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Lieu
1000 Bruxelles

Fonction
Assistant(e) administratif(ve)

Contact

rue du marteau, 21
1000 Bruxelles

Téléphone
02/256.32.44

Stage : Assistant(e) administratif(ve) Bruxelles 1000


Description de l’ASBL, institution

La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingdienst vzw (www.service- citoyen.be) est une fédération d’organisations qui promeut la mise en œuvre d’un Service Citoyen pour les jeunes de 18 à 25 ans. Notre objectif est d’aboutir à la création d’une loi cadrant le Service Citoyen en Belgique. À l’image des programmes nationaux existant dans de nombreux pays, il s’agit d’offrir la possibilité à des jeunes de tous horizons de s’engager pendant 6 mois au service de la collectivité (missions de biens communs dans les domaines de l’environnement, l’accès à l’éducation, l’aide aux personnes et la solidarité, l’action humanitaire...) tout en leur dispensant des formations contribuant à leur développement personnel.
Depuis 2011, la Plateforme met en œuvre des Services Citoyens opérationnels sur l’ensemble du territoire belge. Le Service Citoyen est organisé en « promotion » rassemblant une vingtaine de jeunes de tous horizons et encadrée par deux responsables de promotion. Les jeunes s’engagent pour 6 mois dans un programme alternant temps de missions individuelles (4J/sem.) et temps de formations collectifs (1J/sem.).
La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingsdienst vzw existe depuis 10 ans et compte aujourd’hui plus de 40 permanents. Elle dispose d’antennes à Bruxelles, Charleroi, Namur, Liège et Louvain et doit permettre en 2019-2020 à plus de 600 jeunes de réaliser un Service Citoyen, dont les 2/3 au moins en Wallonie.


Poste à pourvoir

Mission

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et Financière et la supervision du Directeur admin/fin vous êtes en charge de :

Général
- Classements des contrats et des factures et gestion du courrier
- Appui à la gestion des locaux (réservation salles, cartes accès, gestion contrats etc)
- Gestion des stocks, commandes, rangements et contacts avec les « petits » fournisseurs (matériels de bureau, catering de réunions, formations …) en appliquant les règles des marchés publics
- Appui logistique à l’organisation des formations (photocopies, préparation des fardes et du matériel, réservation des salles, réservation de transports, …)
- Préparation et rangement des salles, veille et rangement des espaces
- Permanence téléphonique

Administration des jeunes en Service Citoyen
- Encodages des données, classements des conventions
- Calcul, vérification et tenue d’un tableur pour les indemnités et les frais de déplacement de chaque jeune
- Personne de contact si question concernant les indemnités et leurs paiements
- Gestion des aspects administratifs avec Bruxelles Formation, l’Onem et Forem

Tâches éventuelles
- Encodage des factures (programme Bob 50)
- Appui à la constitution des rapports financiers relatifs aux différents subsides

Profil
Nous sommes à la recherche d’un profil qui rassemble les compétences et expériences suivantes :
- Diplôme ou expérience en gestion administrative ou en comptabilité
- Bon esprit logico-mathématique, analytique mais avec une touche de créativité
- Bonne maîtrise des outils informatiques surtout excel
- Faire preuve de précision, d’ordre, de soin, de méthode.
- Bonne gestion du temps et des priorités.
- Excellente connaissance du français (oral et écrit)
- Connaissance du néerlandais Bonne communication
- Gérer les achats (fournitures pour les bureaux et les formations) en appliquant les marchés publics
- Adhésion aux valeurs de l'asbl et intérêt actif pour le projet de Service Citoyen (www.service-citoyen.be);
- Respect de la déontologie et du secret professionnel



Qualités requises
- Organisé, rigoureux et précis.
- Sens aigu de l’organisation.
- Grande capacité à collaborer en équipe, mais aussi à travailler de manière autonome.
- Ouverture d’esprit ; sensibilité à la dimension interculturelle.
- Contact facile avec les jeunes.

Lieu de travail et régime de travail
- Lieu de travail : Bruxelles (proximité Arts-Loi)
- Déplacements ponctuels dans les Antennes du Service Citoyen à Namur, Charleroi, Liège et Leuven (en fonction de besoin, approximativement un déplacement par semaine)
- Convention d’Immersion Professionnelle avec indemnités :
http://www.actiris.be/ce/tabid/197/language/fr-BE/Convention-d-immersion-professionnelle.aspx
- Remboursement de tous les frais de déplacements professionnels
- GSM et Ordinateur de fonction
- Temps Plein durant 6 mois
- Démarrage dès possible

>> Veuillez adresser votre CV et lettre de motivation par email avec pour objet «stage administration» à M. Michel van den Hove, Directeur Administration et Finances (jobs@service-citoyen.be) pour le mardi 20/02/2020 au plus tard.

>> Seuls les candidats retenus seront avertis des dates des épreuves.


Plus d'infos : www.service-citoyen.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )


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