Description de l’ASBL, institution

L'Accueil familial assure l'accompagnement de plus de 650 jeunes, filles et garçons, âgés de 0 à 18 ans, confiés à une famille d'accueil. Dans ce cadre, nous intervenons sur l'ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Pour soutenir la direction générale ainsi que les équipes de +/- 10 personnes réparties en 6 sections (Bruxelles, Libramont, Liège, Mons, Namur et Tournai), dans la gestion administrative et financière de l'ASBL, nous recrutons un.e direction administrative et financière.
Sous l'autorité de la direction générale et en collaboration avec les directions pédagogiques, il.elle met en oeuvre des procédures et des outils de travail facilitant la gestion administrative et financière de l'ASBL et des sections. Il.elle est responsable de l'opérationnalisation et le suivi de ces procédures et outils.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

MISSIONS :
Faciliter le travail administratif et financier des sections :
- Mettre en oeuvre des procédures de travail afin de garantir la cohérence entre les sections et veiller à leur application sur le terrain (tableaux de suivis de données statistiques, paiements des familles d'accueil, organisation de l'archivage, transmission des informations ...)

Soutenir la direction générale dans le travail administratif en lien avec la gestion de l'ASBL :
- Organiser les réunions institutionnelles, rédiger divers documents (PV, rapport d'activité ...)
- Assurer le suivi des contrats et des relations avec les sous-traitants et les fournisseurs.

Assurer la gestion administrative du personnel :
- Etre en contact avec le secrétariat social et assurer tout le suivi lié à la paie des salaires
- Transmettre les informations utiles, en lien avec la gestion des salaires, aux équipes
- Réaliser des tableaux de bord relatifs au suivi des membres du personnel (congés, formations suivies, maladies, ...)
- Rédiger les contrats et conventions

Assurer la gestion financière de l'ASBL :
- Superviser l'encodage comptable
- Transmettre celui-ci au comptable externe
- Elaborer et assurer le suivi des outils de gestion nécessaires au pilotage de l'ASBL et des sections (budget, plan de trésorerie, analytique des sections, suivi des subsides ...)
- Informer la direction générale, les directions pédagogiques ou les équipes des suivis réalisés.

Assurer une veille juridique dans les diverses matières liées à la fonction, les transmettre en interne et mettre en application ces législations.

Participer à la dynamique institutionnelle, à son évolution et à la gestion de projets
- Proposer et participer aux projets de l'institution.

PROFIL :
- Expérience probante dans une fonction similaire
- Connaissances pointues en gestion et plus particulièrement des ASBL
- Intérêt manifeste pour le projet de l'ASBL
- Organisé.e - proactif.ve
- Soucis d'être au service d'un projet, d'une direction, des équipes
- Master en gestion est un plus

L'ACCUEIL FAMILIAL offre :
- Un CDI 3/4 TP ou temps plein (à définir)
- Un contrat qui débutera idéalement dès début 2026
- Une rémunération fixée sur base du Barème B Direction administrative Aide à la Jeunesse, anciennetés reconnues
- Un lieu de travail à Woluwé-St-Lambert
- Une flexibilité dans l'organisation du travail (1 jour de TT possible)

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Comment postuler

Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à remettre pour le 26 septembre 2025 à l'adresse :
direction@accueil-familial.be
Si votre candidature est retenue, vous en serez averti.e au plus tard le 3 octobre 2025 et serez convié.e au processus de recrutement qui comptera :
- un test organisé le 9 octobre matin ou après-midi
- un premier entretien organisé le 15/10 ou le 17/10
Notez déjà cet agenda. S'il devait ne pas vous convenir, contactez-nous

PS : les candidatures reçues seront supprimées dès que le processus de recrutement sera clôturé. Si l'Accueil familial souhaite conserver certaines candidatures, les autorisations seront demandées au préalable auprès des personnes concernées.

Date de clôture des candidatures : 26/09/25

Plus d'infos : www.accueil-familial.be

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 26/08/25)

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