Description de l’ASBL, institution

Le Méridien, Service de Santé Mentale agréé par la Cocof, intervient sur le territoire de la commune de Saint-Josse, de Schaerbeek et une partie de Bruxelles-Ville. Il est accessible à toute personne en difficulté psychiatrique, pédopsychiatrique, psychologique ou sociale, quels que soient son âge, son statut social ou son origine.
Le Service de Santé Mentale Le Méridien souhaite engager un (e) secrétaire accueillant (e) travaillant au sein d'une équipe multidisciplinaire (médecins psychiatres, pédopsychiatres, psychologues, assistants sociaux, logopèdes....) pour son équipe administrative pour un contrat à durée déterminée (6 mois) à 40h/semaine pour une entrée en fonction à partir du 01 mai 2025.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD - ACS

-Être titulaire d'un diplome CESS.
-Remplir les conditions ACS OBLIGATOIREMENT.
-Être motivé (e) à travailler avec un public multiculturel et vulnérable sur le plan psycho-social.
-Avoir de solides compétences rédactionnelles.
-Être à l'écoute et disponible.
-Faire preuve de bonnes capacités de travail en équipe et de flexibilité.
-Faire preuve d'empathie.
-Respecter et se plier aux règles du secret professionnel.
-Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel,....)
-Une expérience dans une fonction similaire ainsi que la connaissance d'autres langues étrangères constituent des atouts supplémentaires.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

-Accueillir et orienter les patients.
-Assurer la mise à jour des agendas de consultations.
-Gérer les appels téléphoniques et prendre note des messages.
-Rédiger les P.V. de réunion et/ou rapports
-Archives les dossiers
-Veiller à offrir une attente agréable dans la salle d'attente.
-Expliquer et informer des règles de fonctionnement de l'institution.
-Assurer la gestion du courrier: courrier postal et boite mail de l'institution.
-Noter les nouvelles demandes, que ce soit par téléphone ou/et sur place.
-Participation aux réunions réunions d'équipe et aux réunions institutionnelles.
-Participation à la supervision clinique institutionnelle.

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Comment postuler

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à la direction jusqu'au 20 avril 2025 avec comme objet suivant: secrétaire accueillant (e) - équipe administrative + NOM+PRENOM.
Votre mail est à adresser au Dr Ann Bryssinck:a.bryssinck@ssmlemeridien.be et à Mme Amel Bakkioui: direction@ssmlemeridien.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 03/04/25)

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