Description de l’ASBL, institution

DUNE est un dispositif de réduction des risques liés à l’usage de drogues en milieu précaire.
Depuis plus de 25 ans, DUNE soutient l’inclusion sociale des populations les plus vulnérables par une approche globale, articulée autour de différents services psycho-médico-sociaux : accueil en soirée, dispensaire médical, service social, travail de rue, accompagnement mobile, actions communautaires, formations, prévention, Housing First et insertion socioprofessionnelle.
L’association déploie ses actions sur l’ensemble des facteurs qui déterminent la santé. Des services de soins et d’aide qui créent un contexte favorable à l’inclusion sociale, au rétablissement et à l’autodétermination des usager·ères.
Pour plus d’information concernant nos actions : www.dune-asbl.be

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - ACS

L’Assistant·e aux Opérations de Support a pour mission de soutenir le fonctionnement opérationnel quotidien des activités de l’ASBL DUNE.

Il·Elle travaille sous la supervision de la direction administrative et financière (qui coordonne le pôle Support) et le cas échéant, en étroite collaboration avec les collègues d’autres pôles.

Responsabilités principales :

Ressources Humaines
Soutenir la direction administrative et financière dans :
• Gestion de la paie mensuelle en collaboration avec le secrétariat social, y compris les tableaux de prestations
• Gestion du reporting RH périodique auprès des bailleurs de fonds
• Gestion des dossier « congés éducation », en collaboration avec le secrétariat social
• Assurer la mise à jour des registres auprès de la médecine du travail, y compris les profils de risque
• Suivi des achats annuels des vêtements de travail

Finances
Soutenir la direction administrative et financière dans le/la:
• Gestion des factures « non-digitales »
• Réconciliation des dépenses par carte de crédit et des notes de frais
• Gestion des défraiements en faveur des bénévoles
• Suivi administratif des donations « privées »
• Gestion des polices d’assurances
• Assurer un classement à jour des conventions des bailleurs de fonds

Logistique
Soutenir la personne responsable de la logistique dans la gestion des consommables et des “kits hygiène”.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil
• Diplôme requis : bachelier
• Maitrise de la langue française, orale et écrite. Toute autre langue est un atout.
• Vous êtes sensible au projet institutionnel de DUNE et vous adhérez aux valeurs de la réduction des risques
• Vous avez une expérience (3-5 ans) dans une fonction administrative, financière et/ou de support au sein d’une structure dynamique et à taille moyenne. 

Compétences et savoir-être
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à structurer efficacement le travail
• Maîtrise des outils bureautiques courants (suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Esprit proactif et créatif, avec une aptitude confirmée à analyser des situations complexes et à proposer des solutions adaptées
• Excellentes capacités de communication, permettant d’expliquer de manière claire et accessible des concepts administratifs et financiers
• Bonnes compétences relationnelles, sens de la collaboration et aisance dans les échanges
• Capacité d’écoute et de dialogue, favorisant des relations de travail constructives
• Aptitude à gérer des situations de stress ou de conflit avec discernement, prise de recul et professionnalisme

Conditions contractuelles
• Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
• Statut ACS (Actiris)
• Temps plein : 38h/par semaine
• Rémunération selon le barème de la CP 332
• Engagement souhaité : dès que possible

Avantages
• Formation continue
• Smartphone et forfait téléphonique
• Indemnité kilométrique vélo
• Abonnement STIB

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Comment postuler

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer à l’attention de Jean-Christophe DONCK (directeur administratif et financier), par e-mail à l’adresse : recrutement@dune-asbl.be

Date de clôture des candidatures : 28/02/26

Plus d'infos : https://dune-asbl.be/travaillez-avec-nous/

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 09/01/26)

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