Description de l’ASBL, institution

Vous travaillez au sein de la cellule marchés publics, qui fait partie de la Direction juridique, et collaborez avec l'ensemble des services de l'ONE en tant que service Support.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Vous collaborez avec les conseillers de la cellule marchés publics à la gestion des données administratives qui y sont liées.

Vous assurez également la gestion administrative de la cellule et fournissez aide et conseil aux interlocuteurs internes sur les matières traitées au sein de celle-ci.

Répondre aux questions sur le processus des marchés publics ou relayer aux personnes ressources
Assurer un soutien à l’équipe dans la gestion et la mise à disposition des données administratives
Encoder les données pour alimenter les suivis de tableau des marchés publics de l’ONE (objet du marché, procédure utilisée, montants HTVA…)
Archiver les copies de documents officiels
Octroyer des numéros des cahiers spéciaux des charges aux différents services
Répondre aux questions des agents formés à l’envoi de cahier de charges sur E-procurement et effectuer l’envoi pour les agents non-formés ; publier les avis de lancement de marchés et d’attribution
Effectuer l’ouverture des offres reçues sur E-procurement après la date de clôture des marchés, rechercher les attestations ONSS et fiscales pour les différents soumissionnaires, vérification de la conformité des offres (signature, extrait de casier judiciaire...) ; communiquer des informations avec les services concernés
Créer, alimenter et mettre à jour de tous les dossiers et sous-dossiers pour chaque marché existant dans le réseau commun
Archiver les mails traités de la boîte commune
Créer et utiliser les outils Excel pour répondre aux besoins de l’équipe

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vous êtes titulaire du Certificat d’enseignement secondaire supérieure (CESS)
Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 1 an dans une fonction administrative
Une expérience professionnelle dans les matières liées aux marchés publics est un atout considérable
Vous maîtrisez les fonctionnalités de base d’Excel, compétence indispensable à l’exercice de cette fonction
Vous avez un intérêt certain pour les chiffres
Vous connaissez ou êtes à même d’assimiler les techniques, procédures et réglementations relatives aux marchés publics
Vous communiquez avec aisance, assertivité et diplomatie, notamment dans des situations nécessitant de poser un cadre ou de formuler un refus
Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles
Vous êtes une personne rigoureuse, analytique et à l’aise avec le respect de procédures
Vous appréciez le travail collaboratif et contribuez à une dynamique d’équipe positive
Vous faites preuve de déontologie et d’éthique professionnelle

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Comment postuler

Envie de nous rejoindre? Postulez en ligne via notre site internet (page emploi) en mentionnant la référence de l’annonce : 2026-028

Date de clôture des candidatures : 16/03/26

Plus d'infos : www.one.be/public/emploi/2026-028/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 02/03/26)

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