Econome Dave
Description de l’ASBL, institution
Secteur de l'aide à la jeunesse – Fédération Wallonie-Bruxelles
Conseils Coordination Services Jeunes asbl
N°BCE : 0433.291.080.
Service d'accompagnement en accueil familial court terme.
Service d'accompagnement en parrainage "Familles-Relais".
Bd de la Meuse, 111 à 5100 Jambes 081/260060
Rue de l'Arsenal, 7 à 5600 Philippeville 071/555552
ccsj@ccsjasbl.be www.ccsj-accueil.eu
Notre ASBL, spécialisée dans l’hébergement à court terme au sein de familles d’accueil (sélectionnées ou non par le service) et le parrainage d'enfants de 0 à 18 ans, recherche son/sa future économe, assistant.e de direction. Véritable bras droit de la Direction, vous intégrerez une équipe clé pour assurer la gestion administrative, financière et logistique des services.
Poste à pourvoir
Mi-temps (19h/semaine) – Contrat de remplacement avec perspective d’un temps plein au plus tard le 1 juillet 2028.
En lien direct avec la Direction et le personnel administratif, vous collaborez à la prise en charge de la comptabilité de première ligne, du suivi des subventions FWB, de la logistique et de l'administration générale pour garantir le bon fonctionnement quotidien des services.
Les responsabilités principales auxquelles vous contribuez :
• Volet « Économat & Comptabilité » :
o Traiter la comptabilité de première ligne (encodage, facturation, suivi de la trésorerie et paiements).
o Préparer et classer scrupuleusement les pièces justificatives pour les dossiers de subventions FWB (AGAJ).
o Gérer les achats, le matériel adapté à la petite enfance et les approvisionnements en négociant avec les fournisseurs.
o Assurer le suivi des notes de frais des intervenants et des défraiements des familles.
o Assurer la gestion des remboursements des frais médicaux par les mutuelles et des frais complémentaires et ponctuels par la FWB.
• Volet administration du personnel et secrétariat :
o Assurer la liaison avec le secrétariat social (encodage des prestations
mensuelles, congés, maladies pour l'équipe de 13 collaborateurs).
o Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel (contrats, visites
médicales, casiers judiciaires, …).
o Rédiger et mettre en page des documents, procès-verbaux et rapports
administratifs.
o Archivage des données et dossiers en fin de chaque année civile.
• Volet Logistique & Accueil :
o Veiller au suivi des contrats d'entretien, de sécurité des bâtiments et des
assurances.
o Assurer un accueil de premier niveau (téléphonique et physique) chaleureux,
professionnel et cadré pour nos partenaires et le public.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
• Formation :
o Bachelier en Comptabilité, Bachelier en Assistant(e) de Direction.
o CESS à orientation économique.
• Compétences techniques :
o Maîtrise de la comptabilité générale de première ligne et des outils bureautiques (Excel avancé, Suite Office 365).
• Qualités personnelles :
o Rigueur déontologique irréprochable, sens aigu de l'organisation et proactivité.
o Empathie et sens de l'accueil.
• Condition obligatoire : Extrait de casier judiciaire (modèle 596.2) vierge.
Comment postuler
Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation ainsi que votre extrait de casier
judiciaire à l'attention du Président de l’Organe d'administration à l'adresse suivante :
Michel Gelinne : gelinneccsj@gmail.com.
pour le 30/10/2026 au plus tard.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Bd de la Meuse, 111
5100 Jambes