Description de l’ASBL, institution

Depuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés.
Actuellement, nous organisons des déterminations et formations dans les secteurs suivants : vente, cuisine en collectivité, agent d’entretien à l’hôpital, auxiliaire de l’enfance, aide-soignant, passerelle infirmière et complément CESS. Nous travaillons en partenariat avec d’autres opérateurs d’insertion socio-professionnelle : centres de préformation, CPAS et Missions Locales.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - Contrat de remplacement - ACS

Nous recrutons un·e attaché·e / chargé·e de mission d’accueil et d’administration, pour compléter le pôle pédagogique de la Cobeff. Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique et impliquée dans la réussite des stagiaires.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Description de la fonction
Vos principales missions seront :
• L’amélioration de l’organisation administrative du pôle pédagogique (numérisation, digitalisation…)
• La mise en place de processus administratifs efficients
• Le suivi quantitatif de l’activité de formation (inscriptions, certifications, mise à l’emploi…)
• Des reportings réguliers pour alimenter divers rapports d’activités (tableaux de suivi, statistiques)
• La gestion et le suivi administratif des formations, des stages, et des activités d’éducation permanente
• La rédaction de PV de réunions diverses (conseils de formation, réunions pédagogiques…)
• L’archivage et le classement de dossiers de formation
• L’édition et la distribution d’attestations diverses
De manière plus ponctuelle, vous pourrez également être amené·e à :
• Assurer l’accueil et le standard téléphonique
• Venir en renfort au secrétariat stagiaires et à l’équipe Sélection
• Participer à des salons ou autres activités promotionnelles
• Participer à des groupes de travail

Profil recherché
• Vous êtes titulaire d’un Bachelier ou équivalent, en gestion administrative ou gestion de projets
• Vous avez une première expérience dans une fonction similaire
• Une expérience dans un centre de formation, une école, ou une asbl, est un atout

Compétences
• Excellente maitrise de la suite Office 365 : Excel (statistiques et croisés dynamiques), Word (publipostages, etc.)
• Maitrise de divers logiciels de gestions (ex : plateforme de gestion scolaire, CRM, bases de données)
• Esprit d’équipe
• Bonne gestion du temps
• Grande capacité d’organisation

Conditions contractuelles, rémunération et avantages
- Contrat de remplacement 19h
- Les candidat.e.s doivent impérativement répondre aux conditions « ACS »
- Rémunération selon le barème de la CCT 1 – ISP – Bruxelles de la CP 329.02, échelon 4,1 avec valorisation de l’ancienneté selon la CCT
- Remboursement à 100% de l’abonnement STIB et intervention légale dans les autres frais de déplacement
- Jours de congé complémentaires suivant les CCT 8 et 9 – ISP – Bruxelles de la CP 329.02 et jours extra-légaux suivant notre commission paritaire
- Chèques repas de 5€

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Comment postuler

Votre candidature devra obligatoirement comprendre lettre de motivation et CV
Dépôt des candidatures à envoyer par email à candidatures@cobeff.be pour le 24 août 2025 au plus tard.
Tests de sélection et entretiens prévus fin août / début septembre.
Date de prise de fonction : septembre 2025.

Date de clôture des candidatures : 24/08/25

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 14/07/25)

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