Secrétaire Haren (Bru.)
Description de l’ASBL, institution
L’ASBL L’Autre Maison est un Service Résidentiel Général mandaté par le Tribunal de la jeunesse et le Service d’Aide à la Jeunesse pour une capacité d’accueil de 15 enfants entre 3 et 18 ans.
Finalité de la fonction
L’employé(e) en charge du secrétariat de L’Autre Maison est garant(e) de la bonne tenue du secrétariat. Elle travaille en étroite collaboration avec la direction et est sous sa responsabilité directe.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - CDI
Missions de la fonction
Les missions s’inscrivent dans un climat de coopération interdisciplinaire.
Les missions sont accomplies dans le respect du code de déontologie de l’AAJ.
Chaque personne qui s’engage dans le travail éducatif au sein du SRG se doit d’être en adéquation avec le projet pédagogique.
On distingue trois pôles de travail au sein de sa fonction :
· Secrétariat
· Elle est en charge de répondre au téléphone et de dispatcher les informations aux personnes concernées ;
· Elle s’occupe de la gestion des différents fournisseurs, en collaboration avec la direction ;
· Elle centralise l’ensemble des listes d’achats liées au bon fonctionnement du service (nourriture, produits d’entretiens, matériaux,…) que l’équipe technique lui transmet et s’occupe de faire les différentes commandes.
· Comptabilité
Sur le plan comptable, elle aide la direction dans la gestion financière du service à travers les points suivants :
· Paiement des factures avec l’approbation de la direction
· Vérification du fichier ESD reçu par la DGAJ chaque mois ;
· Relayer les différentes informations relatives à la comptabilité auprès du secrétariat social et informer la direction ;
· Assurer la gestion des tickets d’activités des éducateurs selon un modèle bien défini et donne les tournantes ;
· Effectuer les remboursements en lien avec les frais kilométriques du personnel ;
· Assurer, en collaboration avec la direction, de la bonne tenue de la caisse ;
· Effectuer chaque fin de mois le paiement aux parents selon les règles de la DGAJ ;
· S’occuper de l’envoi des frais médicaux à la DGAJ.
· Pédagogique
· Tient à jour les dossiers des enfants ;
· Vérifie et assure le suivi des mutuelles en collaboration avec les éducateurs.
· Horaire
Le secrétariat travaille à mi-temps réparti sur la semaine.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Nous sommes à la recherche d'un profil dynamique, autonome, bonnes connaissances du secteur est un plus, flexibilité, organisé.
Comment postuler
Veuillez envoyer un mail à l'adresse suivante : m.viennot@lautre-maison.be en y incluant CV et Lettre de motivation
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
rue de Verdun, 241
1130 Haren