Secrétaire de Consultation (H/F/X)
Description de l’ASBL, institution
Rejoignez un hôpital au cœur de l'innovation et de l'excellence !
En tant qu'Hôpital académique de l'UCLouvain, nous avons pour mission d'offrir des soins de qualité à nos patients, de former les meilleurs professionnels de santé et de mener des programmes de recherche clinique de pointe. Situés à Bruxelles, nous mettons tout en œuvre pour placer le patient au centre de nos préoccupations et offrir un environnement de travail stimulant à nos près de 6 000 collaborateurs. En intégrant notre équipe, vous ferez partie d'une institution de renommée internationale, l'un des principaux employeurs privés de la région bruxelloise.
Poste à pourvoir
En tant que secrétaire de consultation au sein du service de Planification des consultations, vous êtes en charge des responsabilités suivantes :
• Vous gérez l'organisation du secrétariat des consultations ;
• Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous) tant au guichet que par téléphone ou internet ;
• Vous assurez la gestion administrative des cabines de consultation ;
• Vous formez les stagiaires, les étudiants ou le personnel ponctuel aux spécificités de la consultation ;
• Vous participez à la mise à jour des documents administratifs ;
• Vous créez les dossiers des patients.
• Vous avez un diplôme du secondaire supérieur de préférence à orientation sociale ou commerciale ;
• Une expérience dans le service de Planification des Consultations constitue un atout ;
• Vous êtes bilingue Français – Anglais ou Français - Néerlandais. Une troisième langue constitue un atout ;
• Vous maîtrisez les programmes informatiques tels que Oazis et EPIC (Cadence)
• Vous vous adaptez aux besoins des patients, des médecins, des collègues,… ;
• Vous êtes à l'écoute des patients et adoptez une attitude prompte au dialogue ;
• Vous êtes résistant(e) au stress.
Nous sommes à la recherche de plusieurs secrétaires de consultations pour des contrats à durée indéterminée
🤝🏻 Un package salarial attractif
• La reprise et valorisation de votre ancienneté
• Une prime de fin d’année
• Une intervention dans les frais de transports en commun ou de voiture ou de vélo ainsi que la gratuité et la sécurité du parking avec un accès à des prises électriques au tarif avantageux
• 28 jours de congé annuels (+ les différents congés de circonstance)
💚 Bien-être et qualité de vie
• Une couverture hospitalisation gratuite à Saint-Luc pour les membres du personnel et leur famille
• Un accès facile aux commerces et services de proximité (alimentation, pharmacie, école, crèche, plaines de vacances).
• Des avantages exclusifs : réductions chez de nombreux commerçants et fournisseurs, ainsi que sur les activités sportives.
• De nombreuses activités et initiatives pour soutenir et motiver nos collaborateurs
• Système de leasing vélo accessible à celles et ceux qui le souhaitent
✨ Environnement de travail et développement
• Une fonction variée et stimulante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
• Une ambiance conviviale et collaborative, au sein d'équipes multidisciplinaires.
• Un accès à de nombreuses formations pour le développement continu de vos compétences
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne.
🌱 Engagement et développement durable
• Un hôpital qui s'investit dans son projet de rénovation et de reconstruction ainsi que dans le développement durable
secrétaire de consultation
Comment postuler
Suivez le lien ci-dessous (voir section 'Plus d'infos').
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://jobs.saintluc.be/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=8161&idOrigine=502&LCID=1036&offerR...
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )