Description de l’ASBL, institution

CPAS de Saint-Gilles

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps plein - CDI

Chargé de projets au cabinet de la Présidente (F/H/X)

MISSION DU DEPARTEMENT
La mission du Département des Affaires Générales est d'une part de mener les tâches transversales en support aux autres missions des différents départements du CPAS et d'autre part d'assurer le respect d'une série d'obligations légales transversales et la gestion des instances dans un fonctionnement conforme à la légalité. Garantir une gestion des archives et de la communication interne et externe pour tous les services du CPAS

MISSION ET ACTIVITES GENERALES DE LA FONCTION
Le/la chargé(e) de projets assure la coordination et le suivi de certains projets sociaux et culturels sous la supervision de la Présidente.
Il/elle apporte un support direct à la Présidente dans la préparation de ses dossiers en lien avec sa fonction au CPAS.

Activités
• Coordonner et assurer le suivi de projets sociaux et culturels
• Planifier et gérer le calendrier des différents projets
• Organiser et animer les réunions avec les différents services internes et les partenaires externes et veiller à leur bon déroulement
• Rédiger les comptes rendus des réunions
• Rédiger des rapports d’activités par projet et pour l’ensemble des activités
• Suivi de l'avancement des projets et reporting à la Présidente
• Suivi et supervision de la création de matériel promotion des projets (affiches, dépliants, brochures), communication sur le site internet
• Représentation de la Présidente dans des réunions internes et externes
• Recherche et préparation des documents supports aux discours de la Présidente
• Elaboration et rédaction de notes, rapports tant par compilation de l’information de l’administration que par la recherche personnelle

AVANTAGES OFFERTS PAR L’EMPLOYEUR
- Horaire flexible
- Télétravail structurel (1 jour/semaine) et indemnité après 6 mois d’ancienneté
- Minimum 35 jours de congé par an pour un temps plein
- Chèques repas de 8 euros
- Augmentation barémique automatique
- Assurance hospitalisation
- Allocation de fin d'année et prime de bilinguisme (si certificat Selor)
- Deuxième pilier pension
- Affiliation au Service Social Collectif et réductions dans certains commerces
- Assistance personnelle et professionnelle, juridique et psychologique 24/24 via Ethias Workplace options
- Prise en charge du ticket modérateur dans les Hôpitaux Iris Sud
- Minimum 5 jours de formation continuées pendant les heures de travail et possibilité de suivre des formations professionnelles
- Abonnement STIB gratuit, remboursement intégral des frais de transport en commun et indemnité piéton et vélo pour les trajets domicile-travail
- Accessibilité aisée en transports en commun

Le CPAS entend être le reflet de la diversité au sein de la société. C’est pourquoi nous prônons l’inclusion en offrant à chacune et chacun l’opportunité de démontrer son potentiel. Si vous avez des besoins spécifiques ou des exigences particulières en raison d'un handicap, d'un trouble d'apprentissage ou d'une maladie, n'hésitez pas à nous en informer afin que nous puissions analyser ensemble les possibilités d'aménagements raisonnables nécessaires pour faciliter votre participation au processus de recrutement.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

- Diplôme requis : seules les candidatures d’un diplôme universitaire en une discipline pertinente pour la fonction seront prises en compte
- Disposer d’une parfaite maîtrise d’une des deux langues régionales (FR/NL) et d’une maitrise de l’autre lanque régionale

Compétences comportementales
- S’autodévelopper
- Être orienté résultats
- Coopérer
- Travailler avec professionnalisme et intégrité
- Piloter le changement
- Développer son réseau
- Ponctualité

Compétences et connaissances théoriques/pratiques
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Fonctionnement du CPAS et ses services
- Connaissance du contexte institutionnel et politique des CPAS bruxellois
- Gestion de projets
- Gestion d’un portefeuille de projets
- Outils de planification et de suivi
- Animation et conduite de réunions
- Langage et technique de communication
- Technique d’argumentation
- Secret professionnel

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Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 26/09/2025 à l’adresse suivante:
Job5@cpasstgilles.brussels en mentionnant dans le sujet notre référence : "RECRUT 502" svp.
Seules les candidatures respectant ces consignes seront prises en compte.
Seules les candidats sélectionnés seront contactés.

Date de clôture des candidatures : 26/09/25

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 26/08/25)

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