Assistant(e) de direction Schaerbeek
Description de l’ASBL, institution
Fondée en 1973, LA CLÉ a pour mission d’accueillir des jeunes sourds, quel que soit leur degré de surdité, dans un esprit familial, chaleureux et sécurisant.
Elle veille à les soutenir et à les encadrer dans leur cheminement vers une autonomie épanouissante, afin qu’ils puissent devenir des adultes actifs dans notre société.
LA CLÉ répond aux besoins des enfants et des adolescents dans tous les aspects de leur vie quotidienne.
Agréée et subsidiée par la Commission communautaire française, l’ASBL La Clé, située au 5 rue Louis Scutenaire à 1030 Schaerbeek héberge 23 enfants et jeunes sourds ou malentendants présentant parfois des troubles associés.
Le travail s’organise autour d’une équipe de professionnels compétente, positive et chaleureuse.
Le mode de gestion s’effectue par l’exemplarité dans le respect des valeurs de la Clé et de manière à créer l’adhésion du projet de La Clé.
Poste à pourvoir
Contrat : Temps partiel - CDI
L’assistant(e) de direction est chargé(e), en étroite collaboration avec la direction de la gestion administrative, des ressources humaines et des des aspects techniques de l’association. Nous proposons une fonction variée dans laquelle notre collègue pourra s’épanouir, tout en développant de solides compétences dans un emploi porteur de sens. De manière large, il/elle portera un intérêt au projet et aux jeunes résidents.
Ses missions principales sont :
Gestion administrative de l’ASBL
- Suivi CA – AG – Registre UBO – Publications au Moniteur belge, ...
- Le classement des factures, Mister cash et note de frais.
- Contrôle des dépenses institutionnelles en collaboration avec la direction.
- Finalise le dossier « sécurité et bien-être au travail » en collaboration avec le conseiller en prévention interne et veille à sa mise en conformité.
Gestion des ressources humaines
- Suivi des obligations en droit du travail et ce qui en découlent
- Gestion administrative : collaboration avec la médecine du travail, les assurances, ...
- Payroll
- Gestion administrative des dossiers du personnel
Responsable de l’équipe technique
- Supervision et coordination de l'équipe technique.
- Recherche et organise des formations adaptées, en fonction des demandes du personnel en lien avec leur pratique professionnelle et les besoins institutionnels.
- Signalement des pannes et organisation des réparations possibles en collaboration avec l’équipe technique.
Gestion des dossiers de subventions de l’association
- Gestion du cadastre de l’emploi COCOF.
- Suivi des dossiers de subvention : rapports justificatifs annuels (ACTIRIS, MARIBEL, COCOF, fond BEC, ...).
- Suivi des directives émanant des pouvoirs subsidiants et des organes d’inspection.
Divers
- Participation à diverses réunions (équipe, réseau, ...)
- Permanence téléphonique, gestion du mailing, du courrier, ...
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
- Être porteur d’un bachelier assistant de direction, économie et gestion, ressources humaines, droit et tout autre bachelier reconnu par l’arrêté non-marchand 2001/549 du 18 octobre 2001 permettant l’accès à la fonction.
- Être respectueux de la confidentialité.
- Être capable de travailler en autonomie et en équipe.
- Avoir des compétences en gestion administrative des dossiers de subsides est un atout.
- Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft 365.
- S’exprimer de manière claire tant par écrit qu’oralement, et faire preuve d'aisance dans les interactions avec les différents interlocuteurs.
Comment postuler
Nous offrons
- Contrat à durée indéterminée à temps partiel (25h par semaine)
- Horaire en journée
- Rémunération selon le barème 4 de la CP 319.02 (COCOF)
- Avantage CP 319.02
- Ancienneté barémique reprise sous condition (10 ans hors secteur)
Procédure de recrutement
La procédure de recrutement se déroulera en 2 étapes
- Sélection des candidats retenus sur base du dossier de candidature
- Entretien de recrutement avec la direction
Comment postuler
Vous souhaitez postuler et rejoindre notre équipe et notre projet porteur de sens ?
Envoyer votre CV et lettre de motivation à la Direction, monsieur Samuel Engels, par mail à la.cle@lacleasbl.be
en indiquant comme objet du mail : "candidature assistant de direction - Nom & Prénom"
Date limite pour postuler : 24/08/2025.
Entrée en fonction souhaitée : à partir du 15/09/2025.
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : www.lacleasbl.be/offredemploi/assistant-direction
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
rue Louis Scutenaire, 5
1030 Schaerbeek
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