Description de l’ASBL, institution

Envie de t’investir dans un job riche de sens, au service de la collectivité et proche de l’humain ?
Envie de rejoindre une équipe motivée et enthousiaste ?

Nous avons une opportunité pour toi au sein de la Maison de la Prévention en tant qu'assistant.e au sein de la coordination administrative et financière (CAF) de niveau C à 4/5ème temps, sous contrat à durée indéterminée (CDD 6 mois renouvelable en CDI).

QUI SOMMES-NOUS ?
La Maison de la prévention regroupe près de 40 collaborateurs répartis sur deux sites. Constituée de plusieurs services, elle œuvre au quotidien en vue de lutter contre le sentiment d’insécurité et améliorer la qualité de vie des auderghemois en adoptant une approche proactive en matière de prévention.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

La Coordination administrative et financière (CAF) constitue le socle opérationnel du dispositif de la Maison de la Prévention. Elle assure un support administratif, financier et logistique transversal, en amont et en aval pour l’ensemble du personnel et des actions menées par les services qui la composent : Service des Gardiens de la Paix, Cellule éducative, service PASAPA, service de médiation sociale, service ESPAS.

L’assistant.e administratif.ve et financier.ère apporte un appui direct à la coordinatrice en place et contribue, par son rôle transversal, au bon fonctionnement de l’ensemble du dispositif, dans le respect des directives communales et des exigences des pouvoirs subsidiants.

MISSIONS PRINCIPALES

Soutien à la gestion administrative du service, des subsides et du personnel
• Rédaction et suivi de rapports à présenter au Collège échevinal/Conseil communal.
• Rédaction et gestion de la correspondance administrative.
• Gestion des dossiers du personnel et de toute matière y relative (maladies, congés, etc)
• Aide à la gestion de subsides (Conventions, rapports, …).

Support logistique et financier
• Encodage, suivi et classement des factures, contacts avec les fournisseurs.
• Etablissement et suivi des bons de commande.
• Aide à la gestion du matériel d’économat et des investissements pour l’ensemble des services.
• Aide à la préparation budgétaire du service.
• Aide à la réalisation des dossiers financiers soumis aux pouvoirs subsidiants.

Soutien à la gestion des primes à la sécurisation des habitations privées
• Aide au suivi administratif des dossiers de demandes.
• Contacts avec le public et les partenaires.
• Participation active aux actions et projets liés à la sécurisation des habitations privées.

NOTRE OFFRE
 Contrat à durée déterminée de 6 mois à 4/5 tps, renouvelable en CDI.
 Rémunération conforme aux barèmes de la fonction publique (niveau C).
 Possibilité de valoriser l'ancienneté du secteur privé.
 Prime de bilinguisme (sur base des attestations du Selor ou autre organisme agréé).
 Chèques-repas (8€/jour).
 Assurance hospitalisation.
 Pension complémentaire.
 Un abonnement gratuit à la STIB et participation aux frais d’abonnement des autres transports publics et/ou des indemnités vélo/piéton.
 Un régime de congé attractif.
 L’opportunité d’intégrer un service dynamique et solidaire.
 Un emploi varié avec des responsabilités et des apports personnels, avec des possibilités de formations.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Vous disposez au minimum d’un diplôme de niveau secondaire supérieur (CESS), à orientation administrative polyvalente et/ou support administratif/financier/logistique.
• Vous êtes capable de fonctionner dans un environnement communal et subventionné, en appui à une coordination, avec un haut niveau de rigueur et de fiabilité.
• Vous maîtrisez le français ou le néerlandais, et vous avez une connaissance de base de l’autre langue nationale (oral et écrit).
• Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et vous êtes à l’aise avec les chiffres.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word…)
• Vous êtes capable de travailler en équipe et d’interagir efficacement avec différents interlocuteurs internes et externes, vous avez le sens du travail d’équipe et collaboratif.
• Vous êtes aussi capable de fonctionner de manière autonome et de vous adapter face à l’imprévu.
• Disposer d’une expérience professionnelle dans le domaine est un atout.

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Comment postuler

Si vous êtes intéressé.e, nous vous invitons à postuler à admin-prevention@auderghem.brussels en envoyant votre CV, votre lettre de motivation et une copie de votre diplôme pour le 20 mars 2026 au plus tard.

Date de clôture des candidatures : 20/03/26

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 27/02/26)

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