Un.e Assistant.e Administratif.ve (h/f/x) pour le Secrétariat Général – Niveau C1 – CDI temps plein Ganshoren
Description de l’ASBL, institution
LE CPAS ET LE HOME HEYDEKEN EN BREF
Le CPAS de Ganshoren qui compte 230 collaborateur·rices réparti·es sur trois sites a pour mission de soutenir et d’accompagner les Ganshorenois·es les plus fragilisé·es tout au long de leur parcours de vie, à travers des aides financières et matérielles, des conseils juridiques, un accompagnement socio-professionnel ou des activités culturelles.
Cet engagement se prolonge au sein de notre maison de repos et de soins, le Home Heydeken, où nous offrons un cadre de vie adapté à nos habitants, ainsi que de la Résidence Service Paul Fontaine (20 appartements).
Poste à pourvoir
FONCTION
En tant qu’assistant.e administratif.ve du secrétariat général, vous êtes chargé·e de :
• Rédiger des documents pour le Secrétaire général (courriers – mails – rapports, compte rendu de réunion, notes de service…),
• Recueillir, vérifier, trier, encoder, traiter, transformer, envoyer des informations écrites et / ou orales de manière manuelle et / ou avec le support approprié (logiciel),
• Insérer les données dans un document-type et/ou une base de données, en respectant les catégories ou codes existants,
• Naviguer dans une base de données et rechercher les données à mettre à jour,
• Assurer un suivi régulier des modifications,
• Assurer le secrétariat des organes décisionnels du CPAS,
• Assurer le secrétariat général du CPAS (gestion du courrier, organisation et catering des réunions, gestion des plannings,…),
• Assurer un support administratif pour l’ensemble des services du CPAS (tâches diverses).
OFFRE
• Contrat à durée indéterminée (CDI) temps plein (37h30 par semaine),
• Horaire flottant et télétravail possible,
• Régime attractif de congés,
• Echelle barémique conforme aux barèmes des administrations locales de la Région de Bruxelles-Capitale : NIVEAU C1,
• Prime linguistique mensuelle si réussite des examens du SELOR,
• Prime de fin d’année,
• Chèques-repas d’une valeur faciale de 6,50 €,
• Assurance hospitalisation (intervention du CPAS à 50%),
• Assurance pension complémentaire,
• Gratuité des transports en commun (STIB/SNCB/De Lijn/TEC),
• Indemnité vélo et piéton possibles,
• Programme de formations,
• Affiliation au service social collectif.
CONVAINCU(E) ?
Envoyez-nous votre candidature en français ou en néerlandais :
Les dossiers de candidature doivent impérativement être accompagnés :
• de la référence du poste dans l’objet de votre candidature,
• d’un CV à jour (PDF),
• d’une lettre de motivation (PDF),
• d’une copie du diplôme requis (ou équivalence) (PDF).
Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
Pouvez-vous vous renseigner sur l’aide à l’emploi (Activa, CPE,..) auprès d’Actiris/VDAB/Forem, à laquelle vous pourriez prétendre et de nous transmettre les documents.
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
PROFIL
• Vous possédez obligatoirement un diplôme d’enseignement supérieur (CESS), de préférence dans une orientation bureautique,
• Vous justifiez de qualités rédactionnelles complètes,
• Vous travaillez de manière structurée,
• Vous planifiez et organisez votre travail de façon autonome,
• Vous êtes dynamique, sociable, flexible et polyvalent(e),
• Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques courants,
• Vous maîtrisez le français et le néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et idéalement vous êtes titulaire du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir,
• Vous avez 2 ans dont au moins une année complète dans une fonction similaire.
Comment postuler
Suivez le lien ci-dessous (voir section 'Plus d'infos').
Date de clôture des candidatures :
Plus d'infos : https://jobs.cpasganshoren.be/fr/vacature/reference/BEGUSOFb5ca741d-9d90-490d-89c5-ed53f47ade1d/a...
N'oubliez surtout pas de faire référence au Guide Social lors de l'envoi de votre candidature : c'est déjà un gage de sérieux de votre part.
(publié le )
1083 Ganshoren