Description de l’ASBL, institution

L’ASBL Aides Familiales et Aides Seniors de Ganshoren est une ASBL para-communale de la commune de Ganshoren.
Ce poste relève du département des accueillantes d’enfants.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Personnel d’encadrement Psycho-médico-social du service des Accueillant(e) d’enfants subventionné(e)s – mi-temps

MISSIONS

➢Conjointement avec la direction, il met en oeuvre au quotidien le projet d’accueil dans une logique d’amélioration permanente de la qualité. Il s’assure que les pratiques éducatives, les comportements soient en conformité avec le projet d’accueil et le code de qualité

➢Développer et mettre en oeuvre une approche des relations avec les parents et les enfants favorisant l’accessibilité à tous et le soutien à la parentalité.

➢Soutenir et de participer à la mise en oeuvre du projet d’accueil, son évaluation et son évolution

➢Contribuer à la promotion de la santé et à la santé communautaire

➢Participer à la gestion administrative, organisationnelle ainsi qu’au management du personnel Accueillir, orienter, renseigner tant en interne qu’en externe en appliquant les procédures définies.

➢Compléter et faire le suivi des documents administratifs divers

➢Appliquer les procédures convenues et proposer des améliorations le cas échéant

TACHES
➢Accueillir, orienter, renseigner tant en interne qu’en externe en appliquant les procédures définies.
➢Appliquer les procédures convenues et proposer des améliorations le cas échéant.
➢Gestion administrative et budgétaire
- Gérer les demandes d’accueil, les inscriptions et planifier les entrées selon les modalités prévues par l’ONE ;
- Fournir une réponse de qualité aux exigences administratives et veiller à la conformité des dossiers ;
- Veiller à la bonne gestion financière du milieu d’accueil.
➢Gestion des réglementations
- Garantir le respect des normes, des règles et des procédures en vigueur dans le milieu d’accueil ;
- S’informer des modalités et des recommandations de l’ONE et proposer les aménagements nécessaires pour le bien-être des enfants
➢ Gestion d’équipe
o Faire respecter l’application des règles de déontologie et d’éthique professionnelles ;
o Participer à l’organisation et/ou à l’animation des réunions d’équipe(s) ;
o Instaurer et maintenir un climat relationnel positif et une communication constructive entre tous les professionnels ;
o Accompagner les membres de l’équipe en vue de soutenir la motivation et la cohésion ;
o Contribuer à l’organisation des horaires, des absences en vue d’assurer et de garantir la continuité de l’accueil ;
o Assurer la transmission des informations/décisions ;
o Accompagner et soutenir les professionnels dans l’expression des émotions suscitées dans le cadre du travail en proposant le dispositif le plus adéquat en termes de temps, d’espaces et de langages (entretien individuel, réunion d’équipe, supervisions …) ;
o Participer au dispositif de recrutement, d’accompagnement, d’évaluation des professionnels.
➢Gestion des relations avec les services internes et externe ainsi avec le public-cible :
o Veiller à l’instauration et au maintien d’une relation mutuelle de confiance entre professionnels et parents dès le premier contact et tout au long du séjour ;
o Favoriser un accueil personnalisé de l’enfant et de sa famille dans le respect de leur individualité et de leur contexte familial ;
o Informer les parents du contrat d’accueil et s’assurer de leur compréhension des documents qui le composent ;
o Considérer les (futurs) parents individuellement et collectivement comme des partenaires de l’accueil de leur enfant dans une logique de soutien à la parentalité ;
o Être à l’écoute des objets de tension, des plaintes et les gérer en collaboration avec la direction et les personnes concernées ;
o Veiller à la justesse des attitudes vis-à-vis des familles ainsi qu’au respect des règles de déontologie ;
o Transmettre les informations pertinentes au personnel de l’accueil ;
o Constituer le dossier de l’enfant ;
o Recueillir les informations nécessaires à la PFP et éventuellement réaliser les enquêtes sociales, les attestations fiscales… ;
o Entretenir des relations partenariales positives et constructives avec les agents de l’ONE afin qu’ils puissent assurer leurs missions d’accompagnement, d’évaluation et de contrôle.
➢Gestion de la Santé de la collectivité et de la santé individuelle des enfants
o Contrôler la vaccination des enfants accueillis et du personnel dans le respect du schéma élaboré par la Communauté française ;

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

➢Diplôme : Bachelier assistant en psychologie, assistant social, soins infirmiers, infirmier responsable de soin généraux, psychomotricité ou un Master en sciences psychologiques, sciences de l’éducation, ingénierie et action sociale, sciences de la santé publique.
➢Connaissance du code institutionnel et législatif du secteur (e.a. la règlementation ONE)
➢Connaissances en management humain et leadership (accompagnement pédagogique et éducatif des équipes)
➢Utilisation usuelle de la bureautique et des différents logiciels lier à la fonction
ASBL Aides familiales et Aides Seniors de Ganshoren
➢Règles et principes en matière de sécurité et d’hygiène relatives aux fonctions du service (AFSCA, …)
➢Connaissances en gestion éducative et pédagogique, soutien parental
➢Compétences de gestion : savoir organiser son travail en fonction des priorités
➢Connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Outlook etc)
➢Connaissance du programme SMACC est un atout

NOTRE OFFRE
➢Contrat a indéterminé (18h45/semaine) - avec clause résolutoire
➢Horaire variable
➢Traitement : Echelle barémique de du secteur : milieu d’accueil d’enfant de la CP 3320010
➢Possibilité de faire valoir de l’ancienneté
➢Possibilité de télétravail (0,5 jour/semaine)

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Comment postuler

Veuillez envoyer au plus tard le 16/01/2026 à l’adresse mail suivante :
shogenkamp@ganshoren.brussels
•Votre CV
•Votre lettre de motivation
•Une copie de votre diplôme

Date de clôture des candidatures : 22/01/26

Plus d'infos : www.ganshoren.be/asbl-aides-familiales-et-aides-seniors/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 30/12/25)

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