Description de l’ASBL, institution

Le CPAS de Woluwe-Saint-Pierre

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDD

Assistant administratif pour le service social.
Contrat à durée déterminée d'un an en vue d’un contrat à durée indéterminée H/F/X.

La mission :

- L’agent administratif assure un appui administratif à la fois à la responsable hiérarchique et à l’équipe des travailleurs sociaux.

La fonction :

- Assurer un appui administratif à la responsable hiérarchique (N+1).
- Participer aux réunions du Comité spécial du service social (CSSS), prendre note des décisions et en assurer le suivi.
- Contribuer au suivi des dépenses relatives aux subsides perçus (énergie, COCOM, Vivaqua, pauvreté infantile, socioculturel, etc.).
- Mettre à jour les tableaux de bord du service et produire des statistiques à destination de la direction.
- Gérer l’envoi, le classement et l’archivage numérique des courriers liés aux avances octroyées (réservations, décomptes, etc.).
- Assurer le suivi des dossiers de revenu d’intégration accordés sous forme d’avances sur allocations sociales, en prenant contact avec les organismes compétents pour en vérifier l’évolution.
- Veiller à la bonne exécution des actions liées aux clignotants et aux mutations.
- Préparer les dossiers en vue des inspections menées par le SPP Intégration sociale.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions du service.
- Mettre à jour les modèles de documents types utilisés par le service.
- Gérer la boîte mail du Service social et assurer le traitement des courriers entrants.
- Élaborer et suivre les plannings de congés et les fiches de présence du personnel.
- Préparer le planning de télétravail, veiller à la mise à disposition du matériel nécessaire et assurer le suivi des documents y afférents.
- Assurer le traitement des courriers déclinatoires entrants.
- Distribuer les propositions de décisions aux assistants sociaux après les séances du CSSS.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché :

- Bachelier en Sciences administratives et Gestion publique, éducateur spécialisé, assistant social, comptabilité, ou dans d’autres domaines.
- Une bonne connaissance des trois lois piliers du CPAS constitue un atout.
- Connaissance du néerlandais, l’anglais est un atout.

Aptitudes et connaissances requises :

- L’agent fait preuve de rigueur administrative (organisation, capacité de rédaction, respect des prescrits et délais.
- Bonnes compétences en communication orale et écrite.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc )
- Esprit d’analyse, sens de l’organisation et rigueur administrative.
- Capacité de travail en équipe et en réseau.

Nous offrons :

Pécule de vacances,
Prime de fin d’année,
Prime linguistique (équivalente à +/- 10% du salaire brut sur réussite des examens linguistiques),
Chèques repas,
Pension 2ème pilier,
Assurance hospitalisation (dès obtention d'un CDI),
Reprise de l'ancienneté valorisable pour un maximum de 18 années (privé et indépendant), l'entièreté du service public,
Abonnement STIB,
Intervention dans les frais de déplacements domicile/travail via les transports en commun, vélo (y compris autres cycles) ou à pied,
Horaire variable et compatible avec une vie familiale,
Régime de congés avantageux,
Larges possibilités de formation,
Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et convivial.

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Comment postuler

Envoyez votre candidature et votre CV par mail à l’adresse suivante : recrutement.cpas@woluwe1150.be
Merci d'indiquer impérativement la mention "SSG" dans votre lettre de motivation.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 25/03/26)

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