Secrétaire médical(e) Ottignies
Description de l’ASBL, institution
Le CHN William Lennox, hôpital spécialisé en réadaptation neurologique situé à Ottignies, compte à ce jour 159 lits répartis en 3 unités de soins adultes et 4 unités de soins pédiatriques.
Au sein d’une équipe de 7 personnes, vous aurez la possibilité de :
- Développer une pratique professionnelle centrée sur l’humain
- Construire votre projet professionnel et votre plan de formation continue (Formations individuelles et/ou institutionnelles)
- Être acteur dans l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins
Découvrez notre projet d’expansion : ArborEssence.
Poste à pourvoir
Contrat :
• Contrat à durée indéterminée
• Temps partiel, 50% soit 19h/semaine
• Horaire de bureau du lundi au vendredi
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Profil :
• Vous avez un baccalauréat en secrétariat option médicale ou de direction ou une formation complémentaire en secrétariat
• Une expérience dans le milieu des soins de santé est un atout
• Vous vous exprimez de façon empathique, professionnelle et respectueuse envers les patients, vos collègues et les visiteurs
• Vous avez la fibre sociale et vous vous souciez réellement du bien-être du patient
• Vous avez une aptitude à apprendre de nouveaux programmes informatisés.
• Vous avez une excellente orthographe
• Vous faites preuve d’une grande discrétion et respectez la confidentialité exigée
• Vous avez le sens de l’organisation et faites preuve de rigueur et de précision
• Vous avez des facilités de communication
• Vous vous intégrez facilement à une équipe mais vous pouvez travailler en toute autonomie, vous êtes proactif(ve)
• Vous avez une capacité d’adaptation aux différents flux de travail
Mission :
En tant que secrétaire médical, vous êtes l’interface entre le corps médical, l’équipe multidisciplinaire, l’Hôpital, les patients et les prescripteurs externes. À ce titre vous gérez les contacts et les flux d’informations nécessaires au suivi des patients par les différents thérapeutes du CHNWL.
Dans ce cadre, vous serez amené (e) à :
• Gérer du courrier médical : dactylographie, envoi et archivage
• Gérer des agendas de consultations (prise de rendez-vous, déplacements, annulation)
• Suivre des communications et informations téléphoniques et courriels
• Prendre les rendez-vous avec les patients, planifier les consultations
• Assurer les suivis administratifs relatifs à la fonction
• Corriger, mettre en page des rapports médicaux préecrits dans le dossier informatique du patient, ainsi que des lettres pour les médecins traitant et spécialistes
• Assurer le support administratif des médecins
• Assurer la gestion du secrétariat et la continuité lors des absences et congés
• Gérer les appels téléphoniques
• En tant que première personne de contact du service médical, vous accueillez les patients (sur place ainsi qu’au téléphone) de façon professionnelle et empathique
• Vous vous occupez de la planification et de la gestion de rendez-vous
• Vous prenez en charge l’organisation et le suivi administratif du service
Comment postuler
Intéressé (e) ? Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à jobs@chnwl.be
Plus d'infos : www.chnwl.be
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
allée de Clerlande, 6
1340 Ottignies