Responsable admin. & fin. Charleroi
Description de l’ASBL, institution
Créé en 1995, l’asbl Comme Chez Nous dédie ses actions aux personnes en situation de sans-abrisme et de très grande précarité afin qu’elles s’éloignent de leur situation présente pour sortir du sans-abrisme et recouvrer l’ensemble de leurs droits en tant que citoyen-nes.
Quatre axes d’intervention sont mobilisés :
- Le Rebond, accueil de jour pour personnes en situation de sans abrisme
- Chez Toit, Association de Promotion au Logement
- Toudi Boudji, Service d’Insertion Sociale, pour créer une sociabilité en dehors de la rue
- Parent’Elle, où d’une part les femmes comme des hommes sont accueillis en non mixité et d’autre part les parentalités blessées sont accompagnées.
Poste à pourvoir
Le/la responsable administratif(ve) et financier(e), assure la coordination et la structuration de la gestion administrative et financière de l’association, en soutien à la direction et en collaboration avec la coordination, dans un contexte de financements multiples.
Sous la responsabilité directe de la direction
En collaboration étroite avec : une comptable externe et des agents administratifs
En lien fonctionnel avec les responsables d’axe et leur coordination
Fonction transversale au service de l’ensemble de l’organisation
Le poste s’inscrit dans une gouvernance où les orientations financières sont portées par la direction. Le/la responsable apporte un appui technique, organisationnel et analytique à la prise de décision.
Le/ responsable administratif(ve) et financier(e) se charge de :
Coordination financière
Centraliser et structurer les informations financières
Assurer la cohérence entre les différents financements et leur affectation
Mettre en place et améliorer les outils de suivi budgétaire
Veiller à la lisibilité des données financières pour la direction
Assurer la conformité réglementaire : respecter la législation applicable aux ASBL, assurer une veille réglementaire (marchés publics, etc) et veiller à leur bonne application, mettre en oeuvre et suivre les procédures RGPD, assurer l’archivage et la conservation des données en conformité avec les exigences légales et les pouvoirs subsidiants
Suivi financier, analytique et contrôle interne
Suivre les opérations comptables et financières en lien avec la comptable externe
Contrôler la cohérences des pratiques financières internes et proposer des améliorations
Développer des outils de suivi et de contrôle financier (tableaux de bord, indicateurs…)
Soutenir la direction dans le suivi du respect des budgets, de la trésorerie et de la facturation
Assurer le suivi et l’analyse du budget prévisionnel
Budget et appui à la direction
Participer à l’élaboration et au suivi des budgets (globaux et par projet)
Mettre en place une lecture analytique des finances (par projet, par axe…)
Identifier les écarts et alerter la direction
Fournir des analyses facilitant la prise de décision
Contribuer à la réflexion sur la diversification des ressources et le développement de fonds propre
Travail avec la coordination des responsables d’axe
Créer du lien entre les équipes comptables, administratives et pédagogiques
Favoriser la circulation et la compréhension des données financières au sein de l’organisation
Soutenir les équipes dans l’appropriation des contraintes budgétaires et réglementaires
Organisation administrative et logistique
Coordonner les relations administratives avec les fournisseurs et prestataires (assurances, téléphonie…)
Assurer la coordination de la gestion des inventaires
Développer, formaliser et améliorer les balises internes d’administration
Clôture et obligations légales
Participer à la préparation de la clôture des comptes annuels (bilan, résultats…) en lien avec la comptable externe et le réviseur
Assurer une veille sur les obligations comptables et juridiques
Suivre les obligations fiscales (taxe du patrimoine, attestations de dons…)
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Compétences clés
En lien avec la fonction
Comprendre des mécanismes budgétaires et comptables
Travailler avec des financements multiples
Connaître le fonctionnement des subsides
Avoir des connaissances en matière de justification de subsides, de comptabilité, d’analyse financière et procédures administratives.
Avoir connaissance des modes de fonctionnement Pouvoirs publiques belges et de l’UE
Connaitre et maitriser des outils numériques (word, plateforme collaborative, Excel et ses fonctionnalités)
En transversal
Travailler en équipe de manière professionnelle, dans le respect de la hiérarchie, en réseau et en partenariat
Être sensible au public en grande précarité dans une approche bas seuil
Adhérer à l’approche 360° de Comme Chez Nous
Prioriser, hiérarchiser et s’organiser pour atteindre les objectifs demandés, y compris en situation d’urgence
Etre capable de travailler dans un cadre décisionnel partagé
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
Etre autonome dans l’opérationnel, avec respect du cadre décisionnel
Qualités requises
Être orienté solutions dans une dynamique positive et constructive
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d’adaptabilité
Faire preuve de proactivité et d'initiative quand le besoin se présente
Avoir le sens des responsabilités
Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
Avoir le sens de l’organisation
Instaurer la confiance
Communiquer de manière bienveillante et avec diplomatie
Avoir des capacités relationnelles et faire preuve de diplomatie
Être fidèle à l’image et l’esprit de l’association et du projet
Être mobilisé sur les enjeux sociaux, de précarité, de logement
Prendre du recul sur ses pratiques
Résister au stress et avoir la capacité de gérer des situations difficiles et conflictuelles
Formation
Le/la responsable administratif(ve) et financier(e) démontre des aptitudes en gestion sur base de titres académiques en gestion, finance, comptabilité ou équivalent.
Une expérience de 3 ans minimum dans le secteur associatif multi subventionné est fortement souhaitée
Comment postuler
Envoie ta lettre de motivation et ton CV à l’adresse suivante : candidatures@asblcommecheznous.be, avant le mercredi 1 juin 12h.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue de Charleville, 36 / C
6000 Charleroi