Description de l’ASBL, institution

Centre de Service Social de Bruxelles Sud-Est (CSSBSE),
Centre d'Action Sociale Globale agréé COCOF

Le Centre de Service Social a pour mission l'accueil, l'information et l'accompagnement de toute personne sans distinction, avec une attention particulière aux populations les plus vulnérables et dans le respect des convictions de chacun.
Nous développons nos actions en assurant aux bénéficiaires, notamment un premier accueil, une analyse de leur(s) situation(s) problématique(s), une orientation, un accompagnement et un suivi.
L'action sociale s'exerce selon 3 modes d'interventions : l'action collective, l'action sociale communautaire et l'aide individuelle.
Le Centre de Service Social est géographiquement décentralisé et dispose d’une centrale et de 5 antennes (Ixelles, Uccle et Etterbeek).
Plus d'informations sur nos activités : www.cssbse.be

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Poste à pourvoir

Contrat : Temps partiel - CDI

Le CSSBSE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) - Aide comptable – CDI – Temps Partiel (19h/sem).
Sous la supervision de la secrétaire comptable et de la directrice, vous apportez un soutien essentiel dans la gestion administrative, logitisque et comptable de l’asbl. Vous veillez à la fiabilité des données, au respect des procédures et à la bonne circulation de l’information.

Exemples de responsabilités et tâches principales :

1. Appui comptable

 Encodage et classement des documents comptables, archivage
 Aide apportée à la comptable dans l’élaboration du bilan comptable
 Aide apportée à la comptable dans l’élaboration d’un projet de budget annuel à soumettre au CA
 Encodage des paiements électroniques
 Utilisation du logiciel comptable en vigueur sous la supervision de la secrétaire comptable (nécessite une compréhension de base des processus comptables).


2. Appui administratif et logistique

 Rédaction et mise en forme des courriers, des rapports, des notes internes, des convocations et des PV de réunion.
 Gestion du classement, de la numérisation et de l’archivage administratif.
 Exécution de tâches en lien avec la gestion du personnel (feuilles de prestations).
 Contribution à la conception des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour.
 Contribution à la gestion des achats et du stock : matériel informatique, de bureau, intendance globale
 Soutien dans la réalisation des tâches du Conseiller en Prévention

3. Appui à la gestion des subventions

 Participation à la préparation des rapports justificatifs (COCOF, Maribel, etc.).
 Contribution à la récolte des données administratives liées aux subventions.
 Contribution à la préparation et l’encodage des données nécessaires aux cadastres et décomptes
 Suivi des subsides par projet.

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Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

 Notions de comptabilité
 Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …)
 Bonne orthographe et sens de la communication
 Rigueur, discrétion, sens de l’organisation
 Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
 Capacité d’apprentissage
Atouts :
 Expérience dans une asbl subsidiée COCOF
 Connaissance d’un logiciel comptable
 Expérience dans une fonction similaire
 Expérience professionnelle de 3 à 5 années

Nous offrons :
o Un contrat de travail à durée indéterminée
o Un horaire temps partiel ½ ETP (en journée)
o Rémunération conforme aux barèmes de la CP 332.00.20 (bar. 1.39 – niv.CESS)
o Reconnaissance de l’ancienneté dans le secteur (privé, public,…)
o Intervention à 100% dans les transports en commun bruxellois (STIB).
o Avantages extralégaux => congés extralégaux – congés d’ancienneté (jusqu’à max. 4 jours) – chèque-repas d’une valeur faciale de 8€
o Prime de fin d’année

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Comment postuler

Envoyer candidature + CV à Mme Vandermeersch au 1, rue de la Cuve à 1050 Ixelles ou par mail : casg1.cssbse@gmail.com
Nous ne répondrons pas aux candidatures ne correspondant pas au profil recherché.

N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.

(publié le 28/11/25)

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