Description de l’ASBL, institution

UN.E COORDINATEUR.RICE RECRUTEMENT & SELECTION (F/M/X) - CDI - TEMPS PLEIN

Le CPAS d’Ixelles joue un rôle central dans la politique sociale de la Commune, au service des personnes en situation de précarité. Situé dans un quartier dynamique, à proximité de la place Flagey et des étangs d’Ixelles, il offre à ses collaborateur.trices - près de 800 aujourd’hui - un emploi porteur de sens dans un environnement de travail convivial et flexible promouvant les valeurs d’intégrité, d’enthousiasme et de professionnalisme.

PRESENTATION DU SERVICE
Les 22 collaborateurs du Service Personnel & Organisation (P&O) se répartissent en deux entités : le Service Hard RH et le Service Soft RH.
Le service hard RH gère les dossiers administratifs, la carrière et le calcul des rémunérations des membres du personnel (en ce inclus le personnel en insertion). Il assure également la gestion prévisionnelle des effectifs (cadre, organigramme et plan de personnel) et établit annuellement les prévisions budgétaires liées aux dépenses du personnel.
Le Service Soft RH est principalement chargé de l’opérationnalisation des processus de recrutement, de développement des compétences, d’évaluation et d’onboarding. Il joue également un rôle en matière de bien-être au travail (aspects psychosociaux). Le service développe des projets d’amélioration des processus existants ou d’implémentation de nouveaux processus RH qui répondent aux besoins des membres du personnel et aux évolutions de la société.
Vous exercez vos fonctions sous la supervision du Responsable de service et de la Directrice des Ressources humaines.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

VOTRE MISSION
Vous supervisez le Pool Recrutement. Vous en coordonnez, animez et développez les activités afin de répondre aux besoins des services, de renforcer les compétences de l’équipe et de garantir la qualité des procédures de recrutement.
Vous collaborez à l’élaboration du plan de personnel et du budget y afférent.
Force de proposition, vous faites évoluer les pratiques et les outils de sélection et contribuez à renforcer l’image et l’attractivité du CPAS d’Ixelles en tant qu’employeur. Vous participez à des projets transversaux RH et soutenez l’équipe recrutement dans une dynamique d’amélioration continue. Enfin, vous apportez votre expertise pour attirer les talents qui contribueront aux missions essentielles et aux futurs défis de l’institution.

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES

Plan de personnel:
-Vous collaborez à l’élaboration du plan triennal pour les aspects liés au personnel ;
-Vous récoltez les besoins (nouveaux postes, promotions, transferts, remplacements…) auprès des responsables des services ;
-Vous traduisez ceux-ci dans un plan de personnel annuel ;
-Vous budgétez ce plan et préparez les documents à soumettre aux autorités du CPAS ;
-Après validation du plan de personnel, vous en assurez l’opérationnalisation ;
-Vous effectuez le suivi de l’exécution du plan et proposez d’y apporter les adaptations nécessaires (en termes de budget et d’actions) ;
-Vous analysez et traitez les demandes hors plan (départs imprévus, nouveaux besoins, prolongations…).

Supervision du pool recrutement:
-Vous garantissez le respect du cadre déontologique des procédures de recrutement et servez de référence méthodologique pour le pool recrutement ;
-Vous coordonnez les activités du pool recrutement en vue de répondre aux besoins du terrain ;
-Vous êtes en charge de la gestion "quotidienne" du pool recrutement (congés, présences, absences, évaluations) ;
-Vous animez, motivez et impulsez la dynamique du pool recrutement ;
-Vous veillez au maintien et au développement des compétences du pool recrutement ;
-Vous supervisez les dossiers d’engagement présentés aux autorités du CPAS ;
-Vous collaborez de manière étroite avec le service Hard RH (secrétariat social et rémunération).

Expertise
-Vous assurez une veille sur l’évolution du marché de l’emploi et des pratiques RH et apportez conseil et expertise en la matière ;
-Vous contribuez activement au développement de l’image employeur du CPAS et à sa notoriété en tant qu’employeur attractif ;
-Vous développez et entretenez un réseau interne et externe de partenaires : autres services du CPAS, commune d’Ixelles, services régionaux de l’emploi, écoles, centres de formation, etc. ;
-Vous collaborez avec les chargé·e·s de projets RH pour les matières en lien avec le recrutement ;
-Vous participez à la rédaction du rapport annuel d’activités du service P&O ;
-Vous proposez et mettez en œuvre des actions d’amélioration continue des outils et des procédures ;
-Vous élaborez et supervisez la conception de tests de sélection adaptés (tests de compétences, tests de personnalité...).

