Description de l’ASBL, institution

Le Centre de Formation 2mille (CF2M) est une ASBL active dans la réinsertion socioprofessionnelle des chercheur·se·s d’emploi peu qualifié·e·s. Elle est organisée en deux départements autonomes :
ISP (Insertion Socioprofessionnelle) : formations professionnelles dans les métiers du numérique.
R&D (Recherche & Développement) - CF2D : projets de services, d’innovation et de développement durable au sein de l’économie sociale.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

Responsable administratif.ve
Mission de la fonction
En lien étroit avec l’équipe de direction, le/la responsable administratif.ve organise et structure le travail administratif de l’association afin d’en assurer la clarté, la fiabilité et le bon fonctionnement.
Il/elle veille à ce que les informations soient partagées au sein des services et que les tâches administratives soient réalisées dans les délais.
Il/elle contribue à un fonctionnement administratif cohérent et efficace, en collaboration avec les directions adjointes et les assistants administratifs et comptable.
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Position dans l’organisation
Le/la responsable administratif.ve travaille sous la responsabilité de l’équipe de direction.
Il/elle collabore étroitement avec la coordination pédagogique et le personnel administratif (ISP et CF2D).
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Responsabilités principales
1. Organisation et partage de l’information
• Organiser et faciliter le partage des informations administratives au sein de l’association
• Veiller à ce que les informations soient claires, accessibles et transmises aux bonnes personnes
• Mettre en place et améliorer les documents et outils de suivi (échéanciers (dont RH), listings, dossiers divers)
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2. Suivi des décisions et respect du cadre
• Veiller à la mise en œuvre et au respect des règles internes, des procédures et des échéances
• Assurer le suivi administratif des décisions prises par la direction et veiller à leur mise en œuvre.
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3. Organisation du travail administratif
• Assurer un encadrement fonctionnel des assistants administratifs par un suivi régulier :
o Gestion de l’accueil téléphonique et des e-mails
o Organisation de l’agenda
o Classement et archivage (impression, scan, gestion documentaire)
o Gestion des envois et dépôts postaux (conventions CPAS, relances, courriers, etc.)
o Établissement des bons d’enlèvement
o Échéances diverses (comptables, dossiers subsides…)
o Rédaction d’attestations et de courriers administratifs
o Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, conventions…)
o Préparation des éléments nécessaires au payroll
• Identifier les points de blocage ou les dysfonctionnements et proposer des améliorations à la direction
• Veiller à la fluidité des pratiques administratives au sein de l’organisation
• Veiller à la qualité, à la fiabilité et à l'archivage des documents administratifs et financiers.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Formation et expérience
• Bachelier en administration ou expérience équivalente
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire
• Bonne connaissance de la gestion administrative du personnel
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Compétences
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, SharePoint)
• Capacité à communiquer de manière claire, adaptée et bienveillante avec différents interlocuteurs.
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
• Capacité à planifier et suivre plusieurs tâches simultanément
• Capacité à anticiper les besoins, les priorités et les échéances.
• Bon sens relationnel et esprit de collaboration
• Autonomie et sens des responsabilités

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Comment postuler

Nous offrons
• Un travail varié et porteur de sens
• Un rôle central dans le fonctionnement de l’association
• Un salaire selon les barèmes CP 329.02 (ISP Bruxellois) – niveau 4.1 (reprise de l’ancienneté sectorielle)
• Prise en charge des frais de transport (100 %)
• Congés extra-légaux et possibilité de télétravail
• Contrat CDI temps plein (statut ACS)
Les candidatures (C.V. et lettre de motivation) sont à envoyer à l’adresse: recrutement@cf2m.be avec la mention « Candidature Responsable administratif.ve ». Entretiens prévus au cours du mois de septembre 2026.

Date de clôture des candidatures : 15/09/26

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 27/07/26)

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