Description de l’ASBL, institution

Les Services de santé mentale de l’UCLouvain recherchent un·e comptable pour rejoindre une structure associative regroupant quatre services actifs dans le domaine de la santé mentale : SSM UCLouvain Bruxelles, SSM Le Méridien, SSM Le Chien Vert et le Centre Chapelle-aux-Champs.
Le poste est proposé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée de 24 h/semaine (3 jours), avec une entrée en fonction prévue le 1er janvier 2027.
La personne engagée travaillera sous la responsabilité de la coordinatrice administrative et financière intersite, en collaboration étroite avec les directions des différents services.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

🎯 Description de la fonction

Gestion comptable

• Assurer l’ouverture et la clôture annuelle de la comptabilité.
• Imputer les factures fournisseurs, factures de vente, salaires, mouvements bancaires, opérations de caisse.
• Vérifier la cohérence des encodages (ex. salaires vs données du secrétariat social).
• Contacter les fournisseurs, le secrétariat social ou d’autres intervenants pour clarifier des documents ou notes de frais.
• Gérer les rappels pour factures impayées en collaboration avec une secrétaire.
• Répondre aux demandes internes : justificatifs de subsides, statistiques, affectation de frais, etc.

Paiements et opérations financières

• Effectuer les paiements des factures (validation préalable pour les paiements inhabituels).
• Verser les salaires et notes de frais après vérification (validation préalable si nécessaire).
• Répartir les subsides sur les postes comptables concernés.

Rapportage et obligations légales

• Préparer les bilans, comptes de résultats et états financiers
• Publier les comptes annuels au Moniteur belge.
• Fournir les informations nécessaires au réviseur
• Établir les fiches fiscales.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

🔎Profil recherché

Compétences et formation

• Bachelier en comptabilité.
• Maîtrise de la législation comptable et salariale applicable aux ASBL
• Connaissance des obligations en matière de TVA et d’impôt des personnes morales
• Maîtrise du logiciel BOB 50
• Expérience en digitalisation des processus comptables

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et capacité d’adaptation.
• Aisance relationnelle.
• Discrétion professionnelle.

🎁Nous offrons

• Un CDI de 24 h/semaine (3 jours/semaine).
• La possibilité de télétravailler
• Un régime de congés avantageux.
• Barème IFIC15

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Comment postuler

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser par courriel à l’adresse suivante : recrutement@chapelle-aux-champs.be avant le vendredi 16 octobre.

Date de clôture des candidatures : 16/10/26

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 10/09/26)

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