Recrutement
-Vous gérez des procédures de recrutements de A à Z (en ce compris pour les fonctions de niveau A) ;
-Vous déterminez les profils recherchés, les compétences, l’expérience et les formations requises ;
-Vous rédigez et diffusez les offres d’emploi sur les canaux appropriés ;
-Vous organisez et participez aux différentes étapes de sélection : screening des candidatures, épreuves de sélection, tests psychotechniques, entretiens et établissement des dossiers à l’attention des autorités ;
-Vous assurez les contacts, le suivi et le feedback auprès des candidat·e·s et des services demandeurs tout au long du processus.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION
-Afin d’atteindre les objectifs fixés, vous pilotez et motivez vos collaborateurs et oeuvrez à la coopération entre eux. Vous prennez les décisions utiles au bon fonctionnement de l'équipe.
-Vous identifiez et traitez de manière critique les différents éléments d'une situation en vue d’en comprendre le contexte / la dynamique / les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations.
-Vous définissez et organisez de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation des objectifs et activités de votre unité organisationnelle. Vous organisez et optimisez les ressources disponibles.
-Vous ajustez, modifiez votre comportement et votre manière de travailler en fonction du contexte et des personnes, en vue de fonctionner de manière efficiente.
-Vous avez le sens du service public et en respectez les grands principes. Vous agissez dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles. Vous veillez à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts des particuliers.


COMPÉTENCES TECHNIQUES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION
-Vous maîtrisez les différentes étapes, outils et cadres réglementaires applicables aux procédures de recrutement dans la fonction publique ;
-Vous maîtrisez le cadre déontologique propre à l’organisation de procédure de recrutement ;
-Vous avez de connaissances basiques de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ;
-Vous êtes capable d’analyser la pertinence des tests de sélection (tests de compétences, de personnalité, cas pratiques, etc.) en lien avec les profils recherchés et de proposer des améliorations ;
-Vous maîtrisez les techniques d’entretien de recrutement, notamment la méthode S.T.A.R. ;
-Vous disposez de connaissances de base en matière budgétaire ;
-Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles (rédaction de rapports d’engagement, notes, courriers, communication aux candidats et aux services, etc.) et êtes à l’aise dans la communication orale ;
-Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, etc.).

CONDITIONS DE PARTICIPATION
-Vous êtes titulaire d’un diplôme belge de Master ou êtes en possession d’une décision d’équivalence assimilant le diplôme d’études étranger au diplôme requis ;
-Vous disposez d'une expérience accomplie de minimum 3 ans en tant que recruteur.euse ;
-Vous êtes ressortissant de l'Union Européenne ou disposer d'un permis de travail valide pour la Belgique.

ATOUTS
-Vous disposez d’une certification reconnue en Belgique attestant d'une formation complète dans le domaine du recrutement (Federgon, Selor, …) ;
-Vous avez déjà exercé un rôle de coordinateur.rice, de référent·e ou de soutien méthodologique auprès d’une équipe ;
-Vous disposez d’une expérience en tant que recruteur.euse dans une administration publique belge ;
-Vous avez déjà exercé un rôle dans la planification et l’établissement d’un budget ;
-Vous avez une maîtrise de l’autre langue régionale, vous êtes en possession du Selor ou vous êtes disposé.e. à l’obtenir (art.9§2).


Au delà de 20 candidatures, les atouts seront considérés comme conditions de participation.

OFFRE
-Un traitement de départ de € 4289.69 brut/mois (barème niveau A avec 3 ans d'ancienneté) ;
Avec 5 ans d’ancienneté reconnue: € 4428.27 brut/mois ;
Avec 10 ans d’ancienneté reconnue: € 4719.42 brut/mois ;

-Des chèques repas d’une valeur faciale de de 8 € par jour presté (avec une contribution personnelle de 1,09 € par chèque) ;
-La reconnaissance automatique des anciennetés dans le secteur public et des anciennetés utiles dans le secteur privé ou en tant qu’indépendant ;
-La possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (sous réserve de l’obtention du Selor art.9§2) ;
-La constitution d’une pension complémentaire (2ème pilier), à raison de 3 % du salaire brut annuel ;
-Un minimum de 31 jours de congé par an ;
Un tarif préférentiel dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
-Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (transports en commun gratuits, indemnité piéton et vélo de 0,36€ par km) ;
-Une politique de formation attrayante.

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Comment postuler

Lien pour postuler:
https://jobs.cpasixelles.brussels/fr/vacature/120477/une-coordinateurrice-recrutement--selection-f-m-x--cdi--temps-plein/
Nous ne prenons aucune candidature par email.

INTERESSÉ.E ? LES CANDIDATURES SE CLOTURENT LE 25/11/2025
Les candidat.e.s retenu.e.s seront tenu.e.s informé.e.s le 26/11/25 par courriel et invité.e.s à se présenter aux fins de vérifications des qualifications professionnelles.
Nous vous invitons à vérifier également vos spams

L’épreuve écrite aura lieu le 02/12/2025.
L’entretien oral aura lieu le 10/12/2025 ou le 11/12/2025.
Tout acte de candidature incomplet ne pourra être pris en considération.


Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions.

Date de clôture des candidatures : 25/11/25

Plus d'infos : https://jobs.cpasixelles.brussels/fr/vacature/120477/une-coordinateurrice-recrutement--selection-...

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 04/11/25)

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