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Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E.

Lieu de l'emploi
1060 Saint-Gilles

Fonction
Assistant(e) de direction

Type de contrat
Temps partiel - CDD

Date de clôture des candidatures
22/04/26

Employeur
Office de la Naissance et de l'Enfance - O.N.E.
Chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles

Email

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Assistant(e) de direction Saint-Gilles Bruxelles 1060


Description de l’ASBL, institution

Le service Coordination et Appui en matière de Prévention et Protection de l’enfant (CAPP) a pour mission :

D’encadrer le travail des référents maltraitance, ayant pour mission d’accompagner le personnel de terrain de l'ONE confrontés à une situation de maltraitance ou à risque ;
De soutenir et de coordonner le travail des équipes SOS Enfants, compétentes pour prendre en charge les situations suspectées ou avérées de maltraitance infantile ;
De soutenir et de coordonner le travail des Services Spécifiques d’Accompagnement à la Parentalité (SSAP) tels que les Espaces Parents dans la Séparation (EPS), les Lieux de Rencontre Enfants et Parents (LREP), les Services d’accompagnement aux familles (SAF) et les Services d’Accompagnement Périnatal (SAP) ;
De soutenir et de coordonner le travail de deux centres de prise en charge des violences intrafamiliales (VIF) ;
D’assurer le pilotage du Projet Prison et de l’Espace Parole Parents (EPP).


Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDD

En tant qu’assistant.e de direction, vous êtes responsable de l’organisation et de la gestion administrative du service et de la coordination logistique des réunions auxquelles participent les référents maltraitances, les équipes SOS enfants, les SSAP et les centres VIF. Vous centralisez et mettez à disposition de l’ensemble du service et des partenaires l’information et les documents relatifs à la réalisation des missions du service.

Assurer la logistique des réunions de coordination : courriers, convocations, réservation de salle, PV, suivis…
Analyser et traiter les demandes de subsides et les justificatifs de salaire des membres des équipes SOS Enfants, des SSAP et des centres VIF sur base de la réglementation, des procédures et du budget disponibles (encoder, vérifier les statuts…)
Orienter les questions et les signalements de maltraitance vers les interlocuteurs concernés
Répondre aux demandes de documentation des étudiants et professionnels et aux demandes de stage des étudiants
Diffuser les documents relatifs à la maltraitance auprès des milieux d’accueil, médecins, PEP’s (étiquettes, demande d’étiquettes et de mise sous enveloppe, lettre d’accompagnement...)
Participer à l’élaboration du rapport d’activités (récolte de données, compiler les statistiques des équipes…)
Centraliser et mettre à disposition l’information relative à l’enfance maltraitée


Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Vous disposez d’un graduat/bachelier
Vous justifiez d’une expérience professionnelle dans une fonction administrative
Vous connaissez ou êtes prêt à apprendre le domaine de la maltraitance infantile et du soutien à la parentalité
Vous marquez un intérêt certain pour la matière traitée au sein du service
Vous garantissez la confidentialité des données traitées avec le responsable du service
Vous avez d’excellentes capacités communicationnelles en français, tant à l’oral qu’à l’écrit
Vous faites preuve de curiosité à l’égard des évolutions des technologies de l’information et la communication
De nature sociable et communicative, vous êtes une personne facilement accessible. La fonction nécessite en effet de nombreuses collaborations internes et externes
Vous êtes capable de travailler en parfaite autonomie tout en restant dans le cadre d’un travail d’équipe
Vous explorez tous les éléments d'un problème et vous assumez la responsabilité de vos actions entreprises
Vous vous adaptez rapidement à de nouvelles situations et/ou vous êtes prêt à changer selon les situations ou circonstances
Vous maîtrisez suffisamment les outils de la suite Office usuelle
Vous avez l’esprit d’équipe : vous favorisez une ambiance positive et créez un sentiment d’appartenance
Vous êtes curieux.se et ouvert.e au changement


Comment postuler

Envie de nous rejoindre? Postulez en ligne via notre site internet (page emploi) en mentionnant la référence de l’annonce : 2026-071

Date de clôture des candidatures :

Plus d'infos : www.one.be/public/emploi/2026-071/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le )
Employeur

Chée de Charleroi, 95
1060 Saint-Gilles
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