – et sparring partner stimulant par un regard critique, il ou elle inspire confiance, donne une direction claire, mobilise les forces de l’équipe autour d’une vision partagée, anticipe les besoins, suit les charges de travail, et favorise une culture de feedback et de développement.
Il ou elle assure la circulation d’information, représente l’organisation en interne comme en externe, et contribue activement à la prévention des tensions, à la gestion des priorités de l’organisation et à la qualité globale des activités menées.

En tant de coordinateur·trice financier·ère et administratif·ive, vous rapportez directement à la directrice et vous prenez part à la gestion quotidienne. Vous êtes responsable de l’atteinte de vos objectifs multi-annuels sur base d’une budgétisation claire. Pour ce faire, vous dirigez une équipe de quatre personnes et êtes responsable de l’efficacité de l’organisation et du suivi des activités de votre équipe. Vous consultez régulièrement les autres services, en vue d’une justification correcte des ressources.


Vos tâches principales

Finances
Vous êtes responsable de :
- la préparation et de la mise en œuvre de la politique financière de l'organisation. Vous gérez la gestion financière en concertation avec le comité de direction.
- de l’élaboration, du suivi et de l’ajustement des budgets annuels et pluriannuels.
- de la partie financière des dossiers de subvention et de la communication correcte des données financières et des rapports destinés aux autorités, bailleurs de fonds et aux donateurs.

- Vous êtes responsable de la structure de la comptabilité et de la gestion du bureau de comptabilité externe. La connaissance de la comptabilité analytique est nécessaire pour élaborer les procédures de contrôle et les rapports nécessaires. Vous produirez aussi des rapports financiers fiables.
- Vous serez amené·e à préparer et accompagner les audits internes et externes.
- Vous devrez mettre en place et contrôler les procédures de conformité (légales, fiscales, sociales, bailleurs).
- Vous êtes responsable d’identifier et gérer les risques financiers (trésorerie, change, erreurs comptables), et optimiser la gestion financière.
- Vous devrez assurer les relations avec les banques, auditeurs, autorités et bailleurs de fonds.

Administration
- Vous êtes responsable du suivi de la législation sur les ASBL (y compris la loi sur les marchés publics) et de la réalisation des procédures administratives nécessaires ; vous en avez une connaissance approfondie ou vous pouvez l’acquérir à court terme.
- Vous devrez superviser les processus administratifs de l’organisation (contrats, assurances, conventions et processus administratifs internes).
- Vous êtes responsable du processus d’optimisation d’utilisation des outils financiers, administratifs et informatiques (logiciels – comptables- , ERP, tableaux de bord, etc.).
- Vous coordonnez la gestion logistique de l'organisation, de la gestion des stocks à la gestion des bâtiments.
- Vous serez amené·e à traduire l’information financière en analyses claires pour les non-spécialistes de l’organisation.

Gestion du personnel

- Vous entretenez une relation de travail constructive et efficace avec la direction et les collègues de VIA Don Bosco, en étant prédisposé.e à former et accompagner les membres plus juniors, à agir comme coach et à donner l’exemple, en entraînant les autres par sa posture.

- Vous planifiez et guidez les activités des services financiers et administratifs, y compris le coaching et l'évaluation du travail de vos collaborateurs directs.
- Vous assurez la formation permanente des membres de votre équipe au niveau finance et d’administration, en veillant à rester en accord avec les objectifs communs.

Nous offrons :
- Un travail passionnant et varié dans une organisation dynamique dans un contexte international :
o La satisfaction d'utiliser vos compétences pour des milliers de jeunes à travers le monde et pour une société plus juste, qui répond aux Objectifs de Développement Durable
o La possibilité de voyager dans nos pays partenaires en Afrique et en Amérique latine.
- Un contrat à temps plein à durée indéterminée avec engagement immédiat
- Un salaire correspondant aux barèmes de VIA Don Bosco pour ce poste, barème 9 : entre 4.345,81 € et 5.975,49 €
- 13ème mois ; remboursement des déplacements domicile-travail ; assurance-groupe (épargne pension) ; chèques-repas

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché :

- En possession d’un diplôme Master ou équivalent par expérience
- Minimum cinq ans d’expérience dans un poste de direction/coordination (similaire) dans le secteur de la coopération au développement ou dans une fonction financière ;
- Vous avez des connaissance en normes comptables et financières belges (plan comptable, obligations légales des ASBL, contrôle interne).
- Vous avez des connaissance en gestion budgétaire avancée : élaboration, suivi et analyse de budgets multi-sources (subsides, dons, projets).
- Vous avez des connaissance en cadre réglementaire et fiscal des ONG/ASBL (TVA, reporting aux autorités, législation sociale de base).
Vous avez des connaissances et compétences approfondies concernant :
- les règles de conformité financière (internes, bailleurs, audits externes) et capacité à en assurer le respect.
- les procédures de passation de marchés et de gestion des achats, si pertinent.
- La gestion des flux financiers internationaux (transferts vers partenaires du Sud, risques de change, contrôles bancaires).
- le cadre juridique de la gouvernance associative (responsabilité des administrateurs, obligations de transparence, comptes annuels).

Vous disposez d’une expérience avec MealForce/SalesForce ou la possibilité d’apprendre rapidement à utiliser ces logiciels est un impératif

En termes de qualités de leadership :
- Vous avez une excellente vision analytique et stratégique.
- Vous avez une approche orienté(e) résultats et axé(e) sur la résolution de problèmes et vous accordez une importance primordiale à la transparence.
- Vous êtes flexible et résistez au stress et vous pouvez gérer le changement et les contrariétés.
- Vous êtes constamment à la recherche d'amélioration et d'excellence.
- Vous pouvez coordonner une équipe et stimuler la collaboration. Vous faites appel à votre capacité à fédérer l’équipe autour d’objectifs partagés, sans posture autoritaire
- Vous coachez les membres de l'équipe de manière appropriée, en responsabilisant et ajustant son style de communication selon les personnes
- Vous faites preuve de confidentialité et discrétion (entre autre par rapport aux données financières, salaires, contrats…)

VIA Don Bosco est une ONG belge nationale avec des partenaires présents en Europe, Afrique et Amérique latine. Aussi, nous attendons de vous :
- une maitrise parfaite du néerlandais et du français. La connaissance de l'anglais et de l'espagnol est une valeur ajoutée.
- D’être prêt·e à voyager occasionnellement dans les pays partenaires dans le cadre de votre travail.
- des affinités avec le secteur des ONG et un intérêt manifeste pour la mission, la vision et les valeurs de VIA Don Bosco

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Comment postuler

Intéressé·e ?
Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation pour le 15/10/2025 au plus tard par courrier à l’attention de Serena Canepa, collaboratrice en Ressources Humaines hr@viadonbosco.org.
Les candidats sélectionnés seront invités à passer un test éliminatoire au cours de la semaine du 20 octobre. Ce test sera suivi d'un jury et d'un assessment .
Il est vivement conseillé aux personnes intéressées de réagir le plus rapidement possible. VIA Don Bosco analysera les candidatures au fur et à mesure de leur réception et se réserve le droit de clôturer le recrutement dès qu’un·e candidat·e correspondant au profil recherché aura été retenu·e.
Nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidat·e, mais malheureusement nous manquons parfois de temps.

Tu veux en apprendre plus sur VIA Don Bosco? Visite notre site www.viadonbosco.org/fr ou suis-nous sur nos réseaux sociaux.




Chez VIA Don Bosco l’égalité des chances est très importante. Nous sélectionnons les candidat·e·s en fonction de leurs qualités et de leurs compétences, indépendamment du genre, de l'âge, de l’origine, de la religion ou tout autre critère qui n’est pas pertinent pour le poste

Date de clôture des candidatures : 15/10/25

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 18/09/25)

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