Assistant(e) de direction Bruxelles
Description de l’ASBL, institution
Etablies dans de nombreux pays du monde, les Petites Sœurs des Pauvres sont également présentes en Belgique depuis le 19ème siècle. Elles consacrent leur vie aux soins des personnes âgées, avec une priorité donnée aux plus démunies.
En Belgique, elles gèrent actuellement 2 maisons de repos et de soins, à Bruxelles et à Namur, regroupées en une ASBL. La direction de chaque site est assurée par une religieuse, détentrice du diplôme de directeur de maison de repos et de soins.
Les Sœurs et le personnel s’inscrivent dans la tradition de Sainte Jeanne Jugan, fondatrice de la congrégation, avec pour objectif principal de « rendre la personne âgée heureuse ».
Poste à pourvoir
Raison d’être du poste :
La fonction d’assistant(e) de direction se situe à deux niveaux :
a) IL/elle est le bras droit de la directrice et de la Mère supérieure de la maison de Bruxelles. Il/elle aide les Petites Sœurs dans les différentes tâches nécessaires au bon fonctionnement de la maison.
b) Il/elle est amené(e) à travailler pour la Petite Sœur, Présidente de l’ASBL. En étroite collaboration avec cette dernière, il/elle l’aide dans les différentes tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’ASBL.
Lieu du poste :
L’assistant(e) de direction est basé(e) à Bruxelles, au siège social de l’ASBL. Il/elle peut être amené(e) à se déplacer dans la maison de Namur où se trouve actuellement la Présidente de l’ASBL.
Date de prise de fonction :
Dès que possible afin de pouvoir envisager une période d’écolage avec l’assistante de direction actuelle , contrainte de déménager pour raisons familiales fin mai 2026.
Liaison hiérarchique :
L’assistant(e) de direction dépend directement des directrices et Mères supérieures des maisons de Bruxelles et Namur ainsi que de la Présidente de l’ASBL.
Liaisons fonctionnelles :
En interne, l’assistant(e) de direction assure le lien entre les Petites Sœurs dirigeantes et les responsables salariés des différents domaines :
- Cadres de l’ASBL
- Secrétariat des résidents
- Ressources humaines
- Comptabilité
- Soins
- Service technique
- Entretien
- Animation
- Cuisine
- Bénévoles
- …
En externe, l’assistant(e) de direction assure le lien avec la plupart des prestataires :
- Courtier en assurances
- Notaires
- Avocats
- Fondations et associations de bienfaisance
- Organismes subsidiants
- Expert-comptable et Réviseur des comptes
- Fournisseurs
- Mutuelles des religieuses
- Organismes de formation
- …
Les missions :
Dans le cadre de sa collaboration étroite avec les Petites Sœurs directrices et présidente, les missions de l’assistant(e) de direction sont très larges :
• Assurances, comptabilité et finances (Suivi des contrats d’assurances, dossiers de demandes de soutiens financiers, suivi des legs, suivi des dossiers avec les différentes fondations),
• Secrétariat (gestion d’agenda, organisation et coordination de réunions, filtrage des appels téléphoniques),
• Gestion courante de la maison, agrément et législation (renouvellement et inspections d’agrément, coordination des obligations légales de l’ASBL, validation de factures, suivi et classement de contrats),
• Gestion de stocks et petites commandes diverses,
• Qualité (tenue à jour et suivi des procédures, coordination des documents et informations pour l’accueil, programme et politique qualité, programme de formation, ??)
• Remplacement en cas d’absence de l’un ou l’autre membre du personnel administratif afin de pouvoir assurer le quotidien de la maison.
• Gestion des formations de l’ensemble du personnel
Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des situations ou évènements
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Spécificités du poste :
Les missions de l’assistant(e) de direction occupent un poste à 20h/semaine à raison de 4h/jour. En fonction des besoins et des attentes, ce temps de travail pourrait être amené à évoluer.
Les horaires de travail correspondent aux heures de bureau du lundi au vendredi (en général en matinée).
Compétences et qualités requises :
- Bonne connaissance des outils informatiques (Office 365)
- Très bonne communication écrite (orthographe irréprochable)
- Grande volonté d’apprendre
- Flexibilité, disponibilité, empathie
- Bonne capacité à déterminer les priorités,
- Grande discrétion et respect du secret professionnel
- Sens de l’autonomie allié à une bonne capacité à rendre compte et à communiquer sur ses actions.
- Rigueur, persévérance et loyauté,
- Résistance au stress,
- Capacité à travailler en équipe,
- Bonne capacité d’adaptation aux différents publics (personnes âgées, familles des résidents, bénévoles…)
- La connaissance du néerlandais est un plus.
Comment postuler
Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de Sœur Sybille, directrice de la maison de Bruxelles à l’adresse mail : direction.bruxelles@psdp.be
Avec l’objet : CANDIDATURE POUR LE POSTE D’ASSISTANTE DE DIRECTION
Avant le 10 mai 2026.
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
Rue Haute, 266
1000 Bruxelles
Email :