HR Officer Bruxelles
Description de l’ASBL, institution
Chaque jour, plus de 750 collaborateur.trice.s du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 2.000 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale.
Poste à pourvoir
Votre fonction
Assure la gestion administrative RH d’un portefeuille de dossiers « travailleur.euse.s ».
Est la personne de référence pour ce portefeuille dans la gestion et le suivi des contrats de travail et dossiers relatifs au temps de travail, à la rémunération, aux absences et à la Médecine du travail.
Appuie, conseille et accompagne les Responsables sur les matières administratives et de paie liées au cycle de vie des travailleur.euse.s.
Vos tâches comprendront les aspects suivants :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Rédige, fait signer les contrats et réalise un accueil administratif des nouveaux.elles travailleur.euse.s en donnant des explications sur les procédures administratives RH et sur l'organisation du travail au sein de l’institution ;
Vérifie les données des travailleur.euse.s, et s’assure de leur mise à jour dans la base de données RH,
Assure le suivi des prestations et des absences des employé.e.s dans l’outil de gestion du temps et des absences ;
Rédige, complète et met à disposition différents documents sociaux et administratifs (attestation, documents de sécurité sociale, données admin d’accident du travail, assurance hospitalisation…)
Gère le processus administratif de suspension ou de fin du contrat de travail et accompagne la hiérarchie dans la gestion de toute situation susceptible d’avoir un impact opérationnel
CONSEIL ET OPTIMISATION DES PROCESSUS ADMINISTRATIFS RH
Accompagne les responsables d’équipe en les conseillant sur la gestion opérationnelle RH en concordance avec le respect des politiques RH et de la législation sociale
Assure une permanence RH dans les centres, répond aux questions individuelles des travailleur.euse.s
Participe aux projets d’amélioration de la gestion des Ressources Humaines
GESTION DES SALAIRES
Fait des simulations de projection des coûts salariaux;
Prépare les données salariales et programme, le cas échéant, des ajustements (salaire, données administratives, …);
Assure du reporting rh & payroll de base à l’échelle de son portefeuille ;
Participe aux opérations et calculs préparatoires à la paie en lien avec le.la Référent.e SIRH & Payroll et le.la Responsable Administration RH.
COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON
Participe aux réunions d’équipes et débriefings internes;
Assure des présentations et/ou formations en interne;
Se positionne comme intermédiaire entre les équipes de terrain et la direction RH ;
Assure, au besoin, l’encadrement des stagiaires;
Fait le point de contact entre les collègues, coordinateur.trice.s de terrain et le département RH;
Rencontre le personnel ayant des questions administratives et salariales;
Assure une liaison entre les services externes relevant des matières RH et les services internes au Samusocial;
Notre proposition
Un contrat de remplacement d'environ 6 mois, à commencer de début mars, dans un environnement humainement engagé;
Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 319.00;
Des chèques-repas;
Libre parcours STIB et une intervention dans les frais de transports (indemnité km si déplacement en voiture, vélo ou SNCB);
Smartphone et pc portable;
Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.
Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
COMPETENCES TECHNIQUES
Vous comptez une expérience préalable requise de minimum 3 ans dans une fonction similaire dans un département RH;
Vous avez une bonne connaissance pratique de la législation sociale et du payroll;
Maitrise des outils E-Blox et Protime est un atout;
Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur sans-abri et le tissu associatif;
Une connaissance des métiers de l’institution est un atout;
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique courants;
Une connaissance de la seconde langue nationale et de l'anglais représente un atout.
COMPETENCES HUMAINES
Vous avez de fortes capacités d’analyse;
Vous êtes orientés clients et solutions;
Vous travaillez de manière autonome tout en étant également un élément un moteur dans une équipe;
Vous êtes en mesure d'évoluer dans un environnement en perpétuel mouvement;
Vous démontrez une bonne résistance au stress et faites preuve de flexibilité dans la gestion de vos priorités.
Comment postuler
Intéressé.e ?
Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le Samusocial !
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation pour le 03/02/2026.
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=16fb5be6-7622-47c5-9edd-b918385465a1&lang=fr-FR&job=...
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Bd Poincaré, 68-70
1070 Anderlecht
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