Directeur(trice) adjoint(e) Uccle
Description de l’ASBL, institution
L’APAM est une entreprise de travail adapté qui développe des activités économiques tout en poursuivant une mission sociale d’inclusion professionnelle de personnes en situation de handicap. Afin de renforcer la coordination de ses fonctions support et d’accompagner le développement de l’organisation, l’ASBL recrute un·e Directeur·rice adjoint·e – Fonctions support.
La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec la Direction générale et contribuera à la structuration et au pilotage interne de l’organisation. Elle jouera un rôle clé dans la coordination des fonctions support et dans la solidité du fonctionnement de l’APAM.
Poste à pourvoir
Directeur·rice adjoint·e – Fonctions support
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Fonction
• Le/la Directeur·rice adjoint·e travaille sous la responsabilité directe du Directeur général et agit comme relais de direction pour l’ensemble des fonctions support.
• Il/elle contribue à la mise en œuvre des orientations définies par la Direction générale et assure le pilotage opérationnel des ressources internes de l’organisation.
• Le/la Directeur·rice adjoint·e est membre du comité de coordination
• Dans son périmètre, il/elle dispose d’une autonomie de pilotage et de décision, tout en assurant un reporting régulier auprès du Directeur général.
• Il/elle encadre directement les fonctions support suivantes :
• une assistante RH
• une assistante administrative en charge du secrétariat et du suivi comptable
• un gestionnaire technique
Il/elle entretient également un lien fonctionnel étroit avec le service social, afin de garantir la cohérence entre les contraintes organisationnelles et la mission sociale de l’APAM.
En cas d’absence du Directeur général, le/la Directeur·rice adjoint·e peut être amené·e à assurer la continuité de la direction opérationnelle de l’organisation, dans le respect du cadre défini par la Direction générale.
Finalité du poste
Le/la Directeur·rice adjoint·e contribue à assurer la cohérence et la solidité du fonctionnement interne de l’APAM.
Il/elle veille notamment :
• À la bonne gestion des ressources humaines ;
• À la maîtrise des équilibres financiers ;
• À la gestion administrative et réglementaire de l’organisation ;
• À la pérennité des infrastructures ;
Par son action, il/elle permet à la Direction générale de s’appuyer sur une organisation interne structurée, fiable et sécurisée.
Missions principales
Dans le cadre des orientations définies par le Directeur général, le/la Directeur·rice adjoint·e :
• Coordonne et pilote l’ensemble des fonctions support de l’organisation ;
• Assure la mise en œuvre des décisions relevant de son périmètre ;
• Structure, fluidifie et sécurise les processus internes afin de soutenir l’efficacité du fonctionnement de l’organisation ;
• Contribue à l’analyse et à la préparation des décisions stratégiques relevant de son champ de compétence ;
• Agit comme interlocuteur interne de référence pour les questions organisationnelles, administratives, RH et financières.
Responsabilités
Ressources humaines
Le/la Directeur·rice adjoint·e assure le pilotage et la structuration de la fonction RH en s’appuyant sur l’assistante RH.
À ce titre, il/elle :
• Supervise et accompagne l’assistante RH dans ses missions ;
• Veille à la bonne application des obligations sociales et des procédures internes ;
• Pilote le développement et la structuration des pratiques RH de l’organisation ;
• Met en place ou fait évoluer les outils et procédures RH (processus de recrutement, procédures d’évaluation, dispositifs de formation et de développement des compétences, référentiels internes) ;
• Contribue à l’élaboration d’une vision RH cohérente avec les enjeux organisationnels et les spécificités du secteur des entreprises de travail adapté ;
• Assure une veille en matière de droit social et veille à l’adaptation des pratiques internes.
Finances
Le/la Directeur·rice adjoint·e participe activement au pilotage financier de l’APAM.
Il/elle :
• Contribue à l’élaboration du budget annuel en collaboration avec le Directeur général ;
• Assure le suivi des résultats et l’analyse des écarts ;
• Développe les outils de pilotage et de contrôle de gestion ;
• Supervise le suivi comptable assuré par l’assistante administrative et assure la coordination avec la fiduciaire externe ;
• Suit les subsides et leurs implications financières ;
• Prépare, en collaboration avec la Direction, les éléments financiers nécessaires aux travaux du Conseil d’administration.
Administration générale et conformité
Le/la Directeur·rice adjoint·e veille à la bonne organisation administrative de l’APAM et à la conformité de son fonctionnement.
Il/elle :
• S’assure du respect des obligations légales et sectorielles ;
• Supervise le fonctionnement du secrétariat assuré par l’assistante administrative ;
• Développe et formalise des procédures internes claires et adaptées au fonctionnement de l’organisation ;
• Veille au respect des obligations propres au secteur des entreprises de travail adapté ;
• Sécurise les flux administratifs et contractuels.
Bâtiments et infrastructures
Le/la Directeur·rice adjoint·e assure le pilotage de la gestion des infrastructures de l’APAM en s’appuyant sur un gestionnaire technique interne expérimenté.
Celui-ci assure la coordination opérationnelle des chantiers et des interventions techniques.
Dans ce cadre, le/la Directeur·rice adjoint·e :
• Définit, avec le gestionnaire technique, les priorités d’entretien et d’investissement ;
• Assure le suivi du plan pluriannuel d’entretien et de développement des infrastructures ;
• Arbitre les budgets liés aux projets techniques ;
• Veille à la cohérence des interventions techniques avec les priorités de l’organisation.
Coordination avec le service social et la production
Dans un secteur où la dimension sociale influence directement l’organisation du travail, le/la Directeur·rice adjoint·e veille à maintenir une articulation cohérente entre les fonctions support, les équipes sociales et les activités de production.
Il/elle contribue à intégrer les contraintes liées aux travailleurs en situation de handicap dans les décisions organisationnelles.
Profil recherché
Nous recherchons une personne capable d’allier rigueur de gestion, sens des responsabilités et capacité de coopération au sein d’une direction.
Formation et expérience
• Master ou expérience équivalente dans un domaine pertinent (gestion, économie, droit, management public ou social)
• Expérience confirmée dans une fonction de management ou de coordination organisationnelle
• Expérience en gestion RH, financière ou administrative
• Une connaissance du secteur associatif, public ou des entreprises de travail adapté constitue un atout
Compétences
• capacité d’analyse et de structuration
• aptitude à piloter des équipes support
• bonne compréhension des enjeux RH et financiers
• capacité à prendre des décisions dans un environnement complexe
• sens du travail en équipe de direction
Qualités personnelles
• fiabilité et sens des responsabilités
• autonomie dans le travail et sens de l’initiative
• rigueur organisationnelle
• capacité à travailler en coopération étroite avec la Direction générale
• adhésion aux valeurs sociales et inclusives de l’APAM
Un extrait de casier judiciaire vierge sera exigé avant la signature du contrat
Comment postuler
Offre :
- Temps plein. CDI
- Chèques-repas
- Assurance groupe
- Ordinateur et téléphone
- Barème 14 de la CP 327.02
Pour postuler : Envoyer CV + une lettre de motivation à christopher.collin@apam.be
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Chée de Drogenbos, 130
1180 Uccle
Email :