Description de l’ASBL, institution

Mission du Département des Ressources Humaines
Le Département des Ressources Humaines a pour mission de développer les compétences des équipes du CPAS en leur offrant un cadre de travail clair, attractif, dans un climat de bienveillance avec des perspectives d’évolution. Il permet d’assurer la continuité de services des autres départements du CPAS en apportant un soutien dans la gestion des ressources humaines.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Mission de la fonction
1. Etablir des projets de cadre du personnel, d’organigramme, de plans de formation, de règlements de travail et du statut
2. Assister le Secrétaire Général sur l’instruction et l’exécution, notamment au sein du comité de direction, des principaux axes politiques compris dans la note d’orientation
3. Assister le Secrétaire Général sur la préparation des dossiers soumis au conseil de l’action sociale et au bureau permanent
4. Organiser des procédures de recrutement et de promotion du personnel ainsi que des examens
5. Concevoir et mettre en œuvre des définitions de fonctions-types et la coordination de l’établissement des définitions de fonctions individualisées
6. Faire la gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences au sein du centre ainsi que le développement d’une politique de formation du personnel
7. Elaborer un projet de règlement relatif à l’évaluation du personnel ainsi que la bonne gestion du processus d’évaluation de chaque membre du personnel concerné
8. Gérer la mobilité interne du personnel
9. Réaliser un rapport annuel à l’intention du Secrétaire Général sur la gestion des ressources humaines. Ce rapport est communiqué par le Secrétaire Général à la Présidente

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Organisation générale :
• Assurer l’organisation générale des activités des différents services du département des ressources humaines et surveiller l’exécution qualitative des tâches
• Donner des instructions, indications et/ou explications claires, précises, proportionnées et adaptées aux tâches à effectuer par le personnel du département
• Veiller à la tenue des réunions d’équipe pour communiquer des instructions mais aussi pour échange d'avis et pour écouter les besoins rencontrés "sur le terrain »
• Dresser des plannings, donner des instructions concrètes, confier des tâches et des responsabilités aux collaborateurs directs et indirects
• Veiller à créer une cohésion entre ses équipes
• Dresser des objectifs et mettre en place des outils de planification, gestion, contrôle et évaluation pour les atteindre
• Mettre en place, redéfinir et/ou optimaliser des procédures de travail dans le sens de la simplification administrative

La gestion du personnel :
• Superviser les travailleurs des différentes cellules du département
• Conseiller et motiver les collaborateurs
• Stimuler la communication et la concertation entre les différentes cellules du département ;
• Rechercher des solutions concernant les problèmes liés au manque de personnel (maladie, congé, …)
• Organisation de la formation et de la supervision du personnel
• Intervention en cas de conflit entre membres du personnel

La collaboration avec la hiérarchie supérieure :
Identifier et signaler les problèmes non résolus à la hiérarchie supérieure pour recherche des solutions.

La réalisation des projets :
La mise en place et le développement des projets innovateurs et/ou des projets indispensables pour l'amélioration de la qualité des services du CPAS.

La gestion financière :
Assurer la bonne gestion financière du Département

PROFIL DE LA FONCTION
- Diplôme requis : seules les candidatures des titulaires des diplômes suivants seront prises en compte, à savoir : Master en Ressources Humaines, Management ou Master équivalent.
- Disposer d’une expérience est un atout

Compétences comportementales
- S’autodévelopper
- Être orienté résultats
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- Organiser le travail
- Décider
- Mobiliser une équipe

Compétences et connaissances théoriques/pratiques
- Réglementations / Législations relatives au ressources humaines
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint etc.)
- Gestion d’équipe et planification du personnel
- Gestion d’un portefeuille de projets
- Gestion de projets
- Gestion des conflits et stress
- Langage et technique de communication (interculturelle)
- Comptabilité budgétaire


AVANTAGES OFFERTS PAR L’EMPLOYEUR
- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d’ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Salaire mensuel brut (avec 6 années d’ancienneté) : 6.167,53 €
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor de 485,35 € brut)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif et réductions dans certains commerces
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace options
- Prise en charge du ticket modérateur dans les Hôpitaux Iris Sud
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail
- Accessibilité aisée en transports en commun

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Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante avant le 17/11/2025 :
Job12@cpasstgilles.brussels en mentionnant dans le sujet notre référence : "RECRUT 510" svp.
Seules les candidatures respectant ces consignes seront prises en compte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 05/11/25)

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