Description de l’ASBL, institution

Le CPAS de Woluwe-Saint-Pierre recrute pour la Résidence Roi Baudouin un Gestionnaire du logiciel de gestion du temps (H/F/X)

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Contrat à temps plein à durée indéterminée

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Missions :

1. Administration du logiciel de gestion des temps

• Assurer l'administration quotidienne de l'application KELIO.
• Paramétrer les horaires, cycles de travail, calendriers, profils, compteurs, droits d'accès et autres éléments nécessaires au fonctionnement de l'application.
• Veiller à la cohérence et à la qualité des données enregistrées.
• Effectuer les adaptations nécessaires en fonction des évolutions réglementaires ou organisationnelles.
• Participer aux développements et à l'amélioration continue de l'application.

2. Gestion des temps

• Assurer le suivi des présences et des absences des agents.
• Gérer les demandes de congés, récupérations, télétravail et autres demandes liées au temps de travail.
• Contrôler les pointages et assurer le suivi des anomalies.
• Vérifier la conformité administrative des prestations, des heures supplémentaires et des récupérations conformément au statut, au règlement de travail et aux procédures internes.
• Assurer le suivi des validations par les responsables hiérarchiques.
• Préparer les données nécessaires au traitement des rémunérations.

3. Support aux utilisateurs

• Conseiller et accompagner les responsables hiérarchiques dans l'utilisation de KELIO.
• Informer les agents sur les procédures relatives à la gestion des temps.
• Répondre aux questions des utilisateurs concernant les fonctionnalités de l'application.
• Organiser ou participer à la formation des utilisateurs.

4. Contrôle et reporting

• Produire les tableaux de bord et statistiques nécessaires au pilotage des ressources humaines.
• Réaliser des contrôles réguliers de la qualité des données.
• Signaler les anomalies et proposer des mesures correctrices.
• Participer à l'amélioration des procédures de gestion des temps.

5. Missions complémentaires

En fonction des besoins du service RH, le titulaire peut également être amené à :
• assurer le suivi administratif des entrées, sorties et changements de situation des agents ;
• préparer les dossiers administratifs liés aux recrutements (collecte et vérification des pièces, préparation des dossiers pour validation, suivi administratif) ;
• renseigner les agents sur les procédures RH et les orienter vers les interlocuteurs compétents lorsque nécessaire ;
• participer à différents projets RH liés à la digitalisation, à l'organisation du travail ou à l'amélioration des processus.

Compétences techniques :

• Bonne connaissance des principes de gestion des temps de travail.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Maîtrise ou capacité à acquérir rapidement l'utilisation de KELIO.
• Bonne connaissance des statuts, règlements et procédures applicables au personnel des pouvoirs locaux.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Capacités d'analyse et de contrôle de données.

Compétences comportementales :

• Rigueur.
• Sens de l'organisation.
• Esprit d'analyse.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du service.
• Communication aisée.
• Esprit de collaboration.
• Autonomie.
• Capacité à gérer les priorités.
• Orientation solutions.

Profil :

• Bachelier ou expérience équivalente en ressources humaines, administration ou gestion de plannings.
• Bonne connaissance de la seconde langue régionale.
• Une expérience dans la gestion des temps ou l'administration du personnel constitue un atout.
• Une expérience au sein d'une administration publique ou d'un CPAS constitue un atout.

Nous offrons :

- Pécule de vacances
- Prime de fin d’année
- Prime linguistique (si Brevet Selor adéquat)
- Chèques repas (valeur faciale 8 €)
- Pension 2ème pilier
- Assurance hospitalisation
- Service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,…)
- Un accès à la plateforme Benefits@Works
- Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé ou indépendant)
et l’entièreté du service public
- Abonnement STIB
- Possibilité de télétravail dès que l’autonomie dans la fonction est avérée
- Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied
- Régime de congés avantageux
- Formations
- Horaire de travail flexible.

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Comment postuler

Si vous désirez postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par mail à recrutement.cpas@woluwe1150.be. Étant donné que plusieurs postes sont ouverts au sein du CPAS de Woluwe-Saint-Pierre, merci d’indiquer impérativement la mention «GESTION DU TEMPS» dans votre lettre de motivation. Les candidatures ne comportant pas cette mention ne pourront malheureusement pas être traitées.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 17/07/26)

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