Description de l’ASBL, institution

Le CIRÉ est une association pluraliste qui a pour mission de réfléchir et d’agir sur les thématiques des migrations, de l’asile et des personnes étrangères avec ou sans titre de séjour. La poursuite de ces objectifs se réalise notamment par du plaidoyer politique et de la sensibilisation de l’opinion publique. L’équipe compte +/- 45 travailleurs·euses.
La personne recrutée travaillera comme collaborateur·rice administratif·ve au sein du service administratif. Le service est composé actuellement d’une coordinatrice, une comptable et un collaborateur administratif.

---

Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI - ACS

Le CIRÉ recrute un·e collaborateur·rice administratif·ve CDI 28h48/semaine (4/5 ETP) pour son service administratif. STATUT ACS EXIGÉ.

Contenu de la fonction :

• Assurer la gestion administrative du personnel (congés et absences, maladies, gestion administrative des entrées/sorties, suivi des paies avec le secrétariat social, etc.)
• Mise à jour des données des dossiers individuels (fiches signalétiques, …) et collectifs (frais de transport, indemnités, allocations diverses, …)
• Accompagnement des membres du personnel dans la compréhension de leurs droits et obligations en matière de réglementation du travail
• Gestion de dossiers spécifiques (ACS, Maribel, formations, médecine du travail, bénévoles, etc)
• Assurer le suivi administratif et organisationnel des visites médicales du personnel
• Gestion des différents contrats d’assurances de l’asbl
• Participation à la préparation de documents RH, comptables ou logistiques selon les besoins du service
• Appui à la justification de subsides acquis à l’asbl ;

Ce que le CIRÉ propose:

• Une fonction variée et à responsabilité dans un environnement engagé
• Une collaboration au sein d’une équipe dynamique et pluridisciplinaire
• Un cadre de travail dynamique et valorisant.
• Un contrat de travail à durée indéterminée de 28h48 par semaine.
• Un salaire sur base de la commission paritaire 329.02, échelon 4.1, ainsi qu’une participation aux frais de transport
• Une reconnaissance pour moitié de l’ancienneté utile
• Un accès à des formations utiles pour la fonction
• Une entrée en fonction rapide

---

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Profil recherché :

- Vous veillez au respect de l’égalité de traitement et des droits de chacun, dans une approche juste, inclusive et conforme au cadre légal.
- Vous avez le sens du service, vous placez le bon fonctionnement de l’asbl au coeur de vos priorités et veillez à soutenir efficacement les missions des membres du personnel au quotidien.
- Vous analysez les situations et apportez des réponses concrètes, adaptées aux besoins du personnel.
- Vous portez des valeurs de tolérance et d’ouverture aux autres.

Exigences:

• Diplôme de bachelier ou graduat
• Bonne connaissance de la législation sociale belge
• Expérience dans la gestion administrative des ressources humaines (payroll)
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excell, Word, Outlook, …)
• Excellente capacité organisationnelle, grande rigueur
• Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe
• Capacité à travailler en équipe
• Bonnes compétences communicationnelles, capacité d’empathie et d’écoute
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les urgences et les priorités et respecter les échéances
• Aisance dans la gestion de bases de données et tableaux de suivi et capacités d‘analyse et d’exploitation de données
• Sens des responsabilités et fiabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie, dynamisme, motivation, attitude proactive

Atouts :

• Connaissance du système de subsides et du fonctionnement d’Actiris (et de la plateforme MyActiris)
• Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de gestion du personnel
• Connaissance de la comptabilité double et d’un de ses programmes informatiques

---

Comment postuler

Intéressé·e ?
Envoyez un CV, une lettre de motivation uniquement si vous êtes dans les conditions ACS à Naiah Jacqmin, coordinatrice du service administratif, à njacqmin@cire.be au plus tard pour le 17 mai 2026.
Pour les candidat·es retenu·es, un test sera organisé au CIRÉ les 20 ou 22 mai. Les entretiens avec les candidat·es ayant réussi le test seront programmés durant la semaine du 25 mai au CIRÉ.

Plus d'infos : www.cire.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 30/04/26)

• Imprimer cette annonce