Description de l’ASBL, institution

Plan F - Centre de Planning Familial.
Le Plan F propose des consultations médicales (IVG et petite gynécologie), psychologiques, sociales et juridiques, ainsi que de l'accueil et de l'orientation.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

Assistant·e administratif·ve - comptabilité et appui logistique

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Assistant.e administratif.ve – Comptabilité et appui logistique
Le Planning Familial Plan F, situé à Saint-Josse-ten-Noode, recrute un·e assistant·e
administratif·ve – comptabilité et appui logistique pour renforcer son équipe.
Dans une
maison vivante et inclusive qui accueille quotidiennement des personnes autour des
questions de santé sexuelle, reproductive et relationnelle, vous jouerez un rôle clé dans la
gestion comptable, administrative et logistique de l’ASBL.
Le Plan F fonctionne selon un modèle de gouvernance partagée, où les responsabilités sont
distribuées et les décisions prises collectivement. Vous intégrerez une équipe
pluridisciplinaire engagée, et apporterez un soutien essentiel à la coordination tout en
collaborant étroitement avec les autres membres du pôle administratif.
Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, autonome, assertive, flexible, à l’aise avec
les outils comptables et administratifs, et sensible aux enjeux sociaux et féministes portés
par l’équipe. Si vous aimez travailler en équipe, dans un cadre horizontal et humain, cette
opportunité pourrait bien vous correspondre.
Notre offre : CDD 1 an 19h00 semaine, entrée en fonction immédiate, possibilité de
prolongation en CDI
Horaires à discuter. Disponibilité obligatoire le lundi matin ou vendredi matin pour la réunion
d’équipe.
Mission principale
Assurer la gestion comptable et administrative quotidienne de l’ASBL, en assistant la
coordination, tout en veillant au bon fonctionnement du bâtiment (petits travaux de
maintenance, relations avec les prestataires).
Vos principales compétences sont :
- Maîtrise du Français
- Connaissance de l’environnement réglementaire et institutionnel des asbl
- Connaissances comptables de base*
- Connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook, Winbooks)*
Votre rôle dans les tâches comptable et administrative
• Encodage hebdomadaire et suivi comptable
o Saisie des factures, extraits bancaires, opérations diverses dans Winbooks
o Suivi des paiements, relances, classement, vérification de la concordance des
opérations et archivage des pièces comptables
o Facturations électroniques
o Collaboration avec le comptable externe
• Suivi budgétaire et administratif
o Sous la responsabilité de la coordination, contrôle des dépenses et suivi des
budgets liés aux projets et à la maintenance.
o Encodage des dossiers INAMI, suivi des facturations et paiements
o Préparation de tableaux de suivi, rapports internes, et documents pour les
réunions d’équipe
o Collaboration à la justification des subsides
• Gestion documentaire
o Organisation et mise à jour des dossiers administratifs (physiques et
numériques)
o Rédaction de mails, courriers, notes internes, comptes rendus
Votre rôle en appui logistique
• Sous la responsabilité de la coordination et en collaboration avec les prestataires
externes : Gestion du parc informatique, sauvegardes, entretien, licences,
autorisation d’accès, etc
• Suivi des petits travaux et maintenance du bâtiment
o Prévisions de besoins et commandes de matériel
o Identification des besoins d’entretien et coordination des interventions
• Gestion des prestataires de services
o Recherche, contact, négociation et suivi des artisans ou entreprises
o Demande de devis, validation des offres en collaboration avec la coordination,
suivi des factures et des contrats
Vos compétences relationnelles et organisationnelles
• Travail en équipe
o Capacité à collaborer dans une logique de co-responsabilité
o Participation active aux réunions d’équipe, aux prises de décision collectives
o Respect des rôles tournants, des dynamiques horizontales et de la
transparence
• Assistance à la coordination
o Contribution à la transmission fluide des informations entre les membres de
l’équipe
o Contribution à la planification collective et à la gestion des priorités
• Communication bienveillante et inclusive
o Échanges clairs, respectueux et adaptés aux différent·e·s interlocuteur·trice·s
o Capacité à écouter, à reformuler
• Autonomie et initiative
o Proposer des améliorations, anticiper les besoins logistiques, réagir aux
imprévus
o Travailler de manière proactive tout en respectant les décisions collectives
Comportement attendu
• Discrétion et sens du service
o Respect des valeurs du Plan F : accessibilité des soins, autodétermination,
non-jugement, respect
o Respect du secret professionnel, de la confidentialité des activités du centre et
des publics accueillis
o Posture bienveillante dans un environnement médico-social
• Souplesse et adaptabilité
o S’adapter aux imprévus techniques, aux contraintes du bâtiment et aux
rythmes de l’équipe
o Travailler dans un cadre mouvant, avec des responsabilités partagées
Votre profil
o Vous disposez d’une formation en gestion administrative, comptabilité ou
logistique
o Une expérience dans le secteur associatif ou médico-social est souhaitée
o Sensibilité aux valeurs de l’autogestion, de l’inclusivité et du travail en équipe
horizontale
o
*Vous êtes prêt·e à vous former et à adapter vos compétences en continu
Rémunération
o Rémunération au barème 1/39 de la CP 332
o Prise en compte de l’ancienneté possible

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Comment postuler

Envoyez-nous votre CV accompagné d’une lettre de motivation argumentée avant le 22
octobre 2025 à l’adresse coordination@planf.be
Pour toute information, vous pouvez contacter Claire Bernis, coordinatrice générale ou
Nicoletta Panunzi, gestionnaire.

Date de clôture des candidatures : 31/10/25

Plus d'infos : www.planf.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 13/10/25)

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