Description de l’ASBL, institution

L’Entr’Aide des Marolles est une asbl, située dans le bas du quartier depuis plus de 100 ans, qui a pour objectif de soutenir et développer le bien-être des habitants et des familles, plus spécifiquement du quartier des Marolles sans exclusive par une approche globale de la santé et de ses déterminants sociaux (logement, éducation, revenu, statut social, alimentation, …).
Notre institution est un Centre Social-Santé Intégré qui vise essentiellement à développer ce bien-être aux plans psychologique, social et physique en aidant la personne à améliorer son autonomie, sa prise de responsabilité et son intégration sociale.
Notre centre se veut accessible à tous, il est dit « Bas-seuil d’accès », c’est-à-dire qu’il n’y a aucune condition préalable (statut social, paiement) à la possibilité de venir demander de l’aide et/ou de l’accompagnement.

Afin de répondre à ces objectifs, l’Entr’Aide des Marolles s’efforce de développer conjointement :
- une approche curative, préventive et d’éducation à la santé et au bien-être,
- une approche individuelle, collective et communautaire, à court, moyen et long terme,
- ainsi qu’une dynamique de réseaux (Réseau Santé mentale Marolles, Réseau Santé Diabète, …)
Nous avons développé dans notre bâtiment 4 grands services :
- une Maison Médicale (MM) avec médecins, kinés, infirmières, diététicien, …
- un Centre d’Action Sociale Globale (CASG) avec 9 assistants sociaux,
- un Service d’Aide Psychologique (SAP) avec un psychiatre, deux psychologues, un psy-ado, un travailleur social, une logopède et 3 psychomotriciennes,
- une Ecole de français (EF) avec, 3 formatrices, une coordinatrice, deux assistantes administratives, et de très nombreux bénévoles.
Nous développons par ailleurs, des activités collectives et communautaires ; Toile de jeu (CASG), Groupe Bien-Être (MM), Homme des Marolles (CASG-SAP), Groupe Latino (MM),..
Des activités en promotion de la santé sont également proposées sur des thématiques telles que IST, Vie et Santé sexuelle des femmes, Benzo et Alcool, Accès aux soins, …
Nous hébergeons également deux consultations de l’ONE (pré et post-natale) qui sont dès lors des partenaires privilégiés.
Tous ces services sont accessibles via notre grand service d’accueil situé à l’entrée de notre bâtiment.
Nous sommes actifs dans le quartier via nos implications dans différents groupes de travail de la Coordination Sociale des Marolles.
L’ASBL favorise également le suivi de formations par ses collaborateurs.

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - Contrat de remplacement

Le service de l’école de français recherche un-e assistant-e administratif-ve
 Contrat de remplacement – congé de maternité 19h/semaine
 Démarrage mi-novembre 2026

- Barème 1.39 CP 332

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

• Gestion du secrétariat/accueil
- Assurer les permanences du secrétariat de l’école
- Gérer les inscriptions pour les cours d’alphabétisation (entretiens, suivi des demandes, …
- Rédiger des attestations d’inscription ou autres courriers
- Tenir à jour la liste des apprenants
- Gérer le suivi administratif avec l’un de nos partenaires de secteur (entretiens avec les apprenants, récolte de données, suivi auprès de la personne de contact)

• Gestion administrative
- Gérer l’agenda partagé (encodage de l’occupation des classes, réunions, présences/absences de l’équipe, événements divers …)
- Gérer la caisse du service et la caisse de cotisations (reçus, tenir à jour les fichiers correspondants, suivi auprès du service admin-finances)
- Gérer le stock et commandes ainsi que le suivi auprès du service admin-finances
- Gérer les tableaux des pourcentages de présences (création des tableaux et des calculs de moyennes journalières, mensuelles et semestrielles sur Excel)
- Créer les calendriers des cours des apprenants
- Rédiger le compte rendu de la réunion de service et l’envoyer à l’équipe
- Créer des fiches infos au besoin
- Classer et archiver les documents de façon manuelle et digitale

• Assistance à la coordination
- Planifier les différentes tâches avec la coordinatrice et les classer par priorité
- Suivre les dossiers en cours (avec les apprenants, les services de l’institution, les partenaires)
- Assister la coordinatrice dans la planification des périodes et fixer les modalités d’inscriptions pluriannuelles
- Tenir à jour la liste du personnel du service pour l’équipe et pour l’EAM
- Récolter les données chiffrées pour les rapports d’activités
- Participer à l’organisation de la sortie et du projet annuels (recherche d’informations, réservation, suivi, …)

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
- CESS
- Très bonne expression écrite et orale en français
- Maitrise de la suite Microsoft Office
- Sens de l’accueil avec un bon sens relationnel, empathie et intérêt pour les réalités mixtes de notre association (genre, social, culturel, âge, économique…).
- Capacité de travailler en équipe tout en étant très autonome et responsable
- Connaissance du secteur associatif et en particulier celui de l’Alpha et du FLE.
- La connaissance des programmes (COCOF) de cohésion sociale et du parcours des primo-arrivants (BAPA) est un atout supplémentaire.

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Comment postuler

Envoyez votre lettre de motivation et CV à Emmanuelle Lecomte, coordinatrice, e.lecomte@entraide-marolles.be pour la fin octobre 2026 au plus tard.

Date de clôture des candidatures : 31/10/26

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 02/09/26)

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