Secrétaire Administratif(ve) (H/F/X)
Description de l’ASBL, institution
Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !
En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
Poste à pourvoir
💻 Secrétaire administrative à la pharmacie - Vous contribuez activement au bon fonctionnement du service en garantissant une gestion administrative précise, fluide et professionnelle.
🎯En tant que secrétaire administrative à la pharmacie, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien des activités liées aux études cliniques et à l’organisation du service. Votre sens de la rigueur, votre autonomie et votre efficacité contribueront directement au bon fonctionnement de la pharmacie.
• Facturation des actes pharmaceutiques liés aux études cliniques
• Suivi des demandes des sponsors et des clients internes (précisions, recherches, réponses pratiques)
• Suivi des notes de crédit
• Encodage, impression et suivi des attestations de médicaments (y compris Annexes A)
• Gestion de l’archivage et du classement
• Organisation des rendez-vous et tâches de secrétariat
🚀 Prêt(e) à relever de nouveaux défis et à contribuer activement au fonctionnement de la pharmacie.
🎓Qualifications et expériences requises :
• Vous maitrisez le Pack Office (excel, Word)
• Vous maitrisez l'anglais (écrit)
🚀 Compétences essentielles :
• Rigueur et fiabilité :
Vous avez la capacité de travailler avec précision, constance et sens du détail.
• Autonomie et pro‑activité :
Vous avez l’aptitude à gérer vos tâches de manière indépendante et à anticiper les besoins.
• Esprit d’analyse et sens pratique:
Vous avez la faculté d’analyser les situations, de comprendre les enjeux et de proposer des solutions concrètes.
• Curiosité et persévérance:
Vous faites preuve de motivation à approfondir les sujets, à apprendre continuellement et à mener les démarches à leur terme.
• Communication et présentation:
Vous faites preuve d’une expression claire, professionnelle et adaptée aux interlocuteurs, ainsi que d’une présentation soignée.
✨ Atouts complémentaires :
• Vous avez une expérience dans le domaine de la pharmacie ou en milieu hospitalier
🤝🏻 Un package salarial attractif
• La reprise et valorisation de votre ancienneté
• Une offre de sursalaires supérieurs au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières ainsi qu'une prime de fin d’année
• Assurance groupe
• Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
• 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)
💚 Bien-être et qualité de vie
• Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
• Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
• De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs (afterworks, concours, marché de Noël made in Saint-Luc,…)
✨ Environnement de travail et développement
• Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
• Une ambiance conviviale, au sein d'équipes multidisciplinaires.
• Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences et un accès à la mobilité interne
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
🌱 Engagement et développement durable
• Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable
Comment postuler
Suivez le lien ci-dessous (voir section 'Plus d'infos').
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://jobs.saintluc.be/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=9288&idOrigine=502&LCID=1036&offerR...
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )