Description de l’ASBL, institution

L’ASBL Aidants Proches est le centre de référence de l’aidant-proche en Wallonie. L’objet social de l’association est de reconnaître et soutenir l’aidant-proche, quelle que soit la situation de dépendance du proche aidé.
Notre association est donc un maillon essentiel du soutien aux aidants-proches. Nous sommes en Belgique francophone la seule association à soutenir l’aidant-proche de manière transversale, peu importe la pathologie dont souffre la personne qu’il aide.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI - APE

Chargé(e) de projet pour notre Service Communication & Événementiel

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Le Service Communication & Evènements se charge de la communication au sens large de l’association ainsi que des évènements à organiser. Il travaille en étroite collaboration avec les autres services pour proposer un panel d’outils complémentaires et adaptés à destination des différents publics que nous souhaitons toucher. Il a pour mission de promouvoir l’ASBL et de développer une image cohérente et fédératrice qui reflète la richesse et la diversité de ses actions. Le service organise divers évènements tout au long de l’année afin de faire connaître et promouvoir les actions de l’association (des colloques, des séminaires, des salons, des conférences de presse…) mais il est surtout responsable de l’organisation de « la Semaine des aidants proches » qui a lieu chaque année la première semaine d’octobre.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Cette description n’est pas exhaustive, elle peut évoluer en fonction des besoins du service, des missions et des projets de l’association. Elle est donc sujette à des actualisations au fil du temps.
- Développer et gérer une stratégie de communication pour l’association et assurer la cohérence de tout élément relevant de la communication externe de l’ASBL (dont la (ré)écriture et l’habillage des contenus) ;
- Assurer la gestion des réseaux sociaux (en ce compris leur évolution) et des contenus nécessaires à la visibilité des actions de l’ASBL ainsi qu’à l’information de ses publics cibles (coordination, relecture, graphisme et publication) ;
- Assurer l’organisation des évènements pour promouvoir les activités de l’association en collaboration avec l’équipe, en ce compris, participer à différents évènements promotionnels : salons, stands, séances d'information etc. ;
- Coordonner l’organisation de la Semaine des Aidants-Proches, c’est-à-dire préparer, organiser et évaluer la Semaine des Aidants Proches (SAP)
- Gérer les budgets et les indicateurs de résultats liés au projet ;
- Gérer le site internet pour la SAP ;
- Gérer l’achat de goodies, être le point de contact des partenaires ;
- Vérifier les encodages des formulaires ;
- Coordonner les actions administratives liées à la SAP ;
- Rédiger le rapport d’évaluation de la SAP ;
- Assurer la gestion du site de l’ASBL (actualisation, contenu, habillage, architecture, référencement SEO, sécurité, veille technique, hébergement, backups et maintenance) ;
- Développer la création visuelle et graphique de l’association, assurer la gestion graphique des outils et productions de l’ASBL (charte graphique, habillage documents, template PPT de base, cartes de visite, lettres à en-tête, logos, communication visuelle, etc.) ;
- Gérer la diffusion des newsletters et des mailings de l’ASBL sur base des propositions des services (écriture, graphisme, programmation et mise en ligne) dans le respect des règles internes ;
- Coordonner l’élaboration et assurer le suivi de l’impression de toute publication nécessaire aux activités de l’ASBL (dont proposition, arrêt des détails techniques et réalisation graphique) ;
- Assurer la gestion de notre centre de documentation DOC’Aidants ;
- Rechercher des financements pour les évènements en collaboration avec la direction et les collègues ;
- Coordonner le développement de nouveau média, notamment de notre chaîne YouTube (contenu, habillage, encodage et mise en ligne) ;
- Mettre à jour et gérer la base de données de contacts et d'adresses transversale à l’ensemble des Services ;
- Participer à la veille médiatique, la centralisation de ses résultats et leur relais vers les personnes concernées de toute info utile à l’ASBL.


PROFIL :
Compétences techniques requises :

- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une bonne orthographe ;
- Vous avez l’habitude de gérer les réseaux sociaux et aimez la communication digitale ;
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique classiques (Pack Office, Teams) ;
- Vous avez une bonne connaissance des logiciels graphiques et de mise en page (InDesign, illustrator, Photoshop) ;
- Vous êtes capable de mettre en place une stratégie de communication ;
- Vous avez l’habitude de gérer un site de type WordPress ;
- Vous avez une expérience en Email Marketing (planification, rédaction, encodage et envoi de campagne, sélection et segmentation des groupes cibles) ;
- Vous avez de bonnes compétences en gestion de projets.

Compétences et qualités personnelles :

- Vous adhérez aux valeurs de l’association Aidants Proches ;
- Vous faites preuve d’ouverture et d’enthousiasme, avec des capacités de proactivité ;
- Vous êtes autonome et rigoureux dans l’organisation de votre travail quotidien et tenez compte des échéances ;
- Vous avez l’esprit d'équipe, vous aimez travailler en équipe ;
- Vous êtes flexible et avez l’habitude de travailler sur plusieurs projets en même temps ;
- Vous avez envie d’apprendre, de vous former et d’évoluer dans votre métier ;
- Vous êtes curieux et créatif ;
- Vous êtes capable d'écouter, d'analyser et de comprendre rapidement la réalité du terrain ;
- Vous avez le contact facile et une aisance dans la prise de parole en public.

LES PLUS :
- Expérience probante dans une fonction similaire ;
- Expérience dans la conception et la gestion technique de sites WordPress ;
- Gestion des licences de logiciels ;
- Connaissance de logiciels de montage vidéo ;
- Connaissances en méthodes d'animation ;
- Expérience dans le secteur associatif .

FORMATION :
Vous possédez un diplôme en communication, relations publiques, marketing, journalisme ou expérience équivalente.

LANGUES
Parfaite maîtrise du français oral et écrit.
La pratique de l’anglais, du néerlandais, de l’allemand, ou autre langue constitue un atout.

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Comment postuler

Envoyez votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) incluant une copie de votre diplôme à info@aidants.be avant le 24 Mars 2024 à minuit en indiquant « Recrutement Chargé de COM 2024 - Nom + Prénom »
Une sélection sur dossier sera opérée et un test écrit suivi d’un entretien seront programmés avec les candidats et candidates retenues.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 04/03/24)

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