Responsable d'équipe «approvisionnement et gestion des stocks» pour le département de Pharmacie (H/F/X)
Description de l’ASBL, institution
Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !
En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
Poste à pourvoir
Vous souhaitez mettre vos compétences managériales et organisationnelles au service d’un environnement hospitalier porteur de sens ? Rejoignez le département de Pharmacie Hospitalière et contribuez directement à la qualité des soins apportés aux patients ??.
?Vos missions:
Vous encadrez deux équipes de magasiniers (environ 20 personnes) – en collaboration avec deux chefs d’équipe, et garantissez la fluidité des flux, la gestion des stocks et des approvisionnements des clients internes ainsi que leur conformité vis-à-vis des procédures.
Vous contribuez ainsi aux missions de la Pharmacie visant à offrir une thérapie médicamenteuse sûre, efficace et efficiente pour les patients des Cliniques universitaires Saint-Luc.
? Vos responsabilités:
• ? Superviser les opérations quotidiennes et ajuster les processus si nécessaire
• Encadrer, motiver et développer vos équipes (répartition des tâches, plannings, feedbacks, évaluations, formation).
• ? Garantir la cohésion et la qualité du travail d’équipe, tout en gérant les éventuels conflits ou dysfonctionnements avec efficacité.
• ? Collaborer avec les pharmaciens, le bloc opératoire, les unités de soins et les autres services internes afin de garantir un flux optimal. Agir en tant qu’agent de liaison avec les clients internes.
• ? Contribuer à l’élaboration, l’optimisation et la mise en œuvre des procédures logistiques et aussi à la résolution efficiente des incidents.
• ? Être présent(e) sur le terrain pour accompagner vos collaborateurs et assurer la continuité en cas d’absence.
• ? Participer activement aux projets institutionnels et à l’amélioration continue du service.
• ? Assurer un reporting régulier aux Chefs de service.
? Un rôle clé au cœur de l’hôpital, où votre leadership et votre sens du service feront la différence pour les équipes… et pour les patients.
? Qualifications et expériences requises • ? Vous disposez d’un diplôme de bachelier
• ?? Vous avez une expérience probante en gestion d’équipe.
• ? Vous disposez d’une expertise solide en gestion des flux logistiques, approvisionnement et gestion des stocks, idéalement dans le milieu hospitalier ou pharmaceutique.
• ? Vous avez une bonne maîtrise de la suite MS Office ainsi qu’un bon niveau en Excel (tri, filtres, recherches, croisements de données).
? Compétences essentielles • ? Leadership participatif, assertivité et diplomatie.
• ? Organisation, rigueur et sens des priorités.
• ? Capacité à gérer le stress et à tempérer les situations de tension.
• ? Orientation client/patient et sens du service.
• ?️ Esprit d’équipe, écoute active et communication claire.
✨ Atouts complémentaires • ? Expérience en milieu hospitalier ou pharmaceutique.
• ? Connaissance de l’anglais.
• ? Horaire : du lundi au vendredi entre 7h et 19h, avec participation possible les samedis et jours fériés selon les besoins du service.
• ? Présence 100% sur site (pas de télétravail).
• ? Poste orienté terrain : indispensable pour comprendre les flux, soutenir vos équipes et garantir la qualité du service.
• ? Démarrage souhaité : dès que possible
?? Un package salarial attractif
• La reprise et valorisation de votre ancienneté
• Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
• Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
• 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)
? Bien-être et qualité de vie
• Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
• Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
• De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)
✨ Environnement de travail et développement
• Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
• Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
• Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
? Engagement et développement durable
• Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable
?? Un package salarial attractif
• La reprise et valorisation de votre ancienneté
• Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
• Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
• 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)
? Bien-être et qualité de vie
• Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
• Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
• De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)
✨ Environnement de travail et développement
• Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
• Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
• Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
? Engagement et développement durable
• Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable
Comment postuler
Suivez le lien ci-dessous (voir section 'Plus d'infos').
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://jobs.saintluc.be/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=8951&idOrigine=502&LCID=1036&offerR...
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )