Employé(e) administratif(tive) polyvalent(e) - Aide Comptable Saint-Gilles
Description de l’ASBL, institution
L’ASBL Escale est composée de la maison d’accueil Escale pour femmes et familles de 35 places et d’un service de guidance à domicile, DOMINO. Notre volonté est de réaliser un accompagnement professionnel, humain et adapté à la situation de chaque personne ou famille. Une équipe transversale administrative, logistique et financière contribue à la réalisation de ces missions.
Poste à pourvoir
Votre fonction et vos responsabilités :
Sous la responsabilité du responsable administratif, logistique et financier, de la direction et en relation avec les travailleurs, les résidents, les fournisseurs et les partenaires extérieurs, assurer différentes tâches administratives et d’accueil.
A ce titre, vous êtes chargé·e plus particulièrement d’ :
• Assurer le suivi administratif de la comptabilité (encodage, préparation des clôtures trimestrielles réalisées par la comptable externe, préparation des dossiers justificatifs…)
• Assurer le suivi administratif liés à la gestion du personnel (fichiers horaires, congés…)
• Assurer le suivi administratif des contrats (maintenance, assurances…)
• Assurer le suivi administratif des inventaires et des commandes
• Assurer la gestion des mails et courriers
• Assurer le classement et l’archivage
• Assurer l’accueil (une après-midi par semaine) à la maison d’accueil
Entrée en fonction : juin 2026
Horaire : 22h48/semaine (répartition à convenir : minimum 3j/semaine)
Lieu de travail : Saint-Gilles
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Nous vous offrons :
• Une fonction variée et un bel environnement à haute valeur sociale
• Un contrat de remplacement (au moins 9 mois) à temps partiel (0,6 ETP) et une rémunération selon les barèmes et statut en vigueur (CP 319.00 – Cocom - échelle 6)
• Une reconnaissance de votre ancienneté en conformité avec les dispositions de la Cocom
• Des chèques-repas d’une valeur de 8€/jour presté (2026)
• Un remboursement à 100% des frais de transport en commun pour les déplacements domicile-travail
• 20 jours de congés légaux + 5 jours de congés communautaires
Nous vous demandons :
• D’être titulaire d’un CESS de technicien.ne en comptabilité ou à orientation administrative-bureautique-secrétariat
• D’avoir une rigueur dans les suivis administratifs et le sens de l’organisation
• D’être capable d’utiliser un logiciel comptable
• D’avoir un esprit d’initiative
• Le bilinguisme FR/NL est un atout
• De faire preuve d’ouverture face à la diversité des problématiques rencontrées par les personnes en difficulté
Comment postuler
Les candidatures - avec CV et lettre de motivation - sont à envoyer uniquement par courriel à l’attention de Monsieur Benoît Mairy, Responsable administratif, logistique et financier : bmairy@maescale.org. Votre candidature sera examinée rapidement et en toute discrétion.
Plus d'infos : www.escale-onderweg.org
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Place Loix, 20
1060 Saint-Gilles
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