Assistant(e) administratif(ve) Saint-Gilles
Description de l’ASBL, institution
Mission du service
Le Service Logement a pour mission de prévenir les difficultés en matière de logement et d’apporter une solution durable aux usagers et usagères.
Mission du secteur Habitat Accompagné
Le Secteur Habitat Accompagné a pour missions d'une part d'aider la personne en perte d'autonomie à se maintenir à domicile et d'autre part de prévenir les expulsions sur le territoire saint-gillois.
Poste à pourvoir
Mission et activités générales de la fonction
J’appuie les équipes en assurant la gestion des tâches administratives et logistiques courantes. Je facilite l’organisation en prenant en charge la rédaction, le traitement et le suivi des documents. Je contribue ainsi à l’efficacité et à la fluidité des opérations quotidiennes.
Mon rôle est essentiel pour garantir une organisation efficace et structurée.
J’informe et oriente les personnes téléphonant au secteur habitat accompagné. Je représente mon administration en donnant une bonne image et en assurant un service de qualité.
Activités
- Recueillir, vérifier, trier et encoder des informations et données statistiques
- Trier et dispatcher le courrier
- Rédiger des documents
- Classer et archiver les documents et données
- Photocopier/Scanner les documents
- Gérer le stock de fournitures et réceptionner les livraisons
- Participer aux réunions
- Assurer une permanence téléphonique et clarifier la demande
- Informer et orienter
- Rapporter à ma hiérarchie tant les besoins que les problèmes et anomalies identifiés
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
- Diplôme requis : seules les candidatures des titulaires des diplômes suivants seront prises en compte, à savoir : CESS
- Disposer d’une parfaite maîtrise d’une des deux langues régionales (FR/NL) et d’une bonne connaissance de l’autre langue régionale
Compétences comportementales :
- Être orienté résultats et qualité
- Coopérer et travailler en équipe pluridisciplinaire
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- Structurer son travail
- S’adapter
- S’autodévelopper et se former continuellement
Compétences techniques et pratiques :
- Connaissance du CPAS, de ses services, règlement et fonctionnement
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Internet etc.)
Avantages offerts par l’employeur
- Horaire flexible
- Min. 24 jours de congés annuels + min. 7 jours de congés extra-légaux + 7 jours de congés compensatoires à l’horaire d’été (pour un temps plein et en fonction de la date de début du contrat)
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif
- Réductions dans les Hôpitaux Iris Sud et certains commerces
- Minimum 5 jours de formation continuée pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail
- Accessibilité aisée en transports en commun
LE CPAS ENTEND ETRE LE REFLET DE LA DIVERSITE AU SEIN DE LA SOCIETE. C’EST POURQUOI NOUS PRONONS L’INCLUSION EN OFFRANT A CHACUNE ET CHACUN L’OPPORTUNITE DE DEMONTRER SON POTENTIEL. SI VOUS AVEZ DES BESOINS SPECIFIQUES OU DES EXIGENCES PARTICULIERES EN RAISON D’UN HANDICAP, D’UN TROUBLE D’APPRENTISSAGE OU D’UNE MALADIE, N’HESITEZ PAS A NOUS EN INFORMER AFIN QUE NOUS PUISSIONS ANALYSER ENSEMBLE LES POSSIBILITES D’AMENAGEMENTS RAISONNABLES NECESSAIRES POUR FACILITER VOTRE PARTICIPATION AU PROCESSUS DE RECRUTEMENT.
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 12/05/2026 à l’adresse suivante :
Job6@cpasstgilles.brussels en mentionnant dans le sujet notre référence : "RECRUT 531" svp.
Seules les candidatures respectant ces consignes seront prises en compte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Date de clôture des candidatures :
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue Fernand Bernier, 40
1060 Saint-Gilles