Description de l’ASBL, institution

Iles de Paix aspire à un monde permettant à chacun de vivre dans la dignité et de développer ses potentialités ; un monde solidaire qui promeut l’accès de toutes et tous aux droits humains dans un environnement préservé.
Plus spécifiquement, Iles de Paix soutient la transition agroécologique des systèmes alimentaires, qui lui apparait comme la voie la plus durable pour garantir le droit à l’alimentation pour toutes et tous ainsi que les droits des paysannes et des paysans.

---

Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Responsabilités principales

• Responsable de l’unité UFARh, il/elle coordonne et supervise l’organisation des activités des différents pôles de l’unité
• Soutient l’équipe avec agilité. Encadre et coache les membres de l’unité. Veille au développement des compétences des collaborateurs
• Veille à la bonne articulation de l’UFARh avec les autres unités du siège et les représentations à l’international
• En concertation avec l’équipe de direction, est responsable du développement et veille à la mise en œuvre des politiques RH dans le respect des décisions prises par les instances (équipe de direction, conseil d’administration) et la législation en vigueur (en Belgique et à l’international)
• Est responsable de la gestion financière de l’asbl, en concertation avec les directeurs pays des antennes internationales, et des programmes tant belges qu’internationaux.
• Soutient les responsables financier et administratif du siège dans leurs tâches quotidiennes (au besoin, prend en charge certains dossiers en accord avec l’équipe)
• Supervise les projets de l’unité. Appuie les responsables financier et administratif du siège pour l’élaboration de dossiers spécifiques.
• Appuie l’équipe de direction dans les processus de recrutement des nouveaux collaborateurs (en Belgique et à l’international)
• Fait partie de l’équipe de direction et participe aux réunions de l’équipe de direction au siège. A ce titre, fait des propositions pour faire évoluer les stratégies pour les domaines qui relèvent de l’UFARh

Représentation et mandats

• En qualité de responsable d’unité, est membre adhérent de l’Assemblée générale
• En concertation avec la directrice générale, représente Iles de Paix et les ONGs membres au conseil d’administration de la Fédération des employeurs ONG (FEONG). Il/elle représente l’association dans d’autres forums externes pour des dossiers qu’il/elle supervise
• Effectue régulièrement des déplacements en Belgique et périodiquement des déplacements dans les pays d’intervention.

Présentation de l’unité

L’UFARh, unité d’appui à toute l’organisation, est localisée au siège social de Huy. L’unité comprend actuellement une dizaine de collaborateurs permanents et de volontaires actifs dans les pôles suivants.

La cellule comptable et financière (responsable financier, comptable, assistant) qui, entre autres :

• Gère la comptabilité centralisée de l’association pour tous les pays (en Belgique et à l’international, avec l’appui de responsables financiers locaux)
• Etablit, en collaboration avec les directeurs pays et les responsables d’unité, les budgets annuels et assure le reporting budgétaire périodique
• Etablit les comptes annuels dans les formes légales
• Participe au montage des dossiers de demandes de financements pour la partie financière et élabore les justificatifs financiers des subsides obtenus
• Assure, selon la stratégie validée par les instances, le suivi de la gestion des avoirs financiers de l’association
• Veille au respect des obligations légales comptables et fiscales
• Rapporte aux contrôleurs financiers internes et externes
• Tient à jour les procédures financières et propose leur évolution si nécessaire

La cellule administrative (responsable administratif, assistant RH, assistant administratif) qui, entre autres :

• Gère l’administration des ressources humaines (employés, volontaires permanents, stagiaires) en Belgique (suivi des prestations du personnel, des avantages de toute nature, des subsides à l’emploi, du code du bien-être au travail, etc.)
• Veille à la bonne organisation des entretiens de fonctionnement annuels, élabore les plans de formations et aide à l’organisation de celles-ci
• Gère les contrats expatriés (assurances spécifiques, avantages, congés, etc.)
• Appuie les équipes pour l’organisation des voyages à l’étranger (transport, visas, etc.)
• Gère les véhicules de fonction
• Assure le suivi et la gestion des dossiers de succession
• Assure l’encodage des dons (en collaboration avec la cellule comptable et financière) et la mise à jour des données dans le CRM (donateurs, envois périodiques, etc.)
• Gère les assurances de toutes natures (personnel, bâtiment, matériel)
• Assure la gestion administrative des bâtiments (syndic copropriété)
• Est garant des volets RGPD et Intégrité
• Veille au respect des obligations légales administratives et sociales
• Tient à jour les procédures administratives et RH et propose leur évolution si nécessaire

La cellule logistique (logisticien et personnel d’entretien) qui, entre autres :

• Assure, avec l’appui d’un prestataire externe IT, la gestion du matériel et des systèmes informatiques ainsi que la téléphonie
• Veille au bon entretien des bâtiments (Huy et Bruxelles) et du matériel

---

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Formation de base et/ou expérience

• Formation universitaire avec expérience confirmée de minimum 5 ans dans une fonction à responsabilités similaires, idéalement dans un fonctionnement de coordination « horizontale » d’équipe afin d’augmenter l’étendue des connaissances de l’équipe, d’assurer une transmission d’informations fluides et de développer la capacité de l’équipe à co-créer et à travailler ensemble. Une expérience en milieu associatif ou non marchand est un atout
• Excellente connaissance du français (expression écrite et orale). Excellentes capacités de rédaction
• Excellente connaissance "utilisateur" des logiciels informatiques usuels.
• Connaissances et compétences en matières comptables et financières
• Connaissances et compétences en matière de gestion RH (y compris législation et assurances)
• Connaissance pratique de l’anglais et de l’espagnol. La connaissance du néerlandais est un plus.

Attitudes et comportements

• Motivation démontrée pour le secteur associatif
• Intérêt pour la coopération internationale et adhésion aux valeurs et code éthique et de conduite d'Iles de Paix
• Capacité d’empathie, bienveillance, esprit d’équipe avéré
• Autonomie et proactivité
• Capacité d’adaptation, multitâches
• Sens des responsabilités, rigueur et méthode, respect des délais et excellente capacité d’organisation
• Esprit critique et d’analyse
• Prise d’initiatives, orientation-solutions
• Bonnes compétences communicationnelles et interpersonnelles
• Grande probité, discrétion

---

Comment postuler

Votre dossier de candidature doit être constitué comme suit :

• un CV de maximum 2 pages incluant deux à trois références personnelles ;
• une lettre de motivation.

Il sera envoyé par courriel au plus tard le 26 octobre 2025 à l'adresse : jobs@ilesdepaix.org

Votre mail portera en objet la mention suivante : Responsable UFARh – Prénom Nom

Votre candidature sera traitée en toute discrétion tout au long du processus de recrutement.
Iles de Paix valorise la diversité de ses collaborateurs en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. Notre organisation favorise un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel de chacun.
Si vous êtes en situation de handicap ou de maladie, n’hésitez pas à nous contacter. Iles de Paix veillera à proposer des mesures d’adaptation raisonnable afin de vous permettre d’accéder au processus de recrutement et à la fonction.
Vous trouverez plus d’informations sur notre site internet : https://www.ilesdepaix.org/decouvrir/adn/vision-et-mission

Date de clôture des candidatures : 27/10/25

Plus d'infos : www.ilesdepaix.org/agir/jobs-et-stages/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 30/09/25)

• Imprimer cette annonce