HR Officer Etterbeek
Description de l’ASBL, institution
A propos des Hôpitaux Iris Sud (HIS)
Nos hôpitaux comprennent 4 sites : Etterbeek-Baron Lambert (Etterbeek), Joseph Bracops (Anderlecht), Etterbeek-Ixelles
(Ixelles), et Molière Longchamp (Forest). Nos établissements de santé publics se distinguent par une bienveillance et un respect
du personnel envers chaque patient.
Les Hôpitaux Iris Sud et le CHU Saint-Pierre entreprennent un projet de groupement stratégique visant à consolider leur stabilité
et à dynamiser leurs partenariats médicaux. Ce projet a pour ambition de préserver et renforcer la qualité des soins en offrant un
environnement encore plus stimulant pour les professionnels de santé. Cette collaboration représente une belle opportunité de
renforcer l’excellence de deux hôpitaux publics engagés, soutenus par des valeurs éthiques fortes et un attachement constant
envers la santé publique.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - CDD
Pourquoi nous recrutons
À la différence de nombreuses organisations, nous avons choisi de gérer la paie en interne. Cette approche nous offre un contrôle
direct, une proximité accrue avec nos équipes, et une capacité à assurer une gestion des salaires flexible et réactive pour
l’ensemble de nos collaborateurs hospitaliers. Nous recherchons un HR Officer pour renforcer notre équipe.
En quoi consiste le job
En tant que HR Officer, vous jouerez un rôle essentiel dans gestion quotidienne des salaires de plus de 2000 collaborateurs, tout en veillant à respecter la législation sociale et les spécificités du secteur hospitalier. Ce domaine se distingue par des horaires variables, des barèmes et des primes propres au secteur, et des conditions d’emploi particulières.
Vos principales responsabilités incluront :
• Analyser, traiter et contrôler les données de paie et de prestations de travail, dans le respect de la législation sociale, des procédures, des règlements internes et externes ;
• Encoder les données liées aux évolutions de rémunération, changements organisationnel, mouvements de personnel, indemnités et prestations inconfortables dans les logiciels dédiés ;
• Etablir les déclarations légales obligatoires et les calculs légaux afin de garantir le paiement adéquat des salaires et/ou compléments de revenus/sortie ;
• Compléter les documents réglementaires et rédiger les courriers officiels liés à la gestion légale du personnel ;
• Organiser et planifier la « surveillance de santé » en collaboration avec la Médecine du travail : visites de reprise, visites de pré-reprise, visites maternité/allaitement et contrôles médicaux. Transmettre toutes informations de régularisation utiles à la paie lors de changements.
• Informer le personnel dans les démarches légales qu’il doit accomplir, afin de garantir le paiement adéquat des salaires et/ou compléments de revenus ;
• Etablir les déclarations légales obligatoires (Dimona) afin de garantir le paiement adéquat des salaires, pensions, et/ou compléments de revenus ;
• Assurer les relations, en lien avec la gestion administrative et des salaires, tant avec les instances externes qu’internes ;
• Répondre aux questions des clients internes/externes ;
• Participer au développement de projets et/ou à l’implémentation de programmes RH (optimisation du logiciel de paie, politique salariale attractive).
Votre manager, votre équipe et votre environnement
• Notre Département des Ressources Humaines se situe sur le site d’Etterbeek-Baron Lambert à Etterbeek. Notre équipe se compose actuellement d’une trentaine de professionnels (HR Officer, Payroll Officer, assistants administratifs, secrétaires, HRBP, recruteurs)
• Vous rejoindrez l’équipe Administration et Payroll composée de 11 collègues. Cette équipe assure la gestion administrative du personnel et des salaires. Vous travaillerez en collaboration étroite avec vos collègues Payroll Officers ainsi que d'autres membres de l’équipe liés aux données et législation sociale, absences-maladies et mobilité interne
• Vous travaillerez majoritairement sur le site d’Etterbeek-Baron Lambert
• Votre manager sera Florane LOUIS, Responsable du service administration et payroll.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Et si on parlait de vous ?
Vos formations et expériences
Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier en Ressources humaines. La législation sociale n’a plus de secret pour vous ! Une spécialisation ou une expérience dans le payroll est un atout mais n’hésitez pas à postuler si vous sortez des études.
Vous avez une très bonne maîtrise de la suite office et particulièrement Excel et êtes à l’aise dans l’apprentissage d’un nouvel outil digital SIRH/logiciel.
Vous maîtrisez le français et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale.
Vos compétences :
Vous êtes méthodique et rigoureux : vous êtes apte à suivre des procédures établies et à maintenir un haut niveau de précision dans l'exécution de vos tâches. La rigueur implique un souci du détail malgré des tâches répétitives.
Vous faites preuve de capacité d'analyse et d’esprit logique. Nous recherchons un collègue avec un œil de lynx : toute anomalie apportée par exemple par le collaborateur doit être pointée pour ainsi assurer une paie correcte.
Vous aimez travailler en autonomie et n’hésitez pas à être proactif dans la réalisation de vos tâches.
Orienté client, vous accordez une grande importance au service rendu auprès de nos collaborateurs.
Vous n’avez pas peur de prendre le téléphone et de faire preuve d’une certaine assertivité dans une approche résolument orientée résultat. Cela inclut également la capacité à communiquer clairement et à écouter activement.
C’est agréable de travailler en collaboration avec vous : vous avez un esprit d'équipe, en partageant des informations, en soutenant vos collègues, et en contribuant à l'atteinte d'objectifs communs. Le tout pour favoriser un environnement de travail harmonieux et productif !
Nous aussi, nous avons des choses à vous offrir :
Un contrat à durée déterminée de 1 an, à mi-temps (19 heures par semaine) dont les jours de présence sont à discuter.
Une série d’avantages liés au bien-être au travail :
o Un parcours d’intégration personnalisé ;
o Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ;
o Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;
o Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage pendant les heures de travail, etc.) ;
o L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Écodynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables
Toute une série d’avantages extralégaux :
o Une prime annuelle et une prime d’attractivité ;
o Un service social collectif qui offre toute une série d’avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;
o Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;
o Des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros ;
o Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0,35 €/km
o Une prime linguistique de 150 € brut par mois, applicable après obtention du certificat linguistique article 10 ou 12 auprès de travaillerpour.be, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail
o 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ des congés de circonstances) ;
o Une pension complémentaire via une assurance-groupe.
Une rémunération sur base des barèmes IFIC (catégorie 12), avec reprise de l’ancienneté utile à la fonction :
• Min : 1.481,86 € brut (index : 2,1223)
• Max : 2.092,77 € brut (index : 2,1223)
Comment postuler
Envie de nous rejoindre ?
Vous êtes intéressé de rejoindre notre équipe ? Alors postulez sans plus attendre en complétant notre formulaire de candidature en ligne avant le 10 novembre 2025 : https://tinyurl.com/mtwyu4ck
Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.
Quel est le processus de recrutement ?
o Un entretien téléphonique avec la recruteuse
o Si vos réponses correspondent à nos attentes, un entretien avec Mme Louis Florane, Responsable du Service Administration et Payroll, et Mme Saidi Samiya, Directrice des ressources humaines.
Comment nous contacter ?
Pour tout renseignement complémentaire concernant la fonction, contactez Louis Florane, 02 739 87 66 - 0490 67 68 34,
Pour toutes autres questions, contactez Thérèse Capiau, recruteuse au 02/739 84 66
L’usage du masculin dans cette offre d’emploi est une convention visant la lisibilité de son contenu. Ceci n’appelle aucune discrimination de genre concernant le traitement de nos candidatures. Aux Hôpitaux Iris Sud, nous accueillons et encourageons toutes les candidatures, sans discrimination liée à l'âge, au handicap, au genre, à l'origine, à la religion ou à l'orientation sexuelle."
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://tinyurl.com/mtwyu4ck
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue Baron Lambert, 38
1000 Bruxelles