Responsable admin. & fin. Saint-Gilles
Description de l’ASBL, institution
Depuis plus de 10 ans, l’ASBL Escale (23 collaborateurs) agit au cœur de la solidarité à Bruxelles.
Notre mission : offrir un hébergement en maison d’accueil et un accompagnement individualisé en logement à des personnes en grande précarité, pour les aider à (re)trouver un logement stable et à accroître leur autonomie.
Nous sommes une équipe engagée, où chacun, sur le terrain comme en soutien, contribue concrètement à changer des parcours de vie.
Aujourd’hui, nous cherchons un(e) Responsable Financier, Administratif et Logistique pour assurer, avec rigueur et engagement, la solidité de notre structure et la fluidité de notre fonctionnement quotidien.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps plein - CDI
Votre mission
Sous la supervision de la direction, vous êtes le pilier du bon fonctionnement administratif, financier et logistique de l’ASBL, pour ses deux volets d’activité : la maison d’accueil et le service de guidance à domicile.
Vous coordonnez une petite équipe et assurez le lien entre terrain, direction et partenaires externes.
Vos responsabilités clés
Gestion financière
• Élaboration et suivi des budgets généraux et projets spécifiques
• Clôtures comptables (annuelles et intermédiaires) en lien avec l’aide administrative, la fiduciaire externe et le réviseur
• Mise en place d’indicateurs financiers et outils de pilotage
• Gestion des subsides : rédaction de demandes et rapports justificatifs
• Suivi des appels à projets et dossiers de levée de fonds
• Supervision des paiements, factures, frais, caisse, commandes
• Suivi des comptes des résidents de la maison d’accueil
Gestion administrative
• Encadrement de l’assistante administrative
• Publication des documents officiels (comptes, statuts, AG, etc.)
• Mise en conformité RGPD et gestion des données statistiques
• Suivi du courrier, des e-mails généraux, de l’archivage
• Soutien aux obligations légales et institutionnelles
Gestion logistique et infrastructures
• Encadrement de l’équipe logistique (ouvrier, aide logistique)
• Suivi de l’entretien des bâtiments, réparations, sécurité et contrôles obligatoires
• Gestion du parc informatique et téléphonie (avec prestataires externes)
• Gestion des chambres de la maison d’accueil (états des lieux, clefs, entretien)
• Suivi du mobilier (bureaux, chambres, espaces communs)
Gestion d’équipe
• Supervision hiérarchique du personnel administratif et logistique
• Organisation de leurs horaires, congés, formations, évaluations
• Développement d’un esprit d’équipe bienveillant et collaboratif
Participation à la vie de l’ASBL
• Contribution à la communication interne et à la circulation de l’information.
• Participation aux réunions d’équipe, à l’évaluation des pratiques.
• Représentation de l’ASBL dans les réunions de réseau, fédérations, événements du secteur
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Profil recherché
• Diplôme de bachelier ou master (gestion, économie, administration publique…) ou expérience équivalente
• Très bonne connaissance de la comptabilité et des circuits budgétaires
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion comptable
• Expérience probante en gestion de projets et coordination d’équipe
• Excellentes capacités d’organisation, d’analyse, de communication
• Très bonne maîtrise du français ou du néerlandais ; la connaissance de l’autre langue nationale est un atout
Ce que nous offrons
• Un poste à responsabilités dans une structure à taille humaine, aux valeurs fortes
• Une équipe solidaire, ancrée dans le secteur social bruxellois
• Barème CP 319.00 – Échelle 2 - CDI - Temps plein, 38h/semaine (4/5ème à discuter)
• Accès à la formation continue et à un réseau professionnel actif
Comment postuler
Les candidatures - avec CV et lettre de motivation - sont à envoyer uniquement par courriel à l’attention de Madame Deborah ODDIE, Directrice doddie@maescale.org
Votre candidature sera examinée rapidement et en toute discrétion.
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Place Loix, 20
1060 Saint-Gilles
